客服服务标准及规范内容明细
客服服务标准及规范内容明细【篇1】
  一、目的:
  为了明确__客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。
  二、服务信念:
  1.树立端正、积极的工作态度
  2.要有足够的耐心与热情
  3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业
  4.对待工作勤恳、努力、负责
  5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率
  6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作
  三、淘宝客岗位职责
  直属上级:淘店店长
  直属下级:无
  1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
  (2)负责进行有效的客户管理和沟通
  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景
  (5)负责发展维护良好的客户关系
  (6)负责组织公司产品的售后服务工作
  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
  2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
  3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
  (2)负责进行有效的客户管理和沟通
  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景
  (5)负责发展维护良好的客户关系
  (6)负责组织公司产品的售后服务工作
  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
  4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
服务规范
  四、工作制度
  1、工作时间:轮班制
  (1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
  (2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。
  2、工作纪律
  (1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;
  (2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。
  (3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖积极配合公司要求。
  (4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。
  (5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。
  3、工作要求
  (1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。
  (2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。
  (3)上班时间不得做与工作无关的事情。
  (4)用真诚的心去接待每一位客户,礼貌用语,礼貌待客。不得影响公司形象。
  (5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。
  五、会议制度
  1、每周一午时14:30开部门例会(QQ会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自我上一周的完成目标情景,工作中遇到的问题及接下需要改善的地方。
  2、新产品上线前,由店长以QQ会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在
新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。
  六、客服语言规范
  最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
  最高原则:让顾客舒心、满意而归
  1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)
  顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要到达50字分钟,且不能有错别字;
  每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
  2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
  用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
  3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、话题)