银行网点服务规范
第一章 总则
第一条 为建设国际一流银行,实现服务的统一化、标准化、规范化,全面提升营业网点文明优质服务水平,特制定本规范。
第二条 本规范包括营业网点的服务管理、营业环境、服务设施、服务礼仪、员工服务、客户投诉处理等内容。
第二章 营业环境
第三条 外部环境
营业网点外部机构标识(门楣、行标、署名、灯箱、标牌、营业时间牌、外币兑换标识牌、残疾人服务标识)的制作、排列、使用的字体、颜、比例等,必须规范、统一,符合《中国银行网点形象标准化手册》要求。机构标识、地面,以及ATM机等附属设施应保持整洁,无损坏、无污渍,无乱张贴。
网点门前应保持良好秩序,地面卫生整洁、车辆摆放有序,无乱设摊点。网点门楣尽量不悬挂业务宣传横幅,有条件的分行可统一安装LED显示系统。
网点外部应设置残障人服务标示牌和无障碍通道。
第四条 内部环境
网点厅堂内灯光明亮、调和谐,布置美观。门窗玻璃、柜台玻璃、柜台台面洁净明亮,无浮尘。区域内桌椅、沙发以及各种服务设施应按《中国银行网点形象标准化手册》标准统一配置,外观整齐协调,摆放整齐,整洁无破损,无杂物摆放。玻璃门应有明显的防撞条,地面洁净无杂物。
营业网点金融许可证、营业执照等证件必须齐全,并装框挂置在醒目位置,负责人调离后营业执照等证件的法人名称必须及时更换。
摆放绿植物的保持无灰尘、无枯叶,柜台上不放置花卉植物,清洁工具放置在客户视线以外的位置。
宣传广告,产品广告、通知等张贴在统一的宣传告示牌上,广告内容无重复、过期广告、告示要及时清除。节日或庆典期间用以美化环境的所有装饰,应在节后20天内拆除。
服务窗口(柜台)、服务项目、服务指示牌和供客户使用的自助设备等带中文标识的应有英文(其他外语、当地少数民族语种)对照。
工作区域内,桌面不摆放与业务无关的物品,业务所需物品摆放应横向成行、纵向成线,业务处理完毕时应及时整理归位,保持桌面整洁有序。
工作区域内无任何私人物品(含手机、茶杯、手提包和衣服)摆放,椅子靠背不挂有衣物。
第三章 服务设施
第五条 咨询服务区
设施 | 标准 |
1、柜台分布指南 | 设置柜台分布指南,标识明晰、易懂。 |
2、大堂服务人员工作台 | 1、摆放服务桌牌,有明显的中英文对照标识;2、客户视线内无杂物,保持清洁。 |
3、客户排队叫号机 | 保持干净整洁、正常运作,内部凭据充足,语音播报和机打号有中英文。 |
4、客户意见簿 | 完好有空页、有页码编号,客户意见须及时答复。 |
5、95566咨询 | 设置95566咨询,并有使用说明。 |
6、宣传折页架 | 宣传折页应整齐摆放在格式统一的宣传折页架内,失去时效的应及时更换。 |
第六条 营销信息发布区
设施 | 标准 |
1、组合式营销墙 | 设置多媒体等离子电视机、海报栏、海报折页架;营业时间电视机正常播放,海报折页摆放整齐,内容符合时效。 |
2、营销展示柜 | 产品、礼品摆放整齐有序,不得空置。 |
3、网上银行 | 供客户使用、体验网上银行的电脑终端正常运行,并保持屏幕和键盘洁净。 |
4、沙发、椅子 | 供客户休息的沙发、椅子摆放整齐无灰尘。 |
第七条 客户休息等候区
设施 | 标准 |
1、沙发、椅子 | 沙发、椅子须摆放整齐,无卫生死角,地面不得有纸屑污物,垃圾桶不得漫溢。 |
2、灯箱及挂墙式海报折页架 | 宣传折页应整齐摆放在格式统一的宣传折页架内,失去时效的应及时更换,灯箱无灰尘污迹。 |
3、等离子电视机 | 营业时间电视机正常播放。 |
4、填单台 | 凭条摆放整齐有序无散落、客户填写范例规范。 |
5、点钞机 | 保持机器状态正常运作,并在有效监控范围内。 |
6、饮水机 | 设置饮水机或投币式饮料机,有饮用水和纸杯,保持清洁。 |
7、报刊架 | 保持清洁整齐,方便客户取阅。 |
8、利率牌价显示屏 | 使用正常,利率、汇率、基金和纸黄金实时价格、时间等信息显示准确,保持清洁。 |
9、业务收费标准牌 | 应统一制作,信息准确,字迹规范,及时更新。 |
10、植物花卉 | 配置植物花卉,保持无灰尘、无枯叶,无水渍。 |
第八条 开放式柜台服务区
设施 | 标准 |
1、柜台上物品摆放 | 1、柜面上摆放的物品必须简洁、整齐有序,避免将有碍美观的物品暴露在客户视线内;2、摆放电脑显示屏、键盘、磁条读写器、笔盒、传票和凭证、计算器、电话;3、印章置印章盒里一律放入抽屉;4、尾箱置员工柜台下摆放;5、打印的报表、文件资料放置橱柜内,橱柜门和保险柜随时关闭;6、桌面上保持干净,不得有印泥渍;7、应设置营销宣传架。 |
2、星级柜员牌 | 设置星级柜员牌,保持清洁、使用正常。 |
3、电子回单柜 | 电子回单柜清洁,使用正常。 |
4、植物花卉 | 配置植物花卉,保持无灰尘、无枯叶,无水渍。 |
第九条 封闭式柜台服务区
设施 | 标准 |
1、客户柜台(柜台外) | 1、客户办理业务的柜台放置密码键盘、星级柜员牌和签字笔,保持清洁;2、柜台业务标识牌应统一规范。 |
3、员工柜台(柜台内) | 1、工作区内使用的物品摆放横向成行、纵向成线;摆放电脑终端、键盘、磁条读写器、计算器;2、印章和硬币放入员工的办公桌内;3、点钞机上显示计数的一面须朝向客户;4、现金、重要空白凭证摆放在带锁的抽屉或尾箱内,并处于监控之下;5、工作区域内无任何私人物品(含手机、茶杯、手提包和衣服);6、打印机、复印机、扎钞机、纸张、扎钞绳整齐摆放。 |
3、星级柜员牌 服务规范 | 星级柜员牌保持清洁、使用正常。 |
4、一米线、导向护栏 | 一米线标识清楚(设置叫号机的也应设置一米线),导向护栏整齐清洁。 |
第十条 理财中心(理财服务区)
设施 | 标准 |
1、理财经理室(区) | 1、办公桌放置电脑显示屏和电话,桌面物品整洁,视线内不放置私人物品。2、名片盒面对客户摆放在合适位置;3、桌上可放置一些与环境相协调的装饰物、糖果以及营销宣传资料。 |
2、茶吧、饮水机 | 设置茶吧的,有茶水和饮品供应;设置饮水机的,有饮用水和纸杯,保持清洁。 |
3、营销展示柜 | 产品、礼品摆放整齐有序,不得空置。 |
4、客户休息等候区 | 1、外网电脑保持网络畅通,屏幕和键盘洁净;2、供客户休息的沙发、椅子摆放整齐无灰尘;3、理财中心设置等离子电视。 |
第十一条 自助服务区
设施 | 标准 |
1、自助设备 | 自动取款机、存取款一体机、多功能自助终端、多媒体查询机等使用正常,设置统一的中英文对照双语界面提示 ,粘贴的受理标识全面、整洁无损,无其它不符要求的张贴。设有垃圾桶,地面保持清洁。 |
2、对讲机、监控 | 远程对讲机、远程监控使用正常。 |
3、自动玻璃门 | 自动玻璃门贴有醒目的防撞条。 |
第十二条 辅助功能区
设施 | 标准 |
1、卫生间和卫生器具 | 设置卫生间指示牌,卫生间清洁、无异味,卫生器具能正常使用,消耗品保持供给。 |
2、员工茶具 | 摆放整齐,保持清洁。 |
3、客户接待室 | 客户接待室清洁,饮水、休息等设施齐全,室内灯光柔和,墙面布置温馨。 |
4、安全防范设施 | 监控、报警系统、消防器材、通勤门、防盗门窗、电器等设备设施使用正常,保持清洁。 |
第四章 服务礼仪
第十三条 着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋等。
(一)男员工着制式行服时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑皮鞋。
(二)女员工着制式行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的丝巾(领带),穿黑皮鞋。着裙装时,应配穿不带图案的肉长袜,袜口、衬裙不外露。
(三)炎热季节,可统一着制式夏装行服。
(四)穿着行服时应保持平整、干净、得体,无油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不翻卷。
(五)新员工和实习生在尚未配发制式行服时,须穿款式、颜与行服相近的职业装。女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜与行服相近的服装。
(六)保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带、扎腰带、佩带警械、穿黑皮鞋,且着装整洁、仪容威武。
(七)网点其他驻点人员,须着职业装,佩戴明确身份标识,仪表、言行举止参照我行服务规范执行。
第十四条 工号牌:上班时间,员工应佩戴总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。
(一)着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸
前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。
(二)夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。
第十五条 仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方,发式庄重。
(一)男员工不留长发,发型前不过眉、侧不及耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不佩戴有眼镜和除手表外的其它饰物。
(二)女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩长发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不涂彩指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰物(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其它休闲、装饰饰物等)。
(三)保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩带配发以外的饰物。
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