顾客服务的相关标准和规范
1.顾客的重要性
(1)顾客就是我的衣食父母;
(2)我们的生意来源于顾客;
(3)我们的工资也来源于顾客。
2.保证满意,超出期望
(1)三米原则:当看到顾客走来,在三米以内驻足,面对顾客微笑,向顾客打招呼让顾
客满意,超出顾客的期望。
(2)服务原则:①顾客永远是对的;②如果顾客错了,请回到第一条。
3.顾客的有关权益
(1)安全权。消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身财产不受损害的权力。
消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。
(2)知情权。
(3)选择权。
(4)公平权。
(5)尊重权。
4.顾客服务的基本要求
员工代表着公司的形象,其所作所为应该达到公司的标准。
(1)仪容仪表:
①头发:不能被头散发,要保持头发卫生。
②耳朵:上班时不能戴过多耳饰。
③面部:化淡妆,不能浓装艳抹。
④口:上班时口腔不能有异味。
⑤手:手要洗净,指甲常修。
⑥穿着:必须穿工服,并保持工服干净、整洁;不能穿拖鞋上班;要佩带工牌。
⑦站姿:站立姿势端正、大方。
(2)店面清洁:
①地面:保持清洁,不能有纸屑、脏物、积水。
②货架:保持清洁,不能有尘迹。
③商品:保持清洁,不能有灰尘。
为了使顾客有一个舒适的购物环境,每天必须随时清洁店面。
(3)礼貌待客、热情接待。顾客进店就主动开门、问好,表示欢迎。
(4)主动介绍、当好参谋。顾客对商品有疑问,应主动、耐心解答。
(5)细致周到、诚实服务。诚实、正真,不欺骗顾客。
5.服务规范
(1)服务态度。和蔼、亲切、盛情服务,给顾客以宾至如归之感。
(2)服务纪律。
服务六标准:
①规定着装、整齐划一;
②发型规范、淡妆上岗;
③精神饱满、微笑服务;
④主动热情、微笑服务;
⑤文明礼貌,端庄大方;
⑥规范服务、准确快捷。
上岗十不准:
①不准聊天、嘻笑打闹、看书看报;
②不准在店内喝水、吸烟、吃东西;
③不准与顾客争吵;
④不准因工作而不理睬顾客;
⑤不准趴、靠柜台、货架、商品;
⑧不准做不文雅的动作;
⑦不准挪用货款;
⑧不准在上班时购物;
⑨不准把个人现金带进收银台;
⑩不准在收银台放置私人物品;
(3)服务用语:
服务规范①“你好,欢迎光临!”
②“请问我有什么可以帮到您的吗?”
②“多谢惠顾,欢迎下次光临”。
④“请您慢走”。
⑤“谢谢、对不起、很抱歉、请稍候”。
(4)服务程序:
①顾客进门时,表示欢迎;
②让顾客有一个自由自在的购物空间;
③如发现顾客有疑问,主动上前介绍商品;
④顾客结账后,协助他用购物袋装好商品;
⑤顾客离店时,有礼貌地欢迎他再次光临。
(5)服务技巧。例:为让顾客有一种愉快的购物心理,牢记微笑原则;顾客选择某一件商品,由衷地肯定和赞许。
6.如何处理顾客的抱怨或投诉
(1)常见的投诉意见:
①对商品:价格高、商品质量差、标识不符、商品缺货;
②对服务:营业员、收银员服务质量差;
③对购物环境。
(2)处理办法:
①聆听;
②表示同情;
③向顾客道歉;
④提出解决方案;
⑤执行解决方案;
⑥检讨自身工作。
顾客服务的经典经验与至理名言
下面是在顾客服务方面的经典经验与至理名言:
◇ 顾客是什么?不管是亲自出马还是通过信件来往,客户都是公司最重要的人。不要和客户争辩,也不要和顾客斗智。从来没有人争辩得过顾客。(选自L.L.BEAN呼叫中心的标语)
◇ 顾客不会妨碍我们的工作.(选自L.L.BEAN呼叫中心的标语)
◇ 永远不要忘记你和你的公司是干什么的,这是一个满足顾客需求、向顾客提供服务的行业。(选自《新市场学》斯坦·瑞普和汤姆森·科林斯)
◇ 难道别人过于慷慨大方还会让你惊惧吗?你会因为一个顾客过于满意而焦虑吗?当然不会。那些满意的顾客就象过眼云烟,很快就会被忘掉了,但一旦有一个顾客不满意,你的麻烦就大了。(选自《真理的瞬间》简·卡尔森)
◇ 企业的目的是赢得顾客。(选自《人和效益》彼得·F·筑克)
◇ 你所做的一切,就是让你的顾客满意。(选自《富甲美国》山姆·沃尔顿)
◇ 如果顾客服务的质量不好,所有人的利益都将受到损失。服务质量差会造成无法挽回的损失,服务一般化造成的结果也一样。服务优良意味着将获得更多的利润、更多的乐趣和更大的发展,可以创造更美好的未来。(选自《伟大的服务:行动指南》利奥纳多·L·伯利)
◇ 优质的服务公司,不管具体从事的什么行业,总会双倍的努力为顾客提供出乎意料的服务。选自《伟大的服务:行动指南》利奥纳多·L·伯利)
◇ 要提供良好的服务,需要付出艰苦的努力,需要持之以恒。(美国鲍勃·伯曼)
◇ 有多少次当你在一家大型连锁店到处寻求帮助时,到的人却告诉你他不是这个部门的。为顾客提供真正优质的服务是指你所做的一切事情,都要围绕揣摩顾客心理并满足顾客需求而展开。不是你的需求,而是顾客的。(选自《自由市场学》大卫F·罗马西梯)
◇ 不要把顾客的请求当作一种麻烦,无论你多忙,都要先服务你的顾客,服务顾客的时候,你没有借口,因为顾客才是你真正的老板,真正为你的工作支付薪水的人。
◇ 顾客服务工作不是额外附加的一项工作,是零售商业上至总裁下至普通员工的所有人员的工作内容之一,所有人都应责无旁贷地随时关注顾客服务和顾客需求。
◇ 顾客服务的水平是衡量任何一家商店、任何一家零售企业营运水准的重要标志之一,它是每一家商店的总经理应极力推动的工作之一,而不是软指标,可有可无。
◇ 顾客服务的方面众多,不仅包括安全整洁的环境、硬件设施的齐备与方
便、商品的陈列、退换货、送货等服务,应该讲,商店所有的设计、营运的环节都应考虑顾客服务的因素,它体现在每一个细小的、日常的细节中,而不是仅仅存在于大型的服务活动或促销活动中。顾客服务是一项常年累月、每日积累、细水长流的艰巨工作,引用一位哲人的话:做一件好事容易,难得的是一辈子做好事。这用来形容顾客服务工作是再贴切不过了。
◇ 顾客服务的难中之难在于,管理者很难时时刻刻地监管到每一位员工的行为,员工有可能对这个顾客好,对另一个顾客的态度不好,他今天心情好,服务就热情,明天的服务态度可能会平淡无奇,难以一贯地、持久地、自始至终地提供高水平的顾客服务,怎么办?整个商场或企业营造一个顾客至上的文化气氛,坚持职业精神的培养,管理者身体力行做表率作用,建立一套严格的奖惩分明的顾客服务体系,以确保所有的工作流程和细节中都真正体现顾客服务的宗旨,是解决这一难题的有效措施。
◇ 顾客到商店购买商品,不仅是对商品有需求,同时也在享受商店提供的服务。这好比人们去看网球比赛,不仅是参与一项体育运动,更是去欣赏球手高超的技艺。因此商品与服务永远是零售行业的两大主题,换句话说,只有“两只手都要硬”,才能在激烈竞争的环境中取得良好的可持续性的发展
顾客服务的分类及常见的服务项目
顾客服务,从不同的角度划分,有以下几种类型:
(一)按售货过程的阶段分类
1.售前服务。即在商品出售以前所进行的各种准备工作,目的是向消费者传递商品信息引起消费者的购买动机。这一阶段的服务包括提供商品信息、商品整理编配、商品陈列、货位布局、购物气氛创造等。
2.售中服务。在人员服务的商店中,售中服务表现为售货人员在与顾客交易的过程中提供的各种服务,如接待顾客、商品介绍、帮助选购、办理成交手续、包装商品等服务。在自我服务商店中,售中服务则表现为提供咨询、结算、包装等服务。