关于加强公司车辆管理的暂行规定
第一章总则
第一条为规范**公司(以下简称“**”)车辆的保管及有效运用,明确公司车辆管理部、车辆使用部门及司机的权责,构建有效及高效的管理关系,根据公司的有关规定,针对公司车辆管理及司机工作的特点及公司车辆服务岗位的特殊性,特制定本管理规定。
第二条本制度所指车辆系指公司的所属车辆。
第二章权责划分
第三条公司的车辆由车辆管理部统一管理,并由各使用部门司机负责日常保养工作。
第三章车辆管理
第四条公司所有车辆均由公司车辆管理部统一管理。除公司允许的特殊人员以外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。
第五条公司所有车辆均由综合办公室建立车辆档案,须填写车辆登记表。
第六条公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告车辆管理部,不得带故障出车
第七条公司车辆必须按规定停放地点,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,追究相关人员赔偿责任。
第八条车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第九条车辆的有关证件及保险资料统由车辆管理部保管,由车辆管理部负责车
辆的统一定点维修,由驾驶员负责一切违规费的缴纳及保养。车辆管理办法
第十条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
第四章出车管理
第十一条公司各车辆使用部门根据自身使用情况自行拟定出车管理办法。
第五章司机管理
第十二条由于公司经营的服务行业特殊,经地方政府劳动部门审批,公司所有用工均采取综合计时工作制。
第十三条上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向行政部反映。
第十四条司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知人事行政部,并说明原因。不论什么时间,司机身上必须带电话。对公司领导或管理人员的电话,应尽快接听。情况特殊确实不能接听的,事后一定要说明原因。
第十五条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴,接送来宾时,司机要准时出车,不得误点。
第十六条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十七条人事行政部每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况
给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至开除处理。
第十八条处罚规定:凡违反本办法及违反交通管理条例,造成车辆丢失、损坏和事故的,除当事人应作出书面检查外,丢车的由当事人按原购车价的20%赔偿,出事故的按交警部门责任认定裁决书的责任比例,由当事人按所支付费用的50%赔偿有关费用,并扣除当年年度绩效的20%;由于违反交规而造成损坏或被交警部门处罚所产生的一切费用,均由当事人自负。
第六章车辆保养
第十九条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第二十条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、外和引擎的清洁)。
第二十一条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
第二十二条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车辆管理部,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第七章车辆肇事处理
第二十三条肇事后经执法部门判定有责任的,令其赔偿肇事应付的金额。
第二十四条肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇。
第二十五条发生肇事,赔偿事宜规定如下:
1、肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由各该汽车使用人负担。
2、肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇
事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员自行负责。
3、交通事故、违章责任在我方之和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经各级领导特批,可依情况给予适当报销费用。
第八章驾驶员岗位职责
第二十六条驾驶员岗位职责以《公司岗位描述手册》为依据执行。
第二十七条驾驶员岗位职责补充:
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
3、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
5、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
6、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
7、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
8、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
9、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
10、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技
术水平和积累行车经验。
11、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
12、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
13、出车送客时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。
14、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。
第九章附则
第二十八条本管理规定由公司总经理办公室负责解释。
第二十九条本规定自发布之日起实施。