物业管理公司员工考勤管理制度
一、目的和依据
1.目的:本考勤管理制度的目的是为了规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,确保员工的工资发放及工作记录准确可靠。
2.依据:
(1)《劳动法》及相关法律法规;
(2)公司内部管理规章制度;
(3)公司与员工签订的劳动合同;
(4)员工手册。
二、考勤制度
1.考勤方式:公司采用刷卡考勤和电子考勤相结合的方式进行考勤管理。
(1)刷卡考勤:员工需携带员工卡,每次进出公司、进入会议室或其他特定场所时,需进行刷卡操作。
(2)电子考勤:员工需在电子考勤系统输入自己的员工编号进行签到、签退等操作。
2.考勤时间:根据公司工作时间安排考勤时间,如迟到、早退等情况需要做相应的处理。
(1)正常工作时间:根据每个员工岗位的工作要求和部门安排制定;
(2)加班时间:如有加班需求,需提前申请,加班时间将按照规定进行调休或加班工资的支付。
3.考勤记录:公司将通过考勤系统自动生成考勤记录,记录员工的签到、签退、请假、加班等情况,员工可通过电子考勤系统查看自己的考勤情况。
三、考勤管理责任
1.人事部门负责:设置考勤系统并维护,向员工提供相应的培训和使用指导,及时收集、整理、保存考勤数据。
2.直接上级负责:监督员工按时按规定完成考勤记录的签到、签退等操作,对迟到、早退、旷工等情况进行相应处理。
3.员工责任:按时进行考勤记录的签到、签退等操作,如有特殊情况需要请假,需提前向直接上级申请。
四、考勤管理流程
1.员工签到:员工在进入公司后需按时进行签到操作,如有会议或其他活动需进入特定场所,需再次进行签到操作。
物业公司管理制度2.员工签退:员工在工作完成后或离开公司之前,需按时进行签退操作。
3.异常情况处理:如员工迟到、早退、请假、加班等情况,需提前向直接上级申请,并在考勤系统中进行相应操作。
4.异常情况处理流程:
(1)迟到:10分钟内的情况,视为迟到,属于普通迟到,直接上级可口头警告,记录在员
工考勤记录中;超过10分钟的情况,需要扣除迟到时间。
(2)早退:10分钟内的情况,视为早退,属于普通早退,直接上级可口头警告,记录在员工考勤记录中;超过10分钟的情况,需要扣除早退时间。
(3)旷工:未经请假而缺勤的情况,将按照事假或无薪假进行扣除工资处理。
(4)请假:如有请假需求,员工需提前向直接上级提出申请,并在考勤系统中填写请假事由和申请时间,在办理请假手续后方可享受相应的假期待遇。
(5)加班:如有加班需求,员工需提前向直接上级申请,并在考勤系统中填写加班时间和事由,加班工资将根据法律法规和公司规定进行支付。
五、考勤记录和处理
1.考勤记录保存期限:公司将保存员工的考勤记录至少一年,供公司内部和相关部门查询和审查。
2.迟到、早退、旷工记录:公司将根据员工的迟到、早退、旷工情况记录,在员工档案中进
行保存,不良记录将会影响员工的晋升和奖惩。
3.请假记录:员工请假的记录将保存在员工档案中,供公司内部查询和参考。
4.加班记录:员工加班的记录将保存在员工档案中,供公司内部查询和参考。
5.考勤处理:公司将根据考勤记录,结合员工的请假、加班情况进行考勤处理,包括工资发放、奖惩措施等。
六、附则
1.本考勤管理制度经公司人事部门审核通过,由各部门及员工遵守执行。
2.本制度的解释权归公司人事部门所有,并可以根据实际情况进行适当的修订。
3.本制度施行后,员工有任何疑问或提出改进建议,可向公司人事部门反映并提出意见。