物业服务管理制度(优质6篇)
物业服务管理制度(1)
    一、安全职责
    1、严格执行公司的各项管理制度;
    2、负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;
    3、负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;
    4、做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的'药及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;
    5、查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;
    6、建立健全和管理好系统档案资料;
    7、抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;
    8、做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;
    9、完成领导交办的其他任务。
    二、护卫岗位职责
    1、护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整;
    2、纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;
    3、上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全;
    4、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获;
    5、熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失;
    6、爱护设施设备、公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用;
    7、熟悉小区的消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;
    8、值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录;
    9、熟悉小区内公共设施情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况;
    10、严格执行交接班制度,认真做好交接记录;
    11、对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查;
    12、对进入小区内的陌生车辆要进行登记;
    13、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供请客的职责;
    14、熟悉本管理区域内公共设备、设施及业主的基本情况;
    15、认真完成领导交办的其他任务。
    三、门岗、巡逻岗位职责
    1、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;
    2、掌握业主的来客动态,维护小区秩序;
    3、严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;
    4、熟悉小区内住户的基本情况;
    5、做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;
    6、严格执行24小时巡逻制度;
    7、对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;
    8、对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。
    物业服务管理制度(2)
    一.接待来访投诉工作
    1.接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。
    2.任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。
    3.对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。
    4.当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。
    5.责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。
    6.全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的'不满消解在投诉之前。
    7.当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。
    二.回访工作
    1.回访要求:
    (1)办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
    (2)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。
    (3)回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。
    (4)回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。
    2.回访时间及形式:
    (1)办公室主任每年登门回访1~2次。
    (2)物管员按区域范围分工,每季回访1次。
    (3)每半度召开一次住户座谈会,征求意见。
    (4)利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。
    (5)有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。
    物业服务管理制度(3)
    便民利民具体服务措施
    一、小区车棚负责免费提供打气筒。
    二、免费为孤寡老人、军烈属代购粮、油及生活用品。
    三、免费代管临时寄存小件物品(不超过24小时)。
    四、有偿代缴电话费、水电费、取暖费等固定交费事宜。
    五、为业主提供有偿开锁服务。
    六、设24小时便民维修电话:XXXXXXXX。
    维修回访制度
    1、小区物业管理处根据报修单,安排人员对维修服务进行回访,回访率不低于30%。
    2、回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修二天内回访;漏水维修三天内回访。
    3、回访内容:
    (1)实地查看维修项目
    (2)向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。
    (3)征询改进意见和建议。
    (4)核对是否收费情况。
    4、对回访中发现的问题,24小时内通知维修人员进行整改,并再次进行回访,直至业主满意。
    24小时值班制度
    1、严格值班时间,严禁擅离岗位,无故脱岗、漏岗。
    2、严禁值班睡觉,看书、报、小说,聚众聊天、打牌、下棋、听音乐,做与工作无关的事情。
    3、严禁交接班不清楚,相互推卸责任。
    4、严禁在值班登记表上乱涂画、撕扯,不认真记录。
    5、严禁值班时间使用值班电话聊天,讲些与工作无关的事情。
    治安保卫制度
    为了加强小区的安全管理工作,保证住户的生命财产安全,为广大业主提供一个舒适、满意的生活环境,特制定严格的治安保卫制度:
    1、严格遵守、执行国家的法律法规、政策。
    2、熟悉和掌握整个小区,内部地形、地物,认真履行自己的职责,发现问题及时通知负责人解决。
    3、对外来人员及车辆必须问明情况并加以记载,发现可疑人员要及时查问,发现可疑情况及时报告。
    4、提高警惕,防止各种事故发生,特别要注意防止火灾、盗窃、抢劫、破坏、治安灾害事故的发生。
    5、禁止易燃、易爆、危险物品进入小区,排除小区内的不安全因素,特别是高空坠物、
车辆漏油、异常响声、异味、烟雾、不正常的亮光等,防止意外事件的发生。
    物业服务管理制度(4)
    一、目的:
    使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。
    二、适用范围:
    公司所有车辆,
    、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
    售后服务车是指主要用于电梯维修、现场解决质量、技术问题的车辆。
    办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的'专用车辆。
    四、管理职责
    公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。负责车辆包干费用预算控制与审计。
    五、管理细则
    各类车辆日常调度使用:
    售后服务车出车审批权维修部与办公室负责人。
    办公用车上班时间内由办公室统一调度。出现如下情况,所有车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:
    车辆的日常保养
    清洁卫生:司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查
    定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
    加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特殊情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
    行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
    车辆的维修管理:一般情况下,维修的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一安排维修。车辆在路途中出现故障需维修者,由司机电话告之办公室,同意后方可维修,车辆回公司后补办手续。
    车辆的安全管理
    车况检查:司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。对有异常情况的要及时报告、及时排除。
    安全行驶:司机必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。