雷州大学生志愿者联合会
策
划
书
雷州大学生志愿者联合会
二〇一一年十一月二十六日
目录
一、培训背景·············································3
二、培训目的··············································3
三、培训时间··············································3
四、培训地点··············································4
五、培训对象·············································4
六、培训要求··············································4
七、培训流程··············································4
八、培训内容··············································5
九、培训效果的检验·······································22
附录一···················································23
附录二···················································25
一 培训的背景
雷州是一个经济发展不平衡的地方，同时也是一个教育水平有待提高的地方，教育的脚步远远跟不上其他城市的发展，在各种教育硬件，软件设备短缺，人才更缺的情况下，作为雷州的一份子，有义务也有责任去为家乡做贡献。因此很需要广大的大学生来传授科学先进的文化知识，提高整个雷州的文化教育水平。
二 培训目的
为了使干事更好地了解联合会，了解本届的活动，更加明确作为联合会一份子的责任和义务。能够更好地融入联合会这个大家庭和深入地了解家乡浓厚的文化底蕴。联合会的宗旨是更好地为雷州的教育事业服务，使雷州深厚的文化底蕴深入人心，为雷州学子传递爱和知识，发扬光大雷州文化。于是针对本会具体情况对干事进行专业科学的培训。希望通过这些活动能够带给孩子们全新的知识和先进的理念，让孩子们尽早接触到来自外面世界的崭新事物，感受社会的进步和时代的气息，让家乡的中小学生唤起学习动力和生活追求，改善自己的思考模式和树立积极的人生观、价值观，实现自己的人生价值，从而能够更好地推动雷州教育文化的发展。
三 培训时间：2011年11月26日 20：30—23：00
四 培训地点：15届雷州大学生志愿者Q（113193975）
五 培训对象：阳光行动第十五届雷州大学生志愿者联合会全体成员
六 培训要求
2、培训期间， 要严格按照培训程序进行。
3 、培训期间，各个部门的部长做好本部门的纪律考勤。
4 、培训期间，经过培训让成员深刻体会联合会的服务宗旨。
5 、培训期间，全体成员积极参加，学习并响应本次培训的内容。
6 、培训后期，各个部门要组织好本部门的成员，检测培训效果和加深培训的内容，达到培训的目的。
七 培训流程
1、会议主持人(秘书部）
2、主席团和部长的介绍（秘书部）
3、介绍本次培训的目的和要求（秘书部）
4、介绍联合会的简介、章程以及宗旨。（人力部）
5、主席团陈述本届联合会总体情况（主题、项目、目标时间、地点、方针）。
6、部长对部门做一个简介和特的介绍（各部门部长）
7、主席团总结本次培训活动及介绍本届活动安排（主席团）
8、自由发言时间（面向所有培训成员）
八 培训内容
1、联合会的简介（详细内容请看附录一）
雷州大学生志愿者联合会是在共青团雷州市委的组织和领导下，于2005年元月由一雷州籍的大学生倡导并成立的。并在2005年元月期间，大学生们利用假期时间举行了第一届“义教”活动。
联合会常设有常任理事会，非常任理事会，主席团，交流部，教学部，秘书部，人力资源部，外联部，文体部，宣策部，英语部。在共青团雷州市委员会和雷州多所高校的大力支持下，联合会已具有一定的规模。活动以雷州市中小学生为主要的活动对象，以支教活动为品牌活动，同时也拓展了很多有利于雷州教育发展的新形式活动。
回顾走过来的14届主题活动，联合会成功举办了《青春热火 回报家乡》、《爱心义教 实践成材》、《阳光行动 铸造未来》、《天之骄子 心系家乡》、《放飞梦想 点燃希望》、《Speak out aloud——演绎风采》、《关爱学子，诠释“大学”》、《胸怀感恩之心，真情回馈雷州》、《学子归潮爱之行，温暖雷州大地》、《牵手你我他，归潮筑梦想》、《爱洒红土之乡，情满天南重地》、《扬志愿之帆，筑归潮之梦》、《安康雷州齐努力，志愿服务耀青春》等十四届主题活动。同时在雷州一中、雷州三中、湛江实验中学等多个学校举行了多届的学习经验交流会、举办了多次“联合会”杯中学生英语口语大赛等活动、举办了三届“昌大昌”杯中学生英语话剧比赛和大学生论坛。
2、联合会的章程（详细内容请看附录二）
第一章 总 则
第二章 岗位责任制
第一条 民主集中制原则
第二条 分工负责合作原则
第三条 各部门成员在工作中应遵循的基本原则
第四条 凡有志于为雷州教育事业奉献力量的大学生志愿者，经过考核，可以加入各部门。（具体考核方法视具体情况而定）
第三章 部门组织及其职能
（一）联合会的组成
1.主席团主席1名，副主席3名,秘书长2名。
2．八大部门，其部门正、副部长，部门干事若干人。（各部门可根据实际情况自行灵活安排，然后把情况汇报给负责人审批）
（二）主席团工作职责
1.设定联合会的总体目标，为联合会描绘蓝图；
2.指导各部门部长进行策划、组织、进行各项工作；
3.讨论、决定联合会的重大事项；
4.代表联合会参加、出席有关联合会发展的各项会议、谈判；
（三）正部长工作职责
1. 对联合会负责人负责，与副部长参加联合会各部门负责人的会议，讨论决定联合会重大事宜。
2. 应当了解、掌握、熟悉本部门干事的基本情况；在工作期间 ，负责本部门的考勤
3. 应当组织本部门干事学习《雷州市大学生志愿者联合会工作章程》及联合会相关规章制度，明确职责与义务
4. 负责与联合会相关部门的沟通与联系，配合相关工作
5. 负责组织本部门干事贯彻落实联合会的决定，积极配合联合会工作
6. 及时向联合会汇报部门工作开展情况。
(四）副部长工作职责
1. 与部长一起参加联合会负责人的会议，讨论决定联合会重大事宜。
2. 负责本部门人员的招收工作
3. 负责及时传递联合会的决定，并把工作具体安排给每位成员
4. 负责监督各成员工作完成情况并及时向部长汇报
5. 负责对成员出勤情况考察登记
(五）干事的工作职责
1.服从部长的安排，配合部长的工作,及时完成任务
2.按时参加部门会议及工作安排，做到不迟到、不早退、不 缺席，做到每天向部长签到。如确实需要请假，应提前提出并说明请假时间及正当理由。未经请假和请假逾期者，除不可抗力等正当理由以外，视为违规者处分
3.对部门工作可以提出合理意见及要求
4.积极参加联合会其他系列活动，服从负责该项活动的部门的安排
5.积极工作，互相监督，力争把工作做好
6.及时向正、副部长汇报工作进展程度以及在过程中遇到的 问题
7.遇到重大问题应及时向部长请示
3 、联合会的宗旨
联合会的宗旨是更好地为雷州的教育事业服务，使雷州深厚的文化底蕴深入人心，为雷州学子传递爱和知识，发扬光大雷州文化。
4、各个部门的简介
（一） 交流部
◆部门宗旨
交流部作为联合会的一个主要部门，在联合会中扮演着重要角。本部门旨在通过开展一系列与学习、人生有关的活动，促进家乡学生对学习、人生的认识，帮助他们提高学习效率，以及更好地规划人生，从而帮助家乡广大学子更好更快成长，为家乡的发展储备更强大的力量。
◆部们职责
1、创造一个优秀大学学子与雷州中学生的交流平台。通过高考经验交流，激励中学生的学习热情，让中学生与优秀大学生分享学习经验。通过高考咨询会，让高中生了解有关高校信息及有关专业信息。并努力拓展交流途径和方式，增强交流效果。
2、创造一个优秀大学生之间的交流平台，保持各高校雷州同乡会的密切联系。通过策划联合会的内部交流活动（如座谈会、联谊会、培训等），加强联合会内部的交流，增强联合会的凝聚力，增进联合会人的感情
◆部门构架：部长1名，副部3名，预备干事28名（含交流人员）
◆部门特活动
（1）走进班级经验交流活动+学长制：针对湛一模，优秀大学生和高三学子交流分享备考心得，长期跟踪，与高三学子互动，在平时帮助他们解决学习和生活中遇到的困惑。 （2）心灵沙龙：心灵相约，健康同行，趣味游戏，快乐体验。形式自由活泼、参与性强的主题讨论会。大学生和高中学子，结合游戏互动，音乐播放，在愉快的气氛中，彼此探讨心理以及大
学的主题。增加沟通，帮助高中学子更好地调整心态，认识自身。 （3）大型经验交流会：以交流会的形式，面向全体高三学子传授学习经验，讲述学习方法和心得体会，介绍大学的学习和生活，用切身所见闻所感，激励雷州中学生们树立学习目标，吸收科学的学习方法，培养积极乐观的学习观、人生观和道德情操
（二） 教学部
◆部门职能
1、专门负责教学质量、教学安全、教学秩序，确保教学活动顺利进行。
2、负责教员的招新面试和教员培训，保证教学工作的质量。
3、统筹规划义教期间的教学及相关活动，包括课程安排、教学交流等。
4、特别强调学生及教员的人身及财产安全，在义教期间始终对安全问题保持高度的警惕。
5、成立专项应急小组，灵活、有效地处理各种突发事件。
6、负责与三下乡队伍的联系、协调、接待以及与教学相关的合作事宜。
◆对干事、教员的要求1、有很强的责任心和对义教的高度热情，同时有作为教学部义教教员的荣誉感，有对工作的危机感，能代表雷州青年大学生、城市大学生的形象。2、有某一方面的特长，熟悉教育方面的相关基本理论，能真正给学生带去知识、方法、信念、方向等。3、有较好的沟通、协调、统筹、合作等工作能力，能配合、落实好联合会、教学部的各项工作要求、安排。4、（本条只对干事即级长、级长助理有效）有较好的团队组织、管理能力，有好的沟通、协调、决策、统筹等工作能力；坚决执行部门工作安排，但积极反馈工作中出现的问题及其解决对策。◆部门构架：部长1名，副部4名，分管一中4、5、6年级，一中7、8年级，二中6、7、8年级，干事18名，负责8个年级的义教准备、进行、总结等各方面工作。◆部门活动
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