会议服务标准及规范
2.1 托盘使用规范:
2.1.1 托盘:托盘及托盘布每场会议后应清洗清洁,保存使用;装运物品前应
在托盘上垫托盘布,防止杯子打滑。
2.1.2 托盘摆放:同时装几种物品时,将重物、高物放在托盘的里档,轻物、
低物放在外挡;先上桌的物品在上在前,后上桌的物品在下在后;装茶水和饮料时不宜超过4杯。
2.1.3 起托要领:应在工作台上托起,根据个人手臂长短与工作台保持一定距
离,右脚向后退一步,脚尖落地,用右手轻轻拉着托盘的边沿,将托盘从工作台拉出,身体微弯,用左手托住盘底,掌握好重心后,将托盘托起。
2.1.4 托盘手法:左小臂抬起掌心向上五指分开,抬到与左大臂成90度角的位
置,以五个指肚及掌心作为支撑点托起托盘;
2.1.5 托盘行走:托盘行走时要头正肩平、收腹挺胸、目视前方,脚步轻快稳
健。托盘置于胸前,行走速度不要太快。遇见客人时,要微笑问好,并主动避让请客人先行。
2.1.6 卸托:将托盘的前边缘搭在工作台上,身体微弯,用右手将托盘推至工作
台上撤出左手。
2.2 水杯、茶杯、矿泉水摆放规范
根据会议举办要求可提供饮料服务,矿泉水整齐摆放在每位客人所对桌面的正中位置,距离桌沿适当距离,水杯放于矿泉水右方1CM处,茶杯摆放于水杯右方1CM处,毛巾碟在左上侧。
2.3 便笺摆放规范
便笺整齐无破损,将便笺整齐摆放在每位客人所对桌面的正中偏左位置(与椅面左扶手对齐),便笺顶部与距离毛巾碟2cm,摆放时便笺间距一致,便笺有会议举办的抬头或文字的正面要朝向客人。
2.4 铅笔和圆珠笔摆放规范
将笔摆在便笺右侧与便笺底部平齐,如有红黑两种颜的笔,红的摆在里侧,黑的摆在外侧,摆放整齐化一,笔尖朝上(铅笔笔尖朝下),笔的
商标面向客人。
2.5 杯垫摆放规范
摆放杯垫的作用是端茶杯时不会发出声响,不至影响开会,摆放时将杯垫摆放于茶杯和水杯位置,杯垫左边沿与矿泉水右边沿对齐,杯垫正面朝上,花纹或店徽要摆正。
2.6 杯具摆放规范
在摆放杯具前会务服务人员一定要洗手,利用消毒毛巾或消毒纸巾将手擦净,检查杯子有无破损,是否有污迹,将杯子摆放杯垫中心部位,杯把向右45度角,以方便客人取用,杯盖图案与杯子图案对正,图案朝向客人。
2.7 香巾摆放规范
按照客人人数准备相应数量的香巾,香巾中有图案或文字的一面朝向客人,根据会场情况将香巾摆放在客人面前适当位置。
2.8 台卡摆放规范
服务规范
台卡的两个看面都要写上客人的姓名,如果是涉外会议要用中英文双语设计名卡,字迹清晰书写规范,客人姓名准确无误,将台卡摆放在矿泉水的左边3-4CM处,台卡间距相等,摆放端正。
2.9 花插摆放规范
鲜花新鲜无脱瓣,无虫、无不良气味,花型设计紧扣会议主题,成品视觉效果美观,花插高度不超过35cm,以不挡住客人视线为宜,放于座位的右侧适当位置。
2.10 操作台的摆放规范:
2.10.1操作台面从左到右依次摆放水壶、茶叶罐,由高到低进行,水壶壶把朝外
向左倾斜45度,清洁毛巾叠成方体放于台面右上角于台面边沿平齐;2.10.2纸杯、杯托放左边的抽屉,会议服务表格、会议室投影遥控板、签字笔放
于右边抽屉;
2.10.3托盘放于操作台下面柜子第一层与左边柜面平齐,托盘布叠放于托盘中,
纸巾放于操作台下面柜子第一层与右边柜面平齐,操作台下面柜子第二层放其他物品,从高到低摆放整齐。