策划年会购买奖品的方案
年会购买奖品方案
一、项目背景
每年的年终总结和年会是公司员工们最期待的节日，也是对他们一年辛勤工作的回馈和激励。作为组织者，我们需要精心策划年会活动，并购买合适的奖品，以增加员工的参与度和满意度。
二、目标与原则
1. 增加员工参与度：通过购买有吸引力的奖品，吸引员工积极参与年会活动，增加员工的参与度。
2. 提高员工满意度：购买高品质、实用性强的奖品，让员工在年会中得到实实在在的回馈，提高他们的满意度。
3. 控制预算：在满足员工期望的前提下，控制奖品预算，确保公司的经济可持续发展。
三、奖品类型及数量
根据年会活动的性质和员工的喜好，我们将购买以下类型的奖品：
1. 实用类奖品：实用类奖品可以满足员工在日常生活中的需要，如文具、办公用品、家居用品等。计划购买数量为500份。
2. 电子类奖品：电子类奖品是当下最受欢迎的奖品之一，如智能手表、蓝牙耳机等。计划购买数量为100份。
3. 旅游类奖品：旅游类奖品能够激发员工的积极性，增加他们对年会的参与度。计划购买数量为10份。
4. 美食类奖品：美食类奖品以小吃、巧克力、红酒等为主，既可以满足员工的口味需求，又可以增加年会的趣味性。计划购买数量为100份。
四、奖品采购方案
年会活动策划
1. 实用类奖品采购方案：
针对实用类奖品的采购，我们首先需要到具有口碑和品牌优势的供应商。通过调研市场，筛选出质量好、价格实惠的产品，并与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和服务。最终确定有578份的文具套装和22套家居用品。
2. 电子类奖品采购方案：
对于电子类奖品的采购，我们需要保证产品的品质和售后服务。通过查询市场和客户评价，到有良好口碑的品牌，并与其协商价格和服务。最终确定购买100个智能手表和蓝牙耳机。
3.旅游类奖品采购方案：
旅游类奖品与供应商合作，确定了一家老牌的旅行社。根据公司预算和员工的偏好，选择了10个旅游目的地，并与旅行社商议了团购价和服务细节。
4. 美食类奖品采购方案：
美食类奖品采购除了要考虑到产品的质量和口味以外，还要注意包装和礼盒的设计。我们将
与优质零食供应商合作，选择符合公司形象和员味的食品，并与供应商商讨批发价格和礼盒设计。
五、奖品发放方案
1. 实用类奖品发放方案：
将实用类奖品发放贴近公司员工的日常工作环境，例如在工位上或会议桌上摆放。在年会活动现场，通过抽奖的形式发放实用奖品，增加员工的互动和参与度。
2. 电子类奖品发放方案：
电子类奖品将在年会结束后以幸运抽奖的形式发放。员工可以通过参与互动游戏或答题赢得电子类奖品的机会。这种方式既能激发员工的积极性，又能增加年会的趣味性。
3. 旅游类奖品发放方案：
旅游类奖品将以抽奖的形式在年会现场进行发放。员工可以用抽奖号码兑换抽奖机会，幸运者将获得旅游类奖品的机会。
4. 美食类奖品发放方案：
美食类奖品将在年会期间以扭蛋机形式进行发放。员工可以通过购买扭蛋来获得随机奖品，其中包括一些美食奖品。
六、预算和资金筹措
1. 奖品采购预算：
根据市场调查和供应商谈判的结果，初步估算购买奖品的总费用为50万元。
2. 资金筹措：
为筹措购买奖品的资金，我们可以采取以下措施：
- 考虑向公司高层申请一定的经费支持。
- 可以与公司合作伙伴进行协商，争取一定的赞助。
- 通过年会门票销售和其他活动筹集一部分资金。
七、落实和监督
1. 落实责任人：
确定年会策划小组，并指定负责奖品采购和发放的具体责任人。
2. 监督与总结：
在年会结束后，进行奖品发放情况的总结和评估。收集员工的意见和建议，为后续活动的策划提供参考。
以上是购买奖品的方案，我们将致力于让每一个员工在年会中感受到公司的关怀和激励，提高员工的参与度和满意度，进而推动公司的发展和壮大。