第一章 总则
第一条 为了加强公司行政管理,提高工作效率,规范员工行为,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度
第二条 本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、销售、客服、财务等部门。
第二章 员工管理
第三条 员工入职
1. 新员工入职前,人力资源部需对其进行背景调查,确保其符合公司要求。
2. 新员工入职后,人力资源部需办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等。
3. 新员工需参加公司组织的入职培训,了解公司规章制度、业务流程等。
第四条 员工考勤
1. 员工需按时上下班,遵守公司规定的作息时间。
2. 员工请假需提前向直属上级提出申请,并经人力资源部批准。
3. 员工请事假、病假等需提供相应证明,否则按旷工处理。
第五条 员工培训
1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
2. 员工需积极参加培训,不得无故缺席。
第三章 办公室管理
第六条 办公环境
员工管理规章制度
1. 办公室内保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工需爱护办公用品,如有损坏应及时报修或更换。
第七条 文档管理
1. 公司文档需妥善保管,不得随意涂改、损坏或丢失。
2. 文档传阅需登记,确保信息安全。
第八条 通信设备
1. 公司通信设备(电话、电脑等)仅限工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工使用通信设备需遵守相关规定,不得影响公司正常运营。
第四章 财务管理
第九条 财务报销
1. 员工报销需提供正规发票,经直属上级审核后报财务部审批。
2. 财务报销需遵守国家税法规定,不得虚报冒领。
第十条 资金管理
1. 公司资金由财务部统一管理,不得私自挪用。
2. 资金支付需遵守相关规定,确保资金安全。
第五章 附则
第十一条 本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第六章 违规处理
第十三条 员工违反本制度,公司将根据情节轻重予以警告、、降职、辞退等处理。
第十四条 对违反本制度的行为,公司有权进行调查和处理,员工不得阻挠。
通过以上制度的实施,我们期望能够建立一个高效、和谐、有序的工作环境,确保公司各项业务顺利进行。