物业内部管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范和提高物业内部管理工作,确保小区居民的正常生活秩序,保障物业设施的正常运转,特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于小区内所有的物业管理工作,包括但不限于保洁、绿化、安全保卫、车辆管理、消防安全等。
第三条 物业管理工作应当遵循“公开、公平、公正”的原则,做到服务小区居民、服务公共利益。
第四条 物业管理工作应当遵循“预防为主”的原则,及时发现问题,防患于未然,做好危害防范工作。
第五条 物业管理工作应当遵循“依法管理”的原则,遵循国家法律法规和相关规章制度,加强内部管理。
第二章 组织机构
第六条 小区内设立物业管理部门,由总经理负责日常管理,设立保洁、绿化、安全保卫、车辆管理、消防安全等相关工作部门。
第七条 物业管理部门由部门经理、主管人员、基层员工等构成,各个部门应当相互配合,共同完成管理工作。
第八条 物业管理部门应当制定详细的管理工作流程和岗位职责,做好工作分工,提高工作效率。
第九条 物业管理部门应当建立健全的绩效考核制度,以激励员工积极工作,提高服务质量。
第三章 工作内容
第十条 保洁工作应当按照定期清理、物品分类、垃圾分类处理等方式进行,保持小区环境整洁。
第十一条 绿化工作应当按照季节要求进行植物养护、景观修剪、草坪修建等,营造良好的生
活环境。
第十二条 安全保卫工作应当加强巡逻监控、健全预警机制,确保小区居民的人身安全。
第十三条 车辆管理工作应当加强停车位管理、维护停车秩序,解决小区停车难题。
第十四条 消防安全工作应当做好日常的消防设施检查、定期的演练与培训,提高居民的火灾防范意识。
第四章 案例管理
第十五条 物业管理部门应当建立完善的投诉处理机制,及时处理小区居民的投诉问题。
第十六条 物业管理部门应当建立居民建议箱,并对居民提出的建议进行认真分析和落实。
第十七条 出现紧急事件时,物业管理部门应当成立应急处理小组,采取有效措施,减少损失。
第五章 法律法规
第十八条 物业管理部门应当严格遵守国家相关法律法规,加强员工的法制教育与宣传。
第十九条 物业管理部门应当严格执行国家关于环保、安全、消防等方面的法律法规,提高管理水平。
第二十条 物业管理部门应当建立健全的档案管理制度,保障日常工作的合规性。
第二十一条 物业管理部门应当对违反国家法律法规的行为进行严肃处理,并及时向相关部门举报。
第六章 管理细则
第二十二条 物业管理部门应当加强内部沟通与协调,有效解决部门间的矛盾和问题。
第二十三条 物业管理部门应当建立健全的信息化管理系统,提高工作效率。
第二十四条 物业管理部门应当不断完善管理制度,提高管理水平,为小区居民提供更好的服务。
物业公司管理制度
第七章 结语
第二十五条 本管理制度自发布之日起生效,如需修改,应当经物业管理部门会议讨论通过后生效。