物业服务中心管理制度
物业服务中心的工作直接面对商户,言行举止代表了公司的形象。
物业服务中心的工作原则:服务第一;
工作标准:商户满意;
工作态度:认真负责。
要求全体工作人员严格按以下规定执行:
1、 每天上班必须穿制服,戴胸卡,男士系领带,穿着必须整洁,头发必须梳理整齐,男士不得留长发,女士应化淡妆。
2、 办公区内必须保持整齐、干净,不得在桌面乱堆乱放杂物。
3、 上班期间必须精神饱满,积极主动,热情地投入工作,不得精神不振,上班打瞌睡或偷懒。
4、 必须纪律严明,执行物业公司打卡制度,不得迟到早退,无故旷工。有事须请假,获准后方能离开。
5、 不准在上班时间看与工作无关的书刊,不准闲聊、做私事,不准在办公室内高声喧哗。
6、 下班后要将抽屉锁好,将自己保管的资料或物品放好,将办公桌收拾整齐。
7、 要有高度的工作责任心,巡视、检查认真负责,注意发现问题详细记录,及时处理和汇报,并做好跟踪工作。
物业公司管理制度8、 接待商户应态度和蔼,温柔文雅,落落大方,不管发生什么事绝对不能与商户吵架,态度要诚恳,仔细倾听商户的意见,能即时解决的问题马上派单解决,一时无法安排的,也要给商户讲清楚,并告诉其解决的时间。
9、 接听商户的,要热情耐心,语言要规范友好,如遇商户发火、吵闹,要语气轻柔地问明原因,尽快帮助解决。
10、管理员派单后,一定要追踪落实,并负责检查。
11、对接受的投诉要认真做好记录,并到现场察看了解情况,认真记录处理的时间、地点、人员、过程和结果以及商户对处理的意见。
12、做好各种费用的派单和催缴工作,派单要派到各商户,催缴要态度友好。
13、认真管好商户档案和商户托管的钥匙。
14、认真做好装修审批和管理工作,验收一定要到现场并协助商户办理装修手续和退押金手续。
15、休息时间如发生重大事故或碰到问题要立即投入解决,不得推脱或视而不见不予理睬。
16、管理员负责对物业情况定期巡查,每天两次,发现问题及时向有关部门派单解决,并负责跟踪,同时每天做好巡查记录并交领导审核。