尊敬的房东/物业管理处：
一、退房原因
1. 合同到期：本人与您签订的租赁合同期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日，现合同已到期，故提出正常退房申请。
2. 搬迁需求：由于个人原因，我需要搬迁至其他地区，因此无法继续租住该房屋。
3. 其他原因：如房屋维修、家庭成员变动等，具体原因如下：（可根据实际情况补充）
退房申请书二、退房时间
1. 计划退房日期：本人计划于____年__月__日搬出该房屋。
2. 提前通知：根据租赁合同约定，本人提前__天向您通知退房事宜，以确保您有足够的时间寻新租客。
三、房屋状况
1. 退还时房屋状况：在退房时，本人将确保房屋及其设施设备完好无损，如有损坏，将负责维修或赔偿。
2. 附属设施：本人将归还所有附属设施，如家具、家电等，并确保其正常使用。
3. 卫生清理：在搬出前，本人将认真清理房屋，确保环境卫生。
四、租金及押金
1. 租金：根据租赁合同约定，本人已支付租金至____年__月__日，退房时将不再支付租金。
2. 押金：本人已支付押金人民币____元，退房时将按照房屋状况进行扣除，如有剩余，将退还本人。
3. 水电费等：本人将结清在租赁期间产生的水电费、物业管理费等费用。
五、配合事项
1. 办理手续：本人将配合您办理退房手续，包括但不限于物业、户口、合同等相关事宜。
2. 交接资料：本人将提供相关资料，如身份证、租赁合同等，以便办理交接手续。
3. 配合验收：本人将在退房时配合您进行房屋验收，确保房屋及设施设备符合租赁合同约定。
六、声明
1. 本申请系本人真实意愿，如有虚假陈述，本人愿意承担相应法律责任。
2. 退房过程中，本人将严格遵守法律法规和租赁合同约定，确保双方权益。
敬请房东/物业管理处予以批准，并给予本人必要的支持与协助。感谢您在租赁期间对我的关心与帮助，祝您生活愉快！
此致
敬礼！
申请人：（签名）
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申请日期：____年__月__日
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