第一章 总则
第一条 为规范运营人员服务行为,提高运营人员服务质量,维护公司形象,根据公司制定的相关制度和规定,制定本规范。
第二条 运营人员是公司重要的客户服务岗位,其主要任务是对公司客户进行咨询、解答、投诉处理等相关工作,其服务行为应遵循诚实守信、积极主动、周到细致、礼貌传统原则。
第三条 运营人员应具备相关专业知识,熟悉公司的产品和服务,熟练掌握业务流程,能够准确、及时地为客户提供全面的解答和帮助。
第四条 运营人员应注重个人修养和形象塑造,保持良好的精神状态,言谈举止文明得体,穿着整洁大方。
第二章 服务准则
第五条 运营人员服务应以客户为中心,积极主动为客户服务,全力满足客户需求。
第六条 客户咨询和投诉应立即回应,努力提供准确、完整的信息,确保客户问题能得到及时解决,避免漏回、错回甚至无回现象的发生。
第七条 运营人员对于客户提出的问题和意见应理解并尊重,不得随意批评或怠慢客户。
第八条 运营人员应遵守保密制度,不得泄露客户个人信息和公司商业机密。
第九条 运营人员在处理客户投诉时应坚持公正、客观的原则,客户提供的证据和材料应予以认真审查,不得随意判断和排斥。
第十条 运营人员应保持良好的工作纪律和服务态度,不得恶意拖延服务时间或敷衍客户。
第十一条 运营人员应积极主动进行客户信息搜集和反馈,提供有益的建议和意见,促进公司产品和服务的改进。
第三章 服务技巧
第十二条 运营人员应掌握良好的沟通技巧,包括准确理解客户问题、条理清晰地表达和解释,避免使用行话和难以理解的术语。
第十三条 运营人员应主动倾听客户需求,对问题进行深入思考和全面的分析,不断提升自己的解决问题的能力。
第十四条 运营人员应保持电话沟通和书面沟通中的准确、规范,语速适中,音量适宜,表达清晰,态度温和。
第十五条 运营人员应保持良好的心理素质,面对客户的抱怨或者责备,不应情绪化和激动,以积极的心态去处理。
服务规范第十六条 运营人员在处理客户投诉时,应先向客户表达歉意,然后根据实际情况进行处理,最后再次向客户表达对此事的歉意。
第十七条 运营人员应与客户建立良好的沟通关系,不得随意打断客户,要耐心听取客户陈述,合理引导客户表达问题。
第四章 服务监督
第十八条 公司应建立健全的监督机制,定期组织对运营人员服务进行抽查和评估,对不合格者进行适当的惩戒。
第十九条 运营人员服务监督应走向透明化,建立客户满意度调查制度,及时了解客户对运营人员服务的评价和意见。
第二十条 运营人员服务监督结果应及时反馈给运营人员,并根据不同情况给予适当的奖励或处罚。
第二十一条 公司应定期组织运营人员进行相关知识和技能培训,提升运营人员的服务水平和能力。
第五章 附 则
第二十二条 运营人员服务规范由公司人力资源部制定和修订,经公司领导小组审批后实施。
第二十三条 运营人员服务规范自颁布之日起生效,并于生效后在公司内部进行广泛宣传和培训。
发布评论