⾏政印章管理年度⼯作总结范⽂(精选5篇)
时光在流逝,从不停歇,⼀段时间的⼯作已经结束了,回想起这段时间的⼯作,⼀定取得了很多的成绩,该好好写⼀份⼯作总结,分析⼀下过去这段时间的⼯作了。那么如何把⼯作总结写出新花样呢?
篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
下⾯是⼩编为⼤家整理的⾏政印章管理年度⼯作总结范⽂(精选5 Array ⾏政印章管理年度⼯作总结1
为进⼀步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司业务印章管理实施细则(暂⾏)》的⽂件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专⽤章管理操作情况的全⾯⾃查。
⼀、⾼度认识。
接待工作总结 此次⾃查⼯作,是对印章管理⼯作的⼀次全⾯的⾃我检阅。xxx公司统⼀思想、⾼度认识、积极响应,认真细致地做好⾃查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进⾏处理。
⼆、深⼊领导。
xxx公司⾼度重视,审时度势,迅速成⽴了由总经理任组长的⾃查⼯作领导⼩组,由办公室相关职能⼈员组成的⼯作⼩组,全⾯负责具体落实和协调推进相关⼯作,确保⾃查⼯作全⾯、认真、仔细、真实。
现就⼯作开展以来⾃查情况说明如下
1、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在⽤印章进⾏了⼀次彻底清理登记,完善了在⽤印章明细清册。
2、印章管理⽅⾯
⼀是逐步健全相关制度体系,保障管理⼯作落实到位;⼆是公司与印章保管使⽤⼈全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专⼈保管、双⼈管理,即由承保、理赔部门负责⼈指定专⼈保管,且保管使⽤⼈不与单证管理⼈员同为⼀⼈。
经过严格的⾃查,准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理⼯作的重要性,明确认识到了⾃⾝的不⾜之处,例如制度建设仍不够健全,为此⽆法达到细化业务章管理环节的⽬的。在⽇后的⼯作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
⾏政印章管理年度⼯作总结2
信管理⼯作⾃查报告根据公司《关于开展公⽂处理和印信管理⼯作专项检查的通知》要求,项⽬部如期开展了公⽂处理和印信管理的⾃查⼯作,对公⽂处理和印信管理的⼯作流程进⾏了全⾯的梳理,对⼯作中的不⾜之处进⾏查漏补缺,确保了项⽬部公⽂处理和印信管理⼯作的顺利展开。
在发⽂审核中,经理办公室⽂秘⼈员注重对公⽂⽂种、格式、⾏⽂质量的.控制,特别是加强了公⽂的校对⼯作,保证发出⽂件的⽂种准确,格式规范,语句流畅。在发⽂办理过程中,我们严把发⽂关,实⾏拟办⼈所在科室领导、业务主管领导审核,项⽬部经理签发的三级复核制度,不错发,不漏发,保证了发⽂的准确、严谨。
在收⽂办理过程中,我们对公⽂运转的每⼀个环节都建⽴登记制度,办公室主任根据来⽂需要办理事项的紧急和重要程度,签署拟办意见,⽂秘按照拟办意见进⾏分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了⽂件处理的延误和丢失。
在公⽂处理过程中,我们严格遵守保密纪律和⼯作纪律,对收⽂处理过程中的信息(办理情况、领导批⽰等)实⾏严格保密,切实做到了知情不泄,谨⾔慎⾏。在整个公⽂处理过程中,经理办公室⽂秘⼈员对公⽂统⼀进⾏收发、审核、⽤印、归档和销毁,保证了公⽂及时得到及时有效、有序、完整的处理。
项⽬部经理办公室作为印信管理主管科室,严格按照印信使⽤管理规定开展印信管理⼯作。在办公室
⽇常⼯作中,印信保存在专门配备的保险箱内,并在交接班时及时进⾏交接,做到了印信的专⼈专管。
在印章管理使⽤过程中,我们严格履⾏审批程序,对印章使⽤时间、事由、经办⼈等进⾏登记,并经⽤章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后⽅可⽤章。
在项⽬部新印的启⽤时正式发⽂启⽤,并对废⽌停⽤印章统⼀进⾏封存。
项⽬部介绍信统⼀由办公室⽂秘进⾏管理,在开具介绍信过程中严格执⾏公章使⽤审批制度,保证介绍信的有效性,并对存根进⾏归档,做到了合理规范,有令可⾏,有章可循。
由于项⽬部两地倒班,科室职员两地往来频繁,公⽂处理有时候还存在⼀些跟踪不及时的问题,在以后的⼯作中我们⼀定努⼒克服此类客观不利因素,使项⽬部公⽂处理和印信管理⼯作再上新的台阶。
⾏政印章管理年度⼯作总结3
为进⼀步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《xxx公章管理办法》的要求,对我⼚印章的审批、使⽤、管理进⾏了⼀次⾃查,现将有关情况报告如下:
1、印章管理制度及执⾏情况:各单位能够按照《xxx印章管理办法》对各类公章进⾏严格统⼀管理,印章制发由⼚部统⼀刻制,停⽤、废⽌和销毁情况及时上交综合科管理,在⾃查过程中未发现已停⽤印章未上交的现象。
2、印章使⽤登记情况:能够严格按照标准规范执⾏,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适⽤范围:各职能科室、车间能够认真执⾏印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进⼀步强化管理。
4、⽆未经批准或授权对公司外的单位印章。
⾏政印章管理年度⼯作总结4
加强公⽂管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公⾃动化及其他领导交办的各项⼯作,现总结
如下:
1、公⽂、印章、保密管理⼯作
公⽂管理严格执⾏《神华准能公司公⽂处理办法》、《⿊岱沟实业公司公⽂管理制度》的规定,公⽂处理⼯作由办公室统⼀负责,设专⼈负责公⽂的收发、登记、归档等⼯作,发⽂管理做到了⽂件内容合法合规,⽂种使⽤正确,⽂字表达精准,格式规范;公⽂发⽂、收⽂严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从⽽进⼀步规范了公⽂的办理程序,有效提⾼了公⽂的质量。截⾄到2012年6⽉,接收公司
各类⽂件358份,按期办结率为100%;我公司发⽂66份。公⽂处理做到及时、准确、安全、保密,⽬前未发现任何公⽂管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的⼯作标准。
印章管理按照《⿊岱沟实业公司印章使⽤管理制度》的规定严格执⾏,实⾏印章和⽤印登记簿由专⼈妥善保管,⽤印审批⼿续完备,记录完整,不开具空⽩介绍信或空⽩纸上盖印,保证了印章使⽤的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥⽤和盗⽤现象。
保密管理严格按照《⿊岱沟实业公司保密管理制度》执⾏,对涉密⽂件、材料的⽴卷、归档要严格按照公司保密制度和机要⽂件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发⽣失密、泄密事件。
2、信息报送、督查、调研管理
信息报送⼯作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、⽂字简练,较好的完成了信息的报送交流⼯作。
督查管理⼯作由专⼈负责,对会议议定事项和领导交办事宜进⾏了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进⾏。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研⼯作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确
、逻辑严谨、⽂风朴实、反映情况清楚,查问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导⼯作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3、接待、信访管理
接待管理⼯作严格按照《⿊岱沟实业公司接待管理制度》开展执⾏,严格遵守公司招待费使⽤管理有关规定,接待审批⼿续完备,有效提⾼公务接待管理和服务⽔平,严格控制接待费⽤,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访⼯作管理严格按照《⿊岱沟实业公司信访⼯作暂⾏办法》的`有关规定,扎实开展信访⼯作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专⼈负责帮教,有效预防了上访事件的发⽣。
4、会议管理、⽂字材料编撰
进⼀步完善和加强了会议管理⼯作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从⽽有效的提⾼了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提⾼议事的科学性和有效性。
⽇常⼯作中注重加强⽂职⼈员的写作能⼒和专业知识的培训,规范稿格式,使⽂字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提⾼办⽂⽂字材料的质量。
5、办公⾃动化
继续推⼴和应⽤OA办公系统,定期对OA办公系统进⾏检查和维护,确保OA系统的正常使⽤,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6、档案管理
档案管理严格按照《⿊岱沟实业公司档案管理制度》执⾏,档案管理⼈员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执⾏,做好档案登记⼯作,不断加强档案管理⼯作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发⽣档案遗失、泄密等问题。
7、其他⼯作
按时、保质、保量完成了其他⽇常⼯作任务。
⾏政印章管理年度⼯作总结5
根据⼯作计划,20xx年上半年我们在公⽂处理和印鉴管理中,按照公司公⽂处理和印鉴管理⼯作要求做了⼀定⼯作,确保了公司公⽂处理和印鉴管理⼯作的顺利展开,现将⼯作情况⼩结如下:
发⽂24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。在发⽂前加强审核中,注重对公⽂⽂种、格式、⾏⽂质量的控制,特别是加强了公⽂的校对⼯作,保证发出⽂件的⽂种准确,格式规范,语句流畅。在发⽂办理过程中,我们严把发⽂关,实⾏拟办⼈、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今⽬标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发⽂的准确、严谨。
收⽂7份,涉及政府多个部门,在收⽂办理过程中,我们根据来⽂需要办理事项的紧急和重要程度,进⾏分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了⽂件处理的延误和丢失。
在公⽂处理过程中,我们严格遵守保密纪律和⼯作纪律,对收⽂处理过程中的信息实⾏严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公⽂及时得到及时有效、有序、完整的处理。
⾏政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使⽤管理规定开展印鉴管理⼯作。在办公室⽇常⼯作中,印信保存在专门配备的⽂件柜内,并在交接班时及时进⾏交接,做到了印信的专⼈专管。上半年使⽤印鉴195次,其中⼯程业务合同⽤印22次、销售业务⽤印72次、财务业务⽤印14次、⾏政事务⽤印87次,在印章管理使⽤过程中,我们严格履⾏审批程序,对印章使⽤时间、事由、经办⼈等进⾏登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印鉴使⽤管理规定,今年以来未发⽣因使⽤印鉴的不良事件和纠纷。在
印鉴管理的同时,我们对介绍信类的⽂书进⾏严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发⽣不必要的纠纷。
上半年的发⽂、印鉴管理中还存在⼀些问题,如⽂件下发不及时造成⼯作失误、⽤印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的⼯作中不断查漏补缺,提⾼我们的⼯作⽔平,使公⽂处理和印鉴管理⼯作再上新的台阶。
⼯作中的不⾜之处敬请领导和同事批评指正。
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