舞蹈大赛（业余组）任务分工表
组别 | 成员 | 工作 | 所需材料 | 备注及要求 |
总协调 | 1、 高校团委书记、督导组、校内领导接待及各方信息交互； | 1、 接待满意 2、 务求信息对称 | ||
接待组 | 1、接洽人文艺术教育中心、评委 2、评委集中召开赛前会议； 3、比赛成绩沟通协调，并最终整合 | 1、 各场次比赛顺序表 2、 评委名单 3、 评委评分细则 | 4、 与评委及人文艺术教育中心沟通顺畅 5、 评委组统一思想 6、 确保获奖名单准确无误 | |
赛务组 | 1、 布置报到处 2、 参赛组报到、 3、 资料袋领取、 4、 汇总报到信息， 5、 总结反馈报到结果； 6、 收集纸质参赛登记表 7、 收集参赛伴奏 | 1、 领取全体参赛高校信息汇总表 2、 节目声光单制作 | 1、 报到负责人董行，要求及时统计反馈汇总结果，信息准确； 2、沟通江河宾馆落实报到场地布置，包括LED显示屏、桌椅、欢迎牌、报到台签、 8、 资料袋分发准确，节目声光单 10、 校团委派3名工作人员，自筹7名 | |
1、 组织并培训动员志愿者队伍 2、 制定工作细则、短息模版 3、 指导志愿者和参赛队领队对接； | 1、 领取全体参赛高校信息汇总表 | 1、 志愿者负责人孙梦青 2、 保证志愿者工作作风 3、 保证志愿者与领队对接准确顺畅 4、 保证志愿者传达信息准确无误 5、 保证各参赛高校满意 志愿者总数36人 | ||
1、 领队会组织安排； 4、 按照抽签顺序安排参赛队走台； | 1、领队会致辞 2、比赛用签 3、比赛顺序登记表 4、节目声光单 | 1、 领队会负责人曹震 2、 确保各领队了解比赛全程安排及细节 3、 制定比赛抽签流程，确保抽签顺利进行 4、 提前登记各高校签号，并完成最终参赛顺序登记表 化妆比赛5、 特殊情况汇总并提前安排 会议服务，抽签需工作人员5人，团委助理 走台需全体学生会前台后台人员，共计20人 | ||
5、 主持人； | 1、 参赛顺序表 2、 评委、嘉宾名单 | 走台及主持负责人孙梦青 1、 沟通广电传媒孙玲对接大赛物料，并引导到位 2、 选拔主持人，并交代服装要求，沟通米拉 3、 看串词 曹一晓、胡欣源、米拉等4人 | ||
6、 候场区催场人员就位； | 1、参赛顺序表 2、领队、志愿者通讯录 | 1、确保候场区内保持两个节目，后台保持一个节目 2、如有问题提前联系，确保比赛顺畅 候场区负责人谷宇希，学生会人员5人，后台6人 | ||
7、 赛程组织。 | 1、参赛顺序表 2、无线电设备 | 1、随时沟通资格审查处、催场处、后台主任、前台主任、主持人、总控室，保证比赛顺利进行 2、控制比赛节奏按照既定计划进行 学生会人员5人 | ||
会务组 | 1、 参赛须知设计制作； | 1、 往年材料2、参赛资料汇总表 3领队志愿者通讯录 | 1、25日上午装订完成80册，要求内容准确，制作精美 2、其余纸质表格及其他材料的设计制作 3、准备报到资料袋60个，参赛须知一份、画册一份、分类引导手册一份、校报一份、青年报一份，领队证2个、笔一只、手提袋一个 | |
2、 安排记时员及计时工具； 3、 安排收分员、记分员及录分员； | 2、 参赛顺序表 3、 打分表、计分表 4、 评委评分细则 | 1、 各节目计时，并记录汇总结果 2、 设计制作发放打分表、收取汇总计分表并及时向有关负责同志通报结果 团委助理5人 | ||
4、 评委席设置；嘉宾席设置；更衣室化妆间设置；评委、嘉宾休息室设置； | 1、准备门签，2、准备桌签、主席台桌椅，饮用水、干湿巾，打印机、计算器、订书机、笔 | 1、合理安排评委席、嘉宾席、主席台，并提供整场主席台、嘉宾席、评委席服务。 2、合理安排更衣室、化妆间、嘉宾休息室，落实要求，设置详细标示，安排值班人员 学生会8人，团委助理2人 | ||
资格审查组 | 1、参赛队资格确认（提供选手的学生证和身份证等有效证件） | 1、 参赛报名登记表 2、领队志愿者联系表 3、参赛队签到表 4、资格审查问题汇总表 | 1、认真严格审查资格，提醒领队去总控室 2、合理设置资格审查区域及进场路线 3、严格控制资格审查节奏，与候场区、舞台协调进行， 4、随时准备联络各参赛单位领队及志愿者 5、特殊情况处理 6、整理资格审查问题汇总表并提交评委组 信工系学生会共8人，校学生会共4人 | |
技术保障组 | 1、 基础灯光、音响、幕布等舞台基础设备； 2、 各参赛队对灯光音响的特殊要求登记、汇总、调试，并按照抽签顺序，核准； 3、 各参赛队音频收集整理； 4、 无线通讯设备； 5、 赛事宣传、媒体接待； | 1、 参赛顺序表 2、 参赛信息汇总表 3、 参赛节目声光单 4、 新闻通稿 | 1、 沟通总务后勤处、确保电力供应 2、 沟通孙辉，确保设备正常 3、 挂幕布 4、 协助调试灯光音响并负全部责任 5、 走台时收集整理声光单 6、 提前整理伴奏顺序 7、 按比赛顺序播放伴奏，要求准确无误 8、 配合高校领队进行硬件服务 9、 确保无线电设备正常运行并充电 10、 准备新闻通稿并沟通党宣，协助摄影摄像 团委助理3人、志愿者3人、学生会5人 | |
后勤组 | 1、 工作人员临时休息、集合区设置； 2、 普通观众席设置； 3、 参赛队候场区及上下场路线设置； 4、 现场秩序维护、安全保障； 5、 住宿餐饮车辆保障； 6、 活动结束清场 | 1、 参赛顺序表 2、 参赛信息汇总表 | 1、 沟通总务处保证通风系统正常运行，同时保证医疗服务 2、 校内通行线路插彩旗 3、 联络保卫处、落实现场安保消防工作，做好门岗及校内交通协调工作 4、 落实要求、联络党办，做好晚宴、盒饭、及评委自助餐和休息工作。 5、 确保场内秩序良好，合理设置候场区及上下场路线 场内需要，学生会20人，保卫处干部1人，校卫队员2人， 大门口需要学生会2人，做好门岗交通沟通传达工作 食宿安排：26日晚餐、27日午晚餐，28日午餐盒饭每餐50份；宴请，26日午餐一桌，晚餐2桌，27日晚餐2桌；自助餐，26日、27日、28日、午餐各8位；26日、27日、28日午休客房各3间 | |
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