物业行政管理制度
一、总则
物业行政管理制度是为了规范物业管理行为,提高物业管理水平,维护业主权益而制定的一系列规章制度。
二、管理范围
本制度适用于物业管理公司及其所管理的房地产项目,包括住宅小区、商务楼宇、写字楼等。
三、岗位设置与职责
1.行政部门
行政部门负责管理与办公室日常事务,包括文件管理、资产管理、办公设备采购等。
2.维修部门
维修部门负责小区内设施设备的维护和维修工作,包括水电设备、电梯、消防设施等。
(1)设备维护:定期巡检设备,及时维修故障,确保设备正常运行。
(2)灾害防范:制定应急预案,加强设备防灾工作,确保业主和职工的安全。
3.安保部门
安保部门负责小区内的安全管理工作,包括门禁管理、巡逻、安全培训等。
(1)门禁管理:严格管理小区入口,确保外来人员无法随意进入。
(2)巡逻:定期巡逻小区,保障小区安全。
(3)安全培训:开展安全知识培训,提高居民的防范意识。
四、业主权益保护
1.信息公开
物业公司应将小区管理情况及相关政策法规及时通过小区公告栏、等形式向业主公开。
2.投诉处理
物业公司应设立专门的投诉处理渠道,并及时处理居民的投诉及建议,回应业主关注的问题。
3.费用收取与使用
物业公司应按照相关规定,合理收取物业费用,并做好相应的财务管理和报告。
五、规章制度
1.住户管理
(1)秩序维护:禁止住户扰民行为,保持小区安宁。
(2)垃圾分类:居民应按照规定分类投放垃圾,积极参与环保活动。
(3)车辆管理:居民车辆需在规定的区域停放,确保通道畅通。
2.物业维护物业公司管理制度
(1)设施设备维修:对小区内的设施设备进行定期维护保养,确保正常运行。
(2)绿化养护:及时修剪花草树木,保持小区环境整洁美观。
(3)保洁工作:定期清洁小区公共区域,保持卫生。
六、监督与评估
1.监督机制
物业管理公司应设立监督机构,定期向业主大会报告工作情况,并接受业主监督。
2.服务评估
定期组织业主满意度调查,根据调查结果改进工作,提高服务质量。
七、违纪处分
对于违反物业管理制度的行为,将依据情节轻重采取相应的处分措施,包括口头警告、书面警告、等。
八、附则
本制度的修改、解释及补充,由物业管理公司负责,并向相关业主公示。
物业行政管理制度是保障小区居民利益和维护小区秩序的重要依据,通过科学合理的制度规范,确保小区的安全、卫生和居民的满意度。同时,物业公司应根据实际情况灵活运用制度,不断改进工作,提高服务质量,为业主创造良好的居住环境。