一、档案管理原则：
1.法定性原则：遵守国家和行业相关法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。
2.完整性原则：确保档案材料的全部完整，不得缺失或隐匿。
3.准确性原则：确保档案内容的准确性和真实性，不得篡改或伪造档案。
4.保密性原则：严守档案涉及的商业机密和个人隐私，不得泄露或滥用档案信息。
物业公司管理制度二、档案归档制度：
1.档案分类：根据档案种类和用途，对档案进行分类，如财务档案、合同档案、人事档案、工程档案等。
2.档案整理：对新建、收集或移交的档案材料，按照归档标准和程序进行整理和装订，确保档案的完整性和易查性。
3.档案标识：每个档案盒、档案袋应统一标识，标注档案名称、存放位置、归档时间等信息，以便快速查和归还。
4.档案借阅：员工需要借阅档案时，必须填写借阅登记表，并经过相关主管部门的审核和批准，同时在档案目录上进行记录，便于管理和监督。
5.档案保管：档案必须存放在专门的档案室或保险柜内，保证档案的安全性和不受损坏。
6.档案保管期限：根据国家相关规定和公司实际情况，确定各类档案的保存期限，及时进行销毁或永久保留。
7.档案借阅查阅：对于需要查阅和借阅的档案，必须进行登记和授权，并有专人进行监督，确保档案的安全和完整。
8.档案销毁：到达保存期限的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，采取安全、可靠的方式进行文件的销毁，以防止档案外泄和信息丢失。
三、档案管理责任：
1.公司领导要重视档案管理工作，明确责任分工，确保档案管理制度的落实和执行。
2.设置专门的档案管理部门或档案管理员，负责对档案进行统一管理和监督。
3.员工须严格按照档案管理制度执行，不得擅自移动、遗失或篡改档案。
4.档案管理员要及时更新档案目录和档案借阅情况，确保档案的准确性和可查性。
5.定期开展档案培训，提高员工的档案管理意识和技能。
以上就是物业管理公司档案归档制度的相关规定，通过建立健全的档案管理制度，可以提高档案管理的效率和质量，确保公司运营的顺利进行，有效维护公司的利益。
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