尊敬的XXX公司(或个人):
您好!我是您公司/个人名下的房产(房产证号:XXXXXXXX)的租户,我在此向您提出退房申请。
首先,我想感谢您在过去的租赁期间对我们提供的支持和帮助。然而,由于我个人的原因,我不得不提出退房的请求。
我在租赁贵公司/您名下的房产期间,遇到了一些个人问题,这些问题使我无法继续居住在这里。首先,我个人的工作原因需要我搬到另一个城市,而且这个调动是长期的。其次,我也考虑到房产的地理位置和交通便利性等因素,认为这并不适合我的生活需求。因此,我认为退房是我最好的选择。
我知道退房可能会给您带来一些不便,但我保证会尽力减少对您的影响。我将按照租赁合同的规定,提前一个月通知您,并支付相应的违约金。此外,我也会尽快与您协商解决租赁合同中约定的其他相关事宜,以确保双方的权益得到保护。
在退房前,我会尽力保持房产的整洁和完好无损,并按照您的要求进行相关的维修和清洁工作。
同时,我也会配合您进行房产的验收工作,确保房产在退还时符合租赁合同约定的条件。
最后,我希望您能够理解我的处境,并同意我的退房申请。如果您有任何疑问或需要进一步的协商,请随时与我联系。我将尽力配合您,并尽快解决退房过程中可能出现的任何问题。
再次感谢您在过去的租赁期间对我们提供的支持和帮助。希望我们能够保持良好的合作关系。
此致,
退房申请书
敬礼
(签名)
XXXX年XX月XX日