【篇一：邀请函大小】
贺卡、请帖、邀请函尺寸（单位厘米）
1.非对称半折卡 展开尺寸/折叠尺寸
10.5x31/10.5x19（大）
9x31.5/9x18.5（小）
2.对称折卡展开尺寸/折叠尺寸
16x22/16x11（小）
21x20/21x10（中）
18x21/18x10.5（中）36x10.5/18x10.5（中）
28x21/14x21（大）
3.单卡 9x18
10.5x18
9x21
16.5x10.2
10x14.5明信片尺寸（单位厘米）16.5x10.2或者10x14.5或者10.2x15.5 宣传单尺寸（单位厘米）32开：21x14.2
16开：21x28.58开：42x28.5 pvc贵宾卡尺寸（单位毫米）85.5*54优惠券门票尺寸（单位厘米）21x6.5/18x.5/14x6/21x7篇二：邀请函制作及实例 “邀请函封面”的制作实训说明
制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
婚宴邀请函 邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作
一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实
训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。 实训前的准备
根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。 实例操作步骤
步骤一：确定邀请函的尺寸
1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页
边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。 图 1 “页面设置”对话框
2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为
【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。 图 2 设置“纸张大小”
步骤二：纵观全局制作邀请函
1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比
例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定） 图 3 设置文档显示比例
2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换
行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的
工作是否方便。图 4 邀请函正反面页面 步骤三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边
框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）
如图5所示。 图 5 设置边框
步骤四：添加邀请函背景
1、选择【格式】|【背景】|【其他颜】命令，系统弹出如图6所示【颜】对话框，
选取背景颜。单击【确定】完成。图 6 设置背景颜
2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，
单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项
卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果步骤五：添加装饰图片
1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大
小、位置、整体布局。效果如图8所示。 图 8 邀请卡效果图
2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效
果如图9所示。图 9 邀请卡效果图
3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮
于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。图 10 邀请卡效果图
4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字
体、字号、颜等。本例为华纹云彩、常规、初号、白。效果如图11所示。 图 11 邀请卡最终效果图小结
利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明
的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。 本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，
同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。 思考题
1、如何修改纸张的页边距？
2、如何添加艺术型的边框？
3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇三：案例4 邀请函的制作 案例4 邀请函的制作
知识要点 书籍折页和拼页 节和页眉页脚 邮件合并使用范围邮件合并三个过程
4.1 任务描述
许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系，而这些信函通常除了
称呼等个别内容不同外，其余内容都是一样，那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函？
word的邮件合并就提供了这个强大的功能。某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办
事员小王利用书籍折页设计邀请函；利用邮件合并快速生成所有邀请函；利用邮件合并快速
生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。
4.2 具体要求
任务1：创建文档、书籍折页的应用设置邀请函的纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。 任务2：分节
和页眉设置
1．在位置2插入分页符。
2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最后插入分节符“下
一页”。
3．设置第2，3节的页眉与上一节不同。
4．在第1节的页眉处插入红（rgb分别为210,0,0）矩形，形状填充为深渐变中的
“中心辐射”；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动
矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。
5．将第1节页眉处的矩形复制到第3节，即第4页。
6．第2节页眉插入图片logo.png；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形的
“文字环绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩
形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。 任务3：文字和图片
1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷
体”，大小为“初号”，颜为黄；设置文本框的填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图
片左.png，删除图片的背景；设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式的图片
复制到文本框的右边；设置右边的图片“水平翻转”。
2．第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本；字体均为“华
文行楷”，大小为“二号”，颜为黄；设置第1段的对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；
设置第2段的对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜为黄。
3．通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。任务4：利用邮件合并生成邀请函
1．创建一个excel文件“会员信息.xlsx”；将当前工作表重命名为“客户表”；将会员
信息.docx文件中的表格复制到“会员表”，完成数据源的创设。
2．打开排版好的邀请函初稿，设置文档类型为“普通word文档”。
3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。
4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：如果性别为“男”那
么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”
5．完成合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。
任务5：利用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。
1．新建文档“收发人初稿.docx”。
2．创建邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为a4纵向；先设置标签列数为2，行数
为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。
3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。
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