送货人员服务规范
(一)行为规范
1、调整心态,不得把个人不好情绪带到工作中,要时刻保持微笑。
2、佩戴上岗证,穿工作服上班。着装整洁,不得有明显的油渍、污渍,工作服纽扣要齐全,并要扣好纽扣。
3、不得留长指甲,指甲长度一般不能超过手指尖。
4、男士不得留长发,头发不耷到领口,露出耳朵为标准。
5、不得穿拖鞋,面对顾客时,不得戴口罩、墨镜。
7、坐相、站姿要端庄。
8、与顾客交流保持适当距离。货品要当面核对,要有耐心,不得催促顾客。帮助客户摆放货品时注意动作幅度。
9、送货到加盟店时,车辆停放在店门侧边,不得妨碍顾客出入。
10、在进顾客门之前要穿上鞋套,保持顾客地板的整洁,雨天不得穿雨衣进顾客家门。
11、碰到顾客正忙时,要耐心等待或做一些其它的服务工作。
(二)常规业务文明用语
1、进顾客门前,先敲门三声,并礼貌地问:“请问有人吗?”
2、顾客开门后,先向顾客问好致意,热情打招呼:“您好!我是宏大家电的送货人员。请问这是您订购的X(商品名称)吗?请查收一下”
3、顾客正忙,没空收货时的礼貌用语:“您先忙,我等您。”
4、对网上订购的已在线支付的顾客文明用语:“您的货款已在线支付成功,谢谢您的合作。”
5、现金结算方式的应唱收唱付,当面清点、收取货款,对顾客文明用语:“您的货品已核对,货款共XX元,”收款时文明用语:“收您XX元,货款共XX元,您XX元。”
服务规范6、现金结算方式的,清点货款无误后提请顾客签收确认;在线支付结算方式的,唱付款无误后直接提请顾客签收确认;核对无误后,请求顾客在送货单上签收,文明用语:“您的货已对,款已清,麻烦您在送货底单上签字。”
7、服务完毕后,主动向顾客征询意见和建议,了解和掌握顾客的需求,做好记录。
8、顾客了解信息时,如确实不知情的应该礼貌回答:“我了解后再和您联系;”最后礼貌答谢:“谢谢您对我们公司的关心和支持。”
6、对顾客的意见、建议礼貌答谢:“谢谢您对公司工作的关心、支持,我一定向公司领导转达,我们一定改进。”
7、结束送货前说:“谢谢您的支持,再见!”
(三)特别业务服务规范
1、第一次送货无人接货时的服务。送货无人收货时,联系顾客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得联系时与客服主管联系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程序处理。
2、验收货品质量有问题时的服务。送货当场发现的,属于质量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反映有质量问题的,做好详细登记,承诺在24小时内会给顾客一个满意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。
3、出现货品外包装破损退货情况时的服务。发现货品外包装破损,顾客要求调换时礼貌用语:“对不起,由于货品搬运环节过多,使货品包装破损,给您添麻烦了,我拿回去给您调换,下次给您送回,行吗?”退回货品应尽早送回。发现商品型号不对时礼貌用语:“对不起,这是我们公司员工工作失误,给您添麻烦了,我会认真排查,请放心,今天我一定给您换好。”
4、订单出错时的服务。主管,确认订单出错的原因:因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。
5、发现顾客订单出错时礼貌用语:“对不起,由于口误或XX原因订错货了,给您添麻烦了,您要这个货吗?如不行,……。”
6、发现货品价格出错时的服务。发现货品价格出错时说:“对不起,给您添麻烦了。我马上部人员给您核实一下”。确实价格出错的原因:因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。如收货,按实际金额结算,并作记录。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。
7、促销宣传单送发时礼貌用语:您好。这是我们最新的优惠促销活动,您感兴趣可以看看。
(四)语言规范
1、声音要柔合,音调音量不得过高过大。
2、突出问候语,不得有粗俗的语言。
3、称呼上要尊重顾客,不得称其外号、绰号。
4、用词要准确、得体,语气要亲切、温和。