离职及劳动合同管理制度
1. 适用范围
本规章制度适用于公司全部员工的离职和劳动合同管理,包含正式员工和实习生。
2. 离职流程
2.1 提交书面辞职申请
劳动合同制度员工在决议离职后,应当提前提出书面辞职申请。辞职申请应包含以下内容: — 离职日期,通常为30天后; — 离职原因;
2.2 部门审批
辞职申请提交后,部门负责人应及时收到申请,并进行审批。若无特殊情况,部门负责人应于3个工作日内做出回复。
2.3 人力资源审批
部门负责人审批通过后,辞职申请将提交给人力资源部门进行最终审批。人力资源部门将在5个工作日内作出决议,并通知相关部门和员工。
2.4 转交工作
一旦辞职申请获得最终批准,员工应与原部门负责人协商布置离职期间的工作交接事宜。员工需要将正在进行的工作交接给新任负责人,并供应必需的培训和文件归档工作。
2.5 离职手续
离职前,员工须办理以下手续: — 清理个人物品; — 还清相关借款、借记卡等经济债务; — 归还公司资产,包含办公用品、设备和资料等; — 提交全部离职所需文件,如离职申请书、劳动合同等。
2.6 离职面谈
离职后几天,公司将组织离职面谈。面谈的目的是了解离职原因、收集员工对公司和工作环境的反馈,并为员工供应离职证明。
3. 劳动合同管理
3.1 劳动合同签订
公司与员工签订劳动合同时,应明确商定以下内容: — 合同期限; — 工作内容和岗位要求; — 薪资和福利待遇; — 工作时间和休假制度; — 保密责任; — 停止合同的事由和程序等。
3.2 劳动合同更改
如有需要更改劳动合同,员工应提前向人力资源部门提交书面申请。人力资源部门将在5个工作日内审查申请,并与员工协商达成全都。更改劳动合同应以书面形式记录并保管在员工档案中。
3.3 劳动合同解除
劳动合同可能因以下原因解除: — 双方协商解除; — 合同期限届满; — 严重违反公司规章制度; — 严重失职或经济犯罪行为; — 不能从事原合同商定工作的情形; — 其他合同商定。
3.4 劳动合同停止
劳动合同停止时,员工须办理以下手续: — 提前30天书面通知公司; — 还清借款、借记卡等经济债务; — 归还公司资产,包含办公用品、设备和资料等;
3.5 离职弥补
依据劳动合同和相关法律法规,离职员工有可能享受以下离职弥补: — 工龄弥补金; — 未休年休假天数的经济弥补; — 搭配公司布置并完成工作交接的经济弥补; — 其他离职弥补依据公司政策执行。
4. 其他规定
4.1 职业道德和保密
离职员工应保守公司商业秘密和客户隐私,遵守职业道德规范。离职期间和离职后不得利用公司资源和知识从事与公司业务有关的活动。
4.2 禁止竞业限制
公司不实施竞业限制,但离职员工在离职后不得与公司争取客户、招揽员工或披露公司商业机密。
4.3 离职员工权益保障
离职员工享有劳动法律法规规定的权益保障,包含但不限于工资支出、社会保险、福利待遇等。
5. 规章制度的订立和修改
本规章制度由人力资源部门负责订立,并报经公司领导团队审批。如有需要进行修改,须经公司领导团队审批通过,并及时通知全体员工。
6. 其他事项
关于离职及劳动合同管理的具体细则,公司将依据实际情况在员工手册和相关通知中进行说明。
以上即为公司的离职及劳动合同管理制度,全部员工务必遵守,违反者将承当相应的法律责
任。本规章制度自发布之日起生效,并无限期适用。
公司管理负责人签字:____________
日期:____________