一、项目建设概况
1.1 项目名称
XXXX应用工程
1.2 项目来源
采购编号：20203423
项目名称：XXXX应用工程
1.3 工程内容
本项目内容为建设台站300个、基建工程10项（1个监测用房、1个监测井），完项目设备采购、安装调试和系统联调等。
项目货物清单如下：
表格 1：项目货物清单
序号 | 项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 供应商 |
1、观测设备（核心产品） | |||||
5、基建工程 | |||||
1.4 项目相关单位
业主单位：
勘查设计单位：
代理业主：
监理单位：
施工单位：
1.5 投资规模
合同金额为：XXXX元。
1.6 建设工程地点
行政区域全域。
二、项目档案管理工作
2.1 档案组织机构和档案人员
合同签订后，施工单位即成立项目组，负责项目的具体实施。项目组下设档案组，制定档案管理办法，指定档案专职人员实行专人专管。
项目实施过程中，档案专职人员负责收集档案资料，并及时整理并归档。
根据项目实施阶段，分3次对档案进行整理：
1、主要收集、整理和归档钻井、土建分项工程的档案资料。
2、台站设备安装调试完成后，主要整理设备安装调试档案资料；
3、组织人员对该项目的全过程档案材料进行收集、整理和归档，以保障项目档案材料的完整、准确、系统和安全性。
2.2 档案工作依据
按照以下规范或文件的要求开展档案管理工作：
《国家重点建设项目文件归档要求和归档整理规范》（DA/T28-2002）
《XXXX重点项目档案管理暂行办法》（中震办发〔2004〕6号）
《XXXX科技档案管理办法》（中震办发〔2011〕23号）
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）
2.3 档案工作原则
为推进应用工程项目建设，做好项目的档案管理归档工作，确保项目竣工档案资料验收顺
利通过，应用工程项目档案工作实行统一领导、依规管理、分级负责、动态监督、及时整改的工作原则。
2.4 档案工作目标
按照国家和关于档案管理的有关规定进行档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，力争一次验收通过。
三、项目档案形成、收集、整理及归档情况
3.1 项目文件材料的形成
项目文件材料是根据项目建设过程各个阶段形成的。
3.2 项目文件材料的收集
项目档案材料的收集与前期准备、建设和竣工验收同步进行，按项目实施过程中的前期准备、项目实施和试运行三个阶段形成的档案材料，分别进行收集整理。
前期准备阶段：工程开工审核、工程动工报审、施工组织设计报审、分包单位资格报审等档案资料。
项目实施阶段 ：现场施工方案报验申请、钻井终孔报验申请、土建开挖报验申请、土建施工报验申请、自查资料、技术报告、建井报告、设备安装调试报告等档案资料。
试运行阶段：工程整改报告、竣工报告、试运行报告等材料。
3.3 项目文件材料的整理
项目档案整理按照施工进度节点进行组卷，组卷遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，尽量做到分类科学、组卷合理。
（一）、组卷：
按照内容组卷：报审报验资料汇编、技术报告、竣工报告、试运行报告。
（二）、案卷与卷内文件排列
管理文件按时间、编号排列。
建设过程文件按施工工序，如建井报告，报审报验资料汇编，设备安装调试报告等顺序排列。
（三）、卷内目录编制
序号是阿拉伯数字，从“1”起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个序号；
立卷单位是文件形成部门及主要立卷单位；
文件题名是文件标题全称；
日期是形成日期；
页数是每份文件正文页数；
备注根据需要填写。
（四）、案卷封面编制
案卷题名主要包括项目名称、卷内主要涉及内容、档案所属台站、立卷单位等。
3.4 项目文件材料的归档
目前，项目共计归档资料种类17种，共2750页,照片光盘1张。该项目验收报告、验收意见等材料将在项目验收后及时归档。
四、档案资料自查结果
4.1 档案的完整性
项目归档文件材料齐全，案卷目录规范、完整准确，卷内目录规范、完整准确，光盘目录、标签填写规范，档号、件号填写完整，页码编写准确有序。
4.2 档案的准确性
项目档案材料内容真实可靠，数据真实一致，案卷目录与案卷实体题名相符，卷内目录详实，案卷题名简明、准确，案卷目录与归档文件关系清晰，保证了档案的准确性。
4.3 档案的系统性
项目档案分类合理，组卷规范，对不同建设内容、不同载体的材料分别进行组卷，遵循文件的形成规律，保持文件材料的有机联系。卷内文件排列有序并按要求编号，反映同一主题材料相对集中排列，保证档案的系统性。
4.4 档案的安全性
案卷装订牢固、整齐、美观，归档文件材料的载体和书写材料符合耐久性要求，整理、立卷后，将统一移交建设单位，保证了项目档案的安全性。
五、存在的问题及解决措施
项目档案管理过程中，进展比较顺利，暂时没有发现存在问题。
六、附件
6.1 档案案件目录
工程名称 | XXXX应用工程 | 施工单位 | ||
序 号 | 资 料 名 称 | 份 数 | 验收报告模板页 次 | 备 注 |
1 | 招标文件 | |||
2 | 投标文件 | |||
3 | 合同书 | |||
4 | 施工组织设计方案 | |||
5 | 基建工程施工方案 | |||
6 | 基建工程安全文明施工方案 | |||
7 | 报审报验资料汇编 | |||
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