车辆管理办法
Xz-06(19)-1.0-(2018.04)
第一条    总 则
一、    车辆是公司的重要固定资产之一，为加强公司车辆的管理,以确保车辆的安全、合理、高效、协调使用，特制订本办法。
二、    本办法适用于公司的所有汽车车辆，包括轿车、面包车、大巴（班车）、货车等。
三、    车辆管理是对公司所有车辆的选型、购置、使用和日常保养、维修直至报废全过程的管理。本办法主要涉及车辆的实物、技术方面的行政管理，其经济管理参照固定资产管理办法有关规定。
第二条    车辆管理部门
一、    公司车辆管理由行政部按照“集中统一管理，协调安排使用”的原则进行。
二、    公司车辆按使用者分为公司公务车辆、部门公务车辆及个人配备的车辆。公司公务车由行政部负责日常管理工作，部门公务车辆及个人配备的车辆分别由使用部门或个人负责日常管理工作。部门及个人所配备的车辆同时纳入行政部统一调度，以提高车辆使用效率。
第三条    车辆的选型与购置
一、购置计划与申请
1、    车辆购置申请由行政部提出。每年年初，行政部根据公司现有车辆使用状况和业务需求，编制《车辆购置申请计划表》(见附表一)，并提交总裁办公会议研究决议。购置计划作为固定资产购置预算的一部分。
车辆管理办法2、    申请计划应详细说明车辆购置的用途和预购车辆的品牌、规格型号、主要技术性能、预计资金等项目。
二、    车辆的选型评价
《车辆购置申请计划表》提交总裁办公会议研究，会议针对车辆购置的必要性、品牌型号、技术性能、是否装修、购置的时间以及资金计划等进行决议，并经总裁签字后，报经董事长
批准。
三、    车辆的购置
1、    根据批准的《车辆购置申请计划》，由供应部按规范化管理制度《合同管理制度》之“采购工作程序”规定执行，行政部予以配合。
2、    车辆购入后，行政部将所购车辆送至省市有关车辆技术监督检验部门进行技术性能鉴定，《车辆鉴定报告》                                                                                                                                                                                                                                      由行政保存并复印一份送财务部。
3、    车辆验收合格后，行政部根据固定资产管理有关规定建立车辆《财产登记簿》，并负责有关说明书、证件、保险等资料的保管。财务部建立《固定资产台帐》并对车辆进行相应的固定资产的经济管理。
第四条    车辆装修
车辆是否装修必须根据需要报经总裁批准后进行。车辆上使用的小饰件、录音带、CD片等，
由使用者自行购置并保管，公司不予报销。
第五条    车辆的日常使用与管理
一、    车辆的日常使用与管理由使用部门和使用人各自负责。
二、    车辆年检费用、保险费用、养路费用等有关费用由行政部统一交纳。
三、    使用人应遵守国家交通法规和公司有关制度，正确驾车，爱护车辆，保持车辆整洁。使用人应对车辆零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆随时处于良好状态，确保行使安全。杜绝病车、故障车勉强上路行使。