尊敬的业主：
您好！感谢您一直以来对我们小区物业的信任与支持。为了更好地提供优质的物业服务，我们首先要向您表示由衷的感谢！
经过多方面的考虑与研究，我们决定在今年的6月30日结束与当前物业管理公司的合作，并选择了一家经验丰富、专业管理的物业公司来接手小区的管理工作。为了确保过渡期的顺利进行，我们将于6月1日开始正式进行物业退场退费事宜。
具体的退费流程如下：
1. 请业主将退房申请书在6月1日至6月15日期间交至物业管理处。退房申请书可在物业管理处领取或下载并打印。
2. 物业管理处将收到申请后，将会及时进行审核，并于3个工作日内反馈审核结果。
3. 若审核通过，请业主在收到审核结果的3个工作日内缴纳相应的退房费用。费用包括未使用物业服务费的退还以及一定比例的管理费用。
4. 缴费后，物业管理处将为您办理退房手续，并协助您完成相关的迁出事宜。
请注意，按照相关规定，业主在退房之前需自行完成以下事项：
1. 清理个人物品并彻底打扫住房，确保住房处于整洁、干净的状态。
2. 结清所有相关费用，如水电费、燃气费等。
3. 将钥匙、门禁卡等物品交至物业管理处。
我们将全力以赴，确保退房事宜的顺利进行，并为业主提供最优质的服务。同时，我们也欢迎业主对我们的工作提出宝贵意见与建议，以便我们不断改进，为小区的居民提供更好的生活环境。
退房申请书再次感谢您一直以来的支持与配合！我们期待着与新的物业管理公司合作，为小区的发展与业主的福祉共同努力！
祝好！
小区物业管理处
日期：XXXX年XX月XX日。
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