办公室公共设备使用礼仪
办公室公共设备使用礼仪
职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。下面是我为大家整理的办公室公共设备使用礼仪,仅供参考,欢迎阅读。
办公桌上的礼貌
在办公室里用餐,一次性餐具最好立即扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。假如有突然事情耽误,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。
简单被忽视的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。假如不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人留意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面清扫一下,是必需做的事情。
有剧烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜爱,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。
在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。
不要用手擦拭油腻的.嘴,应当预备好餐巾纸,准时擦拭。
嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。
礼貌借用公司用具
有借有还
假犹如事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后准时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜爱
厚着脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能阻碍别人的工作。
严守条规
无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模
大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用处,如打长途电话。
礼貌借阅公司书籍
1.需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。
2.使用书籍时应尽量爱护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。
3.使用完毕,应马上还到书籍保管处,以免丢失。
4.不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。
用复印机也应绅士
1.使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事简单在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是假如后来的人印的数量比较少,可让他先印。领先来的人已花费了不少时间做预备工作,那后来者就等一会儿再来。
2.在公司里一般不要复印私人的资料。办公礼仪
3.假如碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮助,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承当。
4.使用完毕后,不要遗忘将你的原件拿走,否则简单丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。
5.当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。假如复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应
先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮助。
办公室沟通礼仪
1.分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。
2.工位的干净。在办公室中要保持你的工位干净、美观大方,避开陈设过多的私人物品。
3.谈话声音和距离的掌握。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,你的音量尽量要适当掌握,两个人都能够听到就可以了,避开打搅他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应当这样。
4.尽量避开在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯。我们应当尽量避开在自己的工位上进餐。实在不能避开的状况下,尽量节约时间,或者就餐完毕之后快速通风,以保持工作区域的空气流通。