物业公司管理制度维修部管理制度
维修部员工行为规范
为了创造一个文明祥和、秩序井然的工作环境,树立公司的良好形象,要求员工在管理、服务过程中,严格按照本章的内容执行。
一、员工守则
1、遵守国家政策法令、法规,遵守本公司的一切规章制度。服从公司领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
2、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
3、勤俭办公、节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
4、衣着整洁,精神饱满,待人热情,文明用语。
5、关心企业,主动提出全合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
二、仪容仪表
1、员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正的佩戴在左胸前。
2、员工要求着装整洁、短发(头发不过衣领)、头发修剪整齐、前不遮眉、旁不遮耳。
3、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
三、行为举止
1、举止应大方得体,对待客户礼貌用语,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2、遇上级领导或有客来访,应立即起相应并问好,来客告辞应起身相送。
3、注意走路姿势,在楼梯内行走脚步要轻,不得奔路。
4、进入上级领导或客户办公走前,应先走在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时则随手将门轻轻带上。
5、对客户提出的询问、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并
作到回答准确。
四、服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语。“请”字当头,“谢”字不离口。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——以“微笑”来迎接客户及与同事相处。
4、热情——为客户提供方便、热情服务。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心的聆听,在不违背本公司的前提下办理。
6、平等——一视同仁的对待所有客户。
维修部实际操作行为规范
1、维修前的准备如何操作?
  准备好维修时要用的工具、材料、维修单;给客户打电话征询现在去维修是否合适;整理一下自己的仪容仪表。
2、如何进入客户房间?
  先敲门,得到允许后方可进入,向客户表明你来的目的,随手将客户的门关上。注:身着工装,佩戴工号牌,头发应整洁服帖,工装应干净无污渍,应穿专用的鞋子,鞋子也应保持整洁。
3、维修中应按规范操作,对客户额外要求如何处理?
  应了解额外要求的内容,如果是举手之劳,不违反规定和工作的,可以满足客户要求;如果是违反操作规范的,影响工作进展的,应委婉回绝客户。
4、操作中需要递取工具时的处理?
  如果客户正在工作(打电话、打电脑、写东西),最好不要打搅客户,能自行操作尽量自行操作,如果必需客户协助的,应礼貌地询问客户:“我可以打搅您一下吗?”得到客户应允
后,再说出你的请求“麻烦您把……递给我好吗?”客户递过东西后,应立即向客户表示感谢。
5、对有偿服务应如何操作解释?
  在维修中,发现其维修项目不在我们提供的服务范围之内的(如客户的台灯坏了、灯泡烧了、椅子坏了等),应向客人表示歉意,并告知客户这种维修不在我们大厦提供的维修服务之内,我们可以帮您维修,但是按照大厦规定,需要收取一定费用,您看可以吗?如果客户同意交费维修,应告知客户费用金额,并及时通知客服下单,为客户做好有偿维修工作。
6、对客户抱怨、投诉如何处理?
  在维修当中,如果客户对大厦服务或其它有抱怨、投诉时,应耐心听取客户的抱怨,不要插话,等客户发泄完后,对客户的遭遇应表示理解和同情,并告知客户我会把你的投诉立即反映给部门主管,请客户放心,我们一定会妥善处理的,下楼后应立即把你听到的投诉内容反馈给客服,并向你的主管汇报。(针对不同的投诉,要有不同的解释)
7、如果维修工程较大,有声响需下班后修理,如何跟客户解释协调?
  应向客户说明原因,如果现在做不仅影响其本身工作,而且会影响其他客户工作,不合乎大厦规定,和客户协商是否在下班后再做或到星期六、日再做,和客户约定好时间,并及时通知客服变更维修时间。
8、维修时客户突然有急事,应如何处理?
  客户有急事外出时,提出暂停维修,和客户协商维修时间,确定后及时通知客服,并落实工作,跟踪到底。
9、客户房间正好来客人,如何处理?
  见到有客人来时,应主动向客户征询,是否需要暂停维修,如果不需要,应尽快维修,缩短维修时间,不要打搅客户会客;如果暂停维修,应和客户协商再次维修时间,确定后尽快离开客户房间,并及时通知客服。落实工作,跟踪到底。
10、在维修时,马上到下班时间应如何处理?
  应主动向客户征询是否需要暂停维修,如果不需要,应继续为客户维修,直到维修结束,
不要因为下班了,就急于维修完,致使维修质量下降,如果暂停维修,应以客户为主的原则和客户协商下次维修时间,确定后及时通知客服。责任落实,跟踪到底。
11、针对客户操作失误和不规范操作造成的维修,应如何处理?
维修时要查清是否是客户操作失误和不规范操作造成,如果是应耐心向客户说明损坏原因,引导客户按规定操作;如解释说明后,客户仍不按规范操作造成不良后果的,责任由客户承担。(卫生间下水道被塑料袋堵塞,使用电器的功率过大)
12、对于客户误报的维修处理程序
    在维修时发现是客户误报的,应婉转地告知客户不小心误报的情况,让
客户核实并在维修单上注明情况签字,及时通知客服销单,如果是其它设施出故障了,应在维修单上修改维修内容,请客户签字确认,并通知客服更改维修内容,及时处理故障。
13、维修结束后,应如何离开客户房间?
    应整理维修现场,把一些线头、废物等扔进垃圾筐,把地面扫干净,踩脏的桌面、凳子等
抹干净,让客户确认维修完毕并在维修单上签字,征询客户对维修是否满意,有什么建议,认真听取客户建议,然后向客户表示感谢或表示“维修给您的工作带来不便,请多原谅”,退出房间及时通知客服销单。(注意离开时检查一下维修用具是否遗忘在客户房间。
14、客户装修房间时,超出装修范围时,如何处理?
维修在巡检时如发现客户装修超出装修范围时,应立即向上级汇报并详细记录,通知装修业主与客服部协调。(以协议为准)
15、在和客户交往中应注意的几点要求
    A、行走中遇见客户应主动向客户完好,点头致意,主动给客户让路,让客户先行先过。
B、带梯子乘坐电梯时,应尽量避免与客人同乘电梯,如不能避免,应扶好梯子,不要碰着客户,请客户小心,并尽量用自己的身体挡着梯子。
C、维修完后衣服很脏时,勿与客户同搭电梯,应走步梯
D、对公司制度、人事等要保密,在与客户交谈时应注意尽量不要谈工作以外的事
E、在楼道内如遇推销人员应立即劝其离开大厦,如其不听,可通知秩管员进行处理。
交接班制度
1、按照交接班,接班人应提前10分钟到达岗位,接班人未到达之前,当班人不得离岗。
2、交接人下班前必须填写好值班记录,应做到“三清”,本班情况清、交接记录清、物品数量清。
3、填写工作记录,一方面交接本班工作,同时还记录各种设备运行情况,维修情况,以便日后查。
4、交接人将当班运行和查验情况存在问题、注意事项向接班人详细交待。
5、交接双方按巡检路线,检查主要设备是否正常工作,运转有无异状、异响状况。
6、交班人发现接班人有醉酒或精神异常时,应拒绝交班,并请求汇报。
7、在接班人缺勤时,交接人必须得到主管同意后,方能离开工作岗位,但必须作好离岗记录。
8、接班人认真听取上一班的工作情况汇报。
值班制度
一、值班电工规定
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从主管工作安排。
2、熟悉掌握大厦供配电系统、给排水系统、电梯、弱电系统(电话、宽带、消防等)的配置及运行原理、操作程序。
3、坚守岗位,按照巡视大厦公共区域供水、排水、供电、消防等设施的完好状况。定期巡视供配电机房、水泵房、电梯机房、电信机房、监控室、发电机房。密切监视各仪表的工作情况,准确抄录各项数据,填好报表,发现问题及时处理。
4、熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
5、及时处理对突发性停机故障(包括停电造成停机),并迅速奔赴现场,先将电梯中被困
客人放出,及时排除电梯故障并详细的分析、记录。