尊敬的房东/物业管理处：
首先，我想回顾一下我在贵处租住期间的情况。自入住以来，我始终遵守租赁合同的规定，按时支付租金，并妥善保管房屋及设施。在租住期间，我注重个人卫生和公共区域的维护，尽量减少对周围环境的干扰。在此期间，我得到了房东和邻居们的关心与帮助，使我在这里度过了一段愉快的时光。
然而，由于个人原因，我决定提前退房。在此，我深感歉意，为自己的决定给您带来的不便。在退房前，我将认真做好以下工作：
1. 结清各项费用：在搬出前，我会核实房屋租赁合同中约定的各项费用，确保结清水、电、煤气、物业管理等费用，如有欠款，我会立即予以补交。
2. 保持房屋整洁：在搬出时，我会将房屋内外的卫生彻底打扫干净，确保房屋整洁如初。如有损坏设施，我会按照市场价格进行赔偿。
3. 配合验收：在退房当天，我会与您或物业管理处的工作人员共同进行验收，确保房屋及设施完好无损。如有争议，我们可以协商解决。
4. 按时搬出：我承诺在合同约定的退房日期前搬出，如遇特殊情况，我会提前与您沟通，争取得到您的谅解和支持。
5. 遵守合同约定：在退房过程中，我会严格遵守租赁合同的约定，履行自己的义务，确保双方的权益。
再次为给您带来的不便，我深感歉意。请您在收到此申请后，尽快回复，以便我安排后续事宜。如有需要，我会积极配合您完成退房手续。在此，我衷心感谢您的理解与支持，祝您生活愉快！
此致
敬礼！
申请人：（签名）
：（电话号码）
申请日期：（年月日）
附件：租赁合同、相关费用凭证等
退房申请书
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