HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
员工管理规章制度
第一篇 大学事业部员工守则
第一条 尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
第二条 发挥团队精神，通力合作，同舟共济，同为大学事业部的明天奋斗，不得有个人崇拜。
第三条 遵守本事业部一切规章制度、通告与公告的管理。
第五条 不得泄露事业部商业上的机密，或假借权职，贪污舞弊、接受招待或以大学事业部名义在外招摇撞骗。
第六条 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的产品进入工作场所。
第八条 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务。
第九条 员工应注意保持工作环境的清洁。
第一十条 员工在工作时间内不得怠慢拖延，工作时间内应全神贯注，严禁看电影、打游戏。
第一十一条 员工在工作时间内，未经批准不得接见亲友或来宾、与参观者谈话等，如确因重要事故必须会客时，应经领导人员批准后方能接见，时间不得超过15分钟。
第十二条 按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。
第十三条 公司内的每一位员工应准时参加公司召开的每一项会议，认真听取会议的内容并做好记录。
第十四条 每周一次例会，员工应勇于发言，提出自己对公司的建议或意见。
第十五条 有意见或建议时，必须形成书面语言向上呈报。
第十六条 员工必须有责任心，各尽其责，不得怠慢工作，要在规定的时间内保质保量的完成公司下达的每一项任务。工作的质量决定生活的质量！
第十七条 公司工作授权于人，由各负责人分发执行。
第十八条 员工应爱护公司财物，在借阅图书报刊时应按时归还，不得损坏。
第十九条 公司领导人员必须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部署精神愉快，在职业上有安全感。
第二篇 人事管理制度
第一章 总 则
第一条 目的:为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序, 使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司的人事管理，均依本制度规定办理。
第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。
第二章 人事管理权限
第四条 公司总经理决定公司的部门设置、人员编制、一线经理的任免和全体员工的任用及待遇。
第五条 部门领导提出部门人员需求计划。
第六条 人力资源部工作职责：
一、 协助各部门办理人事招聘、聘用、解聘事务等相关手续；
二、 负责管理公司人事档案资料；
三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订；
四、 负责薪资方案的制定、实施和修订；
五、 负责公司劳动纪律及日常考勤管理；
六、 组织公司平时考核及年终考核工作；
七、 组织公司人事培训工作；
八、 协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续；
九、 负责公司各项保险、福利制度的办理；
一十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制；
一十一、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划；
一十二、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第三章 人员需求
第七条 在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发给各部门，各部门领导须根据实际情况，认真填写后，上交人力资源部，由人力资源部主管上报公司总经理审批。
第八条 公司总经理根据所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度的人员规模和部门设置。
第九条 经公司总经理确定人力资源计划后，由人力资源部负责办理招聘事宜。
第四章 员工的选聘
第十条 各部门根据工作业务发展需要，经公司总经理核定的编制内增人员，按以下程序进行：
一、 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力；
二、 从公司其他部门遴选适合该岗位需要的人才；
三、 填写《人员增补申请表》，报人力资源部主管、公司总经理审批。
第十一条 各部门编制满后如需增加人员，填好《人员增补申请表》后，报公司总经理审批。
第十二条 上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。
第十三条 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：
一、 所有求职人员应认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部进行初试；
二、 初试合格后，由人力资源部安排，请相关部门领导进行复试；
三、 复试后，通知应聘人员一周内等结果；
四、 用人部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查，核实无误后，报公司总经理审批， 由人力资源部门通知应聘人员到岗。
第十四条 所有应聘人员的材料统一存档备查。
第五章 员工报到
第十五条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到。
第十六条 报到当天所有新员工须携带：两张一寸免冠照片、身份证、最高学历证明原件和复印件。
第十七条 报到程序：
一、报到当日，人力资源部应向新员工介绍公司的基本情况及有关人事管理规章制度，双方签订《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份员工自己保留。
员工管理规章制度二、 办理报到手续，领取下列资料：
1、员工手册；
2、员工资料卡（填写交人力资源中心）；
3、办公桌的钥匙；
4、员工出勤卡。
第十八条 新员工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门领导安排工作。
第十九条 人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。
第六章 员工试用期录用
第二十条 新员工教育培训规定
一、目的：为培养新员工的劳动意识，传授基本的业务知识，提高其劳动技能，特制定本规定。
二、原则：培训教育要消除新员工对新环境的恐惧和不安，培养他们对企业的忠诚及信赖感，使之成为企业的优秀员工。
三、临时录用人员培训：临时录用人员的培训，根据实际需要不定期进行。
第二十一条 新员工一般有七天无薪试用期和三个月有薪试用期。
一、新员在上班第一周无工资，一周后转入正式试用期。
二、新员工试聘期间可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职，没有工资；
三、新员工在试用期间旷工一次或迟到、早退累计三次（含三次）以上，公司可予以解聘。
第二十二条 试用期的考核
一、新员工在试用期满后，人力资源部将员工转正考核表发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”；
二、部门领导根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语；
三、人力资源部门根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况；
四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
第二十三条 转正：用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定，并将该《员工转正考核表》报请部门领导审批。
第二十四条 提前结束试用期：
一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出的新员工，试用部门领导可以提前结束试用期，并将《员工转正考核表》报请公司总经理批准；
二、试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部门提交《员工转正考核表》，经人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退。
第二十五条 考核结果的评定
一、考核办法采用项目评分进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准；
二、考核结果的评定标准：
1、考核结果95分以上 提前转正 晋升工资
2、考核结果85--94分 按期转正 晋升工资
3、考核结果75—84分 按期转正 不予晋升工资
4、考核结果60—74 延长试用期
5、考核结果低于60分 试用不合格，不拟聘用。
第七章 员工正式录用
第二十六条 被正式聘用的新员工，由人力资源部发给《员工聘用合同》，由人力资源部与其签订《员工聘用合同》，一式两份，一份由人力资源部存档，一份交新员工自己保留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日起计算。
第二十七条 《员工聘用合同》按公司经营年度一年签订一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不愿续聘，须在聘用期满十五天内书面通知事务部。
第二十八条 人力资源部根据《员工聘用合同》填写《工资通知单》，一式两份，一份交给新员工本人，一份由事务部存档。
第八章 员工培训
第二十九条 公司员工培训，其一是对新招聘的员工进行岗前培训，其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能，以便较快的适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么，从实际出发，更新专业知识，学习新的业务和技术。
第三十条 员工培训要按计划、分批分阶段，按不同的工作和岗位需要进行培训，要结合实
际，注重实用性，逐步提高员工团队意识。
第三十一条 培训内容：
一、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主；
二、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力；
三、专业技术人员如财会人员、网站技术人员等，应接受各自的专业技术培训，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能；
四、基层人员应通过培训充实自己的知识，提高各自的实际工作能力；
五、基层工作人员应学习公司和本部门各项规章制度，掌握各自职位责任及要求。
六、公司的其他人员也应根据实际的需要参加相应的培训。
第三十二条 培训方法：
一、专业教师讲课，系统的讲授专业基础理论知识、业务知识，提高专业人员的理论水平和专业素质；
二、公司业务骨干介绍经验；
三、组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。
第三十三条 培训形式：
一、长期脱产培训，培养有发展前途的业务骨干，使之成为合格的管理人员；
二、短期脱产培训，主要适用于上岗培训，或某些专业性强的技术培训。
第九章 员工考核
第三十四条 考核形式周期及内容
一、试用期员工的考核分月度考核和试用期结束的期终评议两种形式。月度考核每月进行一次；期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。
二、 试用期员工月度考核要素分为工作态度、作业能力、工作绩效三大项。
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