年会围炉活动策划方案

一、活动概述

年会围炉活动是公司每年一度的盛大聚会，旨在加强员工之间的沟通与交流，增进团队凝聚力，同时也是公司对一年来员工们辛勤工作的表彰和回馈。本次年会围炉活动计划于12月底在公司内举行，预计约有200人参加。活动内容包括晚宴、表演、抽奖等环节。

二、活动目标

1. 加强团队凝聚力：通过年会围炉活动，让员工们更加了解和熟悉彼此，增加彼此之间的友谊，形成紧密的工作团队。

2. 表彰员工贡献：通过年会围炉活动，对一年来工作出的员工进行表彰，激励员工们努力工作和取得更好的成绩。

3. 提供员工交流平台：通过年会围炉活动，为员工们提供一个互相交流的机会，分享工作心得

和经验，促进相互学习和成长。

三、活动内容

1. 晚宴环节

1.1 预留充足的时间：晚宴预计为两个小时，确保充足的时间让员工可以慢慢享受美食，尽情交流。

1.2 丰富的菜品：提供各种口味的菜品，包括海鲜、烤肉、热菜、凉菜和甜点等，满足不同口味的员工需求。

1.3 酒水摆放：设立酒吧区域供员工自行取用，并安排专人负责管理，确保酒水供应持续稳定。

1.4 确保食品安全和卫生：必须要与餐饮店合作，选择具有相关餐饮许可证和食品卫生许可证的餐厅，确保食品安全和卫生。

2. 表演环节

2.1 员工自办节目：鼓励员工自愿组织表演节目，每个部门负责准备一项节目，节目内容可以是歌舞、小品、合唱或其他形式的表演。节目时长控制在5-10分钟。

2.2 招募专业表演团队：邀请专业的表演团队进行专场演出，如魔术师、小丑、魔音控人等，为员工们提供精彩的视觉和听觉盛宴。

2.3 联谊活动：布置互动游戏环节，可设立游戏摊位，如投篮游戏、射箭游戏、打气球等，增加活动的趣味性。

3. 抽奖环节

3.1 设立奖品：准备一定数量的精美奖品，如手机、平板电脑、旅游机票等，以增加抽奖环节的吸引力。

3.2 制定抽奖规则：根据参与人数确定奖品数量，设置多轮抽奖，每轮抽奖设定一个等级奖品和多个幸运奖，确保每个人都有机会获得奖品。

3.3 增加抽奖机会：参与活动的员工可通过公司优秀贡献或其他方式获得额外的抽奖机会，增加中奖的概率。

四、活动流程

详细的活动流程如下：

18:00-19:00 参与员工签到

19:00-19:30 晚宴开场致辞

年会活动策划

19:30-20:30 晚宴及表演节目

20:30-21:00 抽奖环节

21:00-22:00 自由交流

五、活动宣传

1. 内部宣传：在公司内部的公告栏、企业、工作邮件中发布活动宣传海报和活动介绍，吸引员工的关注和参与。

2. 外部宣传：适时利用公司社交媒体账号发布活动相关内容，宣传公司的团队文化，提升公

司形象。

3. 招募志愿者：向员工招募活动志愿者，志愿者可以负责活动策划、舞台布置和活动现场的引导等工作，提高活动的执行效率。

六、活动预算

根据活动规模和预期效果，预计活动经费为人民币50000元。费用主要包括餐饮费用、租赁费用、员工福利奖品费用、舞台布置费用、宣传费用等。

七、风险管理

1. 食品安全风险：与餐饮店进行合作时，要求对方提供相关证照并严格执行食品安全和卫生标准。

2. 活动现场安全风险：提前进行现场安全检查，确保设备和环境都符合安全要求，增加应急处理预案和人员的配备。

3. 活动效果风险：策划团队要不断关注员工的反馈和建议，在活动之后进行回访调查，收集

意见和建议以改进下一次的年会活动。

以上为年会围炉活动的策划方案，通过充分准备和组织，期望能够成功地举办一次难忘的年会活动，提升员工之间的凝聚力和归属感。同时也希望借此机会感谢员工们一年来的辛勤付出，共同展望未来的美好。