物业管理服务人员管理制度
1、管理制度
企业理念与精神
经营理念:
为社会创造价值:服务社会,创造文明进步的生活方式,充分实现社会价值;
员工创造机会:创造发展空间,提升员工价值,提高工作生活质量;
服务理念:
以人为本,诚信至上,
公司精神:
创新、务实、团结、友爱、互助
1、公司章程
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
(1)公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
(2)公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
(3)公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工
的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
(4)公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
(5)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
(6)公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
(7)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
(8)员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究
2、员工守则
一是遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二是维护公司声誉,保护公司利益。
三是服从领导,关心下属,团结互助。
四是爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五是不断学习,提高水平,精通业务。
六是积极进取,勇于开拓,求实创新。
(1)员工行为规范
总则
为培养员工综合素质,树立公司良好的形象,特制定本规范。
组织行为
1)遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德。
2)遵守公司各项规章制度。
3)应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理。
4)敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。
5)维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率。
廉洁行为
1)在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣)。
2)不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。
3)在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公司。
4)确立“公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。
保密行为
1)必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未
经特许,不得带出公司。
物业公司管理制度2)机密文件和资料无需保留时, 要及时粉碎销毁。
3)员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事务、领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件。
4)严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室等公司重地。
交际行为
1)仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点。
2)工作时间着职业服装、不许穿背心、短裤。男士不宜留长发,女士不宜浓妆艳抹。正式场合,男士穿西服,女士着职业装。
3)办公场所禁止大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象的言论。
4)办公场所禁止吸烟。
(2)总经理
职位概述
全面负责公司的经营管理工作,确定公司的经营宗旨、管理方针和管理模式,依法组织实施生产、经营、管理活动,对公司经营成败负全责。
职责要求
1)负责组织制定公司中长期发展战略规划及经营目标,根据发展战略制订公司各阶段经营管理计划并监督实施,确定组织机构和管
理机构,明确各机构的职责和权限。
2)负责规划组织的发展方向,批准公司的管理目标、指标及体系管理手册,并为目标、指标的实施以及质量环境安全一体化管理体系的有效运行,提供充足的资源保证。
3)负责审批公司的投资方案,总体控制公司的资本运作,促进企业增值。
4)负责主持总经理办公会议,组织贯彻会议决议。
5)负责协调各部门间关系,保证信息畅通;合理配置各部门资源,最大化利用现有资源。
6)负责组织制定贯彻实施公司的各项规章制度,并根据实际情况适时组织调整。
7)负责完善公司公关管理,出席公司重要的公关活动,处理公司的重大对外关系问题。
8)负责处置重大事故及顾客的重要投诉,主持管理评审,确定公司的改进方向和重大改进措施。
9)负责经营管理团队的建设,协调、指导下属的工作,督促、检查工作任务的完成。
10)负责审定主管级别及以上人员、关键性岗位人员的聘用、晋升、奖惩、解聘等事项。
(3)财务主管
职位概述
在总经理的授权下,负责组织制定公司整体财务规划,领导公司