2023年度：活动策划执行合同 (年会策划)
甲方（下称“甲方”）：_____________（营业执照注册号：_____________）
乙方（下称“乙方”）：_____________（营业执照注册号：_____________）
第一章 总则
1.2 本合同是甲、乙双方之间关于年会策划策划与执行事宜达成的共识，包括本合同正文及其附件。
1.3 本合同生效日期：_________；本合同终止日期：__________。
第二章 服务内容
2.1 甲方委托乙方负责其公司二OXX年度年会策划与执行工作，具体服务内容包括：
1）活动策划报告撰写；
2）场地租赁及设计装饰；
3）演出策划及节目制作；
4）音响、灯光等设备租赁及设置；
5）现场执行及安全控制等全方位服务；
2.2 乙方应根据甲方要求及市场行情合理定价，报告费用构成并经甲方确认后开展工作。
第三章 履行期限
3.1 乙方在接到甲方委托后，应于________日内向甲方提交具体的年会策划方案。
3.2 甲方对乙方提供的策划方案有异议的，应当及时向乙方提出，并协商解决，逾期视为默认。
3.3 乙方拟定预算和报价方案后，应于________日前向甲方提交，经甲方确认后执行。
3.4 年会策划执行时间为_________，乙方应在活动前______天开始装修、布置，且必须保证在______天内完成所有的准备工作。
3.5 若因乙方原因导致无法按期完成策划及执行工作，应做好相应的赔偿及协商解决方案。
第四章 付款方式
4.1 甲方应于签订本合同时，向乙方缴纳策划费用的_________%作为预付款，金额为___________元。
4.2 乙方将在收到预付款之后，开始着手开发并规划本次策划，并及时向甲方反馈相关进展。
4.3 年会策划执行前_____天，甲方应向乙方支付合同金额的_________%，金额为___________元。
4.4 年会策划结束_____日内，乙方应向甲方提供详细的收据及工作成果清单，并收取余款。
第五章 违约责任
5.1 甲方违反本合同约定未及时支付相应款项的，应按照欠款总额的______%向乙方交纳逾期付款违约金。
5.2 乙方违反本合同约定未按期完成策划和执行工作的，应按照合同总金额的______%向甲方承担违约责任。
5.3 具体违约事宜当事人应及时通过协商解决，无法通过协商解决的，应该向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
第六章 争议解决
6.1 本合同的签订、效力、履行以及所涉及的争议解决，均适用中华人民共和国法律。
6.2 如双方在合同履行过程中发生争议，应本着友好协商的原则进行解决；协商无果，应由双方提交相关争议问题给仲裁委员会进行仲裁。
第七章 合同变更和解除年会活动策划
7.1 本合同的变更或解除必须经过双方协商一致并以书面形式确认。
7.2 甲、乙任何一方发现本合同履行过程中存在重大问题，均有权解除本合同；但应提前______天以书面形式通知对方，并在解除合同同时给予合理的补偿。
7.3 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任；但应立即通知另一方并及时协商解决措施。
第八章 其他约定
8.1 本合同未尽事宜双方协商确定。
8.2 本合同一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得将本合同中的权利和义务全部或部分转让给任何第三方。
8.3 本合同及其附件如有更改，需由甲、乙双方共同签字或盖章确认后生效。
总结：
1、本文档涉及简要注释内容包括：年会策划与执行工作的服务内容、履行期限、付款方式、违约责任、争议解决、合同变更和解除、其他约定等。
2、本文档所涉及的法律名词及注释如下：中华人民共和国合同法、不可抗力、有管辖权的人民法院、仲裁委员会等。
3、本文档执行过程中，可能出现的纠纷问题如下：
1）甲方未及时支付相应款项；
2）乙方未按期完成策划和执行工作。
法律解决方案：
1）甲方应按照欠款总额的______%向乙方交纳逾期付款违约金；
2）乙方应按照合同总金额的______%向甲方承担违约责任；
3）具体违约事宜当事人应及时通过协商解决，无法通过协商解决的，应该向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
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