规范服务制度
县人大常委会作为权力机关和监督机关,是联系人民众和人大代表重要桥梁和窗口,必须要树立良好的对外形象,切实为人民代表和人民众服好务,为推动全县各级各部门依法行政、公正司法、构建和谐社会,加快蓬溪经济社会健康、快速发展做好表率。
一、热情接待客人
对前来机关办事的领导和众要微笑相迎,主动让座,茶水服务,热情接待。
二、认真做好众来信来访接待工作,切实做到事事有记载、件件有着落。
对来访众,工作人员要主动问清来访事由,做好接待和转办工作。具体经办人要问清来访事由,做好详细记录,积极主动对来访者宣传解释政策,做好思想工作。接待记录和处理意见要及时送分管领导批示;对涉及全县重大工作,或者涉及政策、法律法规一时不能直接处理和回复的重大事项,应及时报送分管领导,并按领导指示办理,并同时告知来访人员,该信访件的转办程序、时间和责任部门以及责任人。
对人民众来信要认真签收,办公室要确定专人做好记录、批办、转办、跟踪和回复工作。
三、礼貌接打电话
接打电话时正确使用礼貌用语(请问您是?有什么可以帮忙的,谢谢,请转告,再见,等等),接听电话第一句应说“您好,这里是县人大常委会××办公室,请问有什么需要服务?”,做到接打电话文明、谦虚、礼貌。
三、做好临时事务
(一)领导临时安排给各委、科、室的工作,应积极承诺,按要求办理和回复。
(二)乡镇人大主席到机关各委、科、室办事,原则要主动请留就餐。
(三)遇有突发性事件发生,应立即向分管领导请示,重特大事件应同时向主任报告,得到指示后承办人必须在第一时间办理,不得延误。
四、树立良好形象
(一)各委、科、室工作人员要切实提高自身素质,做到举止文明,不说粗话,不乱丢烟头、乱吐痰,不高声喧哗,不着浓妆,不画指甲,不穿吊带装、超短裙和拖鞋上班,不着奇
装异服,做到举止大方,衣着得体。
(二)每周五为机关大清洁日,各委、科、室要认真组织清扫,保持办公室整洁、卫生、有序,营造舒适、有序的办公环境。
()各委、科、室要坚持执行机关轮流值日制度,确定专人,轮流值班,保证节假日工作不中断。
五、本制度由机关党委组织实施。
服务规范