业务接待标准化服务规范
服务规范
一、服务理念
客户利益高于一切
帮助客户解决问题,满足他们的需求,达到和超过他们的期望让客户满意就是我们的工作。
提倡的是个性化服务,就是根据不同客户的不同需求,为客户量身定做最适合的服务。不仅要为客户提供服务,还要让客户心情愉快,愉悦对方的消费过程和消费感受。所以我们只有积极与客户沟通,收集客户的信息反馈,才能不断改善我们的服务质量;只有真正深入分析、了解客户,急客户所急,才能做到优质、高效的服务。
要意识并做到:
1、以客要求为出发点
2、对客以诚相待一视同仁
3、要深切体会和认识到服务代表整个公司的形象
4、是重要人物首先必须了解我们的服务对象
5、不是要依赖我们,而是我们需要依赖的对象
6、是我们的工作目的和对象,他们并非来骚扰我们,而是给我们提供服务的机会,我们应该感谢他们
7、客户是带给我们购物信息的人,我们应该尽力满足其要求,以达到互惠互利的目的
8、不是我们争执的对象,因为我们永远无法取得全面胜利
二、服务意识
没有好的服务意识就不可能有好的服务质量
真正的服务意识应该是完全发自内心地为客人自觉服务的心理取向,要热情、周到、积极主
动和弥补意识。
1、热情就是要对待客户如亲人,如朋友,甜美的微笑,态度真诚,语言亲切,热情细致。客户有意见,虚心听取,客有误解尽量解释,让其宣泄情绪,决不与客争吵。我们要有“旅客永远是对的”的服务理念。
2、周到就是要急客之所急,想客之所想,认认真真地为客办好每业务,事无大小,都要给客一个满意的答案。即使客提出的需求不在自己所能办到的范围,也应主动与有关部门联系,把满足客的需求当作工作中的重中之重
3、积极主动就是要掌握服务工作的程序、技巧,力求客对我们的服务非常满意。要享受我们的工作,把我们的阳光心态展示给客,让客感到舒坦。
4、服务意识其中一个很重要的方面就是“弥补”意识。“金无足赤,人无完人”,服务的内容很多,客的需求也各种各样;我们的一时不慎,或是生产环节没细心,都可能出现错误,让客感到不满。做错了事情,能够主动发觉,或经过提示能够意识;及时承认错误,表达歉意,立马行动,弥补过错
三、仪容仪表:
业务接待人员应保持良好的个人卫生习惯。按时洗澡、刷牙,以保持身体、面部及口腔的清洁与健康。
可以淡妆打扮,不得浓妆艳抹, 鼓励员工喷洒少量的香水或古龙水,但应避免使用味道浓烈的化妆品、香水
不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
保持手部干净。指甲剪短,并干净、整齐。允许女员工涂无或极淡指甲油,但指甲不能彩绘或点缀装饰物。男员工应按时修剪胡须。
上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新
发型简单整齐自然应确保头发干净、无头屑、无油、无散发并梳理整齐。头发应定期修剪,男员工不得留长发或怪异发型。不限制男员工染发,但彩范围不得明显超出自然发。女员工留短发也应定期修剪,长发应扎起或盘起。所佩头饰式样不能过于复杂、过大或过于鲜艳。
衣着整洁,穿着得体大方注意服装的搭配不得着奇装异服上班。且应保证服装干净整洁,无污渍、无破损、无褶皱。鞋子应保持干净、无损。
女员工上衣不得单独穿吊带背心及无袖背心,下身不得穿超短裤、超短裙。男员工不得穿无袖背心及短裤。所有员工一律不得穿拖鞋上班。
上班前应注意检查自己的仪表
四、行为规范
行为举止
    通过一个人的举止,可以看到他的心灵和修养;通过一个员工的行为举止,可以看到一个企业的潜力和素质。
    希望顾客能够从我们每一位员工的举止中看到三个词汇——即“礼貌“、”谦逊“、”优雅“。
基本礼仪
1、公司内同事对面走过应微笑点头示意。
2、从客户面前走过,应微笑点头示意,并问:“您好!“
3、进入房间或打扰他人时,应敲门或小声示意。
4、关门、关窗或放下物品时不能用力过大或粗暴。
5、对方正在讲话时,不要插话,如确有急事,应准时机,并且先说:“对不起,打断您一下。“ 
6、公司内,讲话不能太大声,以对方能听清为宜。与距离较远的对方讲话,应走过去说,不能大声叫喊。
7、与客户或上级递接物品时,应双手递接。
8、不应在接待客户时嚼口香糖。不得在公司禁烟区域吸烟,不得在公司门口吸烟。上班及加班时间内不得饮酒。