第一章 总则
第一条 目的和依据
本制度的目的是为了规范劳动合同的签订和管理流程，确保合同的合法性和有效性，同时规范人力资源档案管理，确保员工信息的安全和完整性。本制度依据国家有关法律法规和公司的管理制度订立。
第二条 适用范围
本制度适用于公司内全部员工在签订和管理劳动合同、人力资源档案方面的相关工作。
第三条 定义
1.劳动合同：指由用人单位与劳动者自己乐意签订的，明确劳动者与用人单位关系、明确待遇和权益的合同。
2.人力资源档案：指用人单位对员工基本情况和工作经过等信息进行记录、管理和保管的文件。
3.试用期：指劳动合同中商定的用人单位与劳动者之间的试用期限。
第二章 劳动合同管理
第四条 劳动合同签订
4.招聘人员在入职前，应与用人单位签订书面劳动合同，合同内容应包含但不限于以下基本条款：
–双方当事人的基本信息和签约日期；
–工作岗位、工作内容、工作时间和工作地方；
–薪酬福利待遇和发放方式；
–劳动合同的期限和解除、停止条件；
–双方当事人的权利义务；
–其他商定事项等。
5.劳动合同应当采用书面形式，并由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。
6.劳动合同应在入职前10个工作日内签订完毕。
第五条 劳动合同期限
7.固定期限劳动合同的期限不得超出3年，试用期不得超出6个月。劳动合同制度
8.劳动合同期满，双方乐意连续合作的，可以协商续签劳动合同。
9.劳动合同到期后，假如双方未明示或者双方商定期限不超出3年，则视为无固定期限劳动合同。
第六条 劳动合同解除
10.劳动合同解除应当遵从国家相关法律法规的规定，并经过双方协商全都。
11.劳动合同解除的情况包含但不限于：
–双方协商全都解除；
–劳动者实现法定退休年龄；
–劳动者患病或非因工负伤致使不能从事原工作，且经过劳动本领鉴定；
–劳动者严重违反劳动纪律或商定内容，严重失职，严重违法企业规章制度的；
–用人单位严重违反劳动法律法规和合同商定的。
第三章 人力资源档案管理
第七条 人力资源档案的建立与保管
12.用人单位应建立员工的人力资源档案，包含员工基本情况、工作经过、教育背景、培训情况等。
13.人力资源档案应当以电子化方式进行管理，并设置权限掌控，确保员工信息的安全和保密。
14.人力资源档案应保存至劳动者离职后5年，过期后应及时销毁。
第八条 人力资源档案的维护与使用
15.用人单位应做好员工人力资源档案的维护工作，保证信息的真实、准确和完整。
16.人力资源档案的使用应遵从
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