公务员礼仪修养之办公礼仪规范4
    (二)礼宾算式礼宾算式,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方亦须依照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所需要进行的具体排列。目前,我国官方活动中所执行的礼宾次序的方式排列基本主要有如下五种。
    1.排列职务。在正式场合接待多方来宾时,往往会依据其具体的行政职务的高低进行排列。
    对于担任同一行政职务者,可按其资历即任职的早晚排列。对于已不再担任行政职务者,则可参照其原职进行排列;但讲究将其排在担任现职者之后。
    若是接待团体来宾,其团长或新帅的职务的高低,则是为其需要进行排列的基本依据。2.排列字母。
    举行类型涉外性质的大型国际会议或国际运动竞赛时,按国际惯例,可依据其参加者所属国家或地区名称的首位的先后顺序进行排列。若其名称的首位字母相同,则可依据其第二位字母的先后顺序进行排列。
    以下各位小写相同,亦可据此类推。3.抵达早晚。
    对于驻外机构的负责人或是各类非正式活动的参加者,可依据其正式现场的时间的早晚进行排列。此种方式,平常亦称作“先来后到”。
    4.报名先后。举办大型招商会、展示会、博览会等商贸类活动,或上述几种方式难以采用时,可依据来宾正式报名参加文娱活动活动的迟早进行排列。
    5.不做排列。此种方式又称“不排名”。
    实际上,它是在难以用其他方式进行排列时的一种特殊变通方式的排列。为避免接待对象产生疑问或不满,接待方不管具体采用哪一种排列方式,均须以适当的形式提前向对象进行必要的通报。
    (三)迎送陪同具体求见从事来宾接待之时,迎送与陪同工作都是接待方必须高度重视,悉心以对的。1.来宾的迎送。
    接待正式来访的重要客人,有时可酌情为其安排扈从、送别活动,称要对对方的重视与礼遇。基层公务员代为迎送活动时,主要就需要注意两大问题。
    其一,限制迎送的规模。目前,根据接待礼仪简化的提议,有必要对迎送资产规模加以限制。
    在接待内宾时,通常不应安排专门的迎送仪式。朝贺即便有必要组织开放性迎送时,亦应务实从简,在参加人数、主人身份、车辆档次与数量上严格限制。
    其二,明确时间与地点,对于远道而来的服务生,东道主一方安排专人为其馆来送往,往往在所难免。负责亦须迎送来宾者所须重视的,是一定要提前与对方商定双方会合的时间与地点。
    对于迎送来宾的具体时间与地点,双方不仅要先期推算出,而且通常还应一般来说讲究主随客便。必要时,在来宾正式动身前在,来访人员还须再次与对方进行证实确认。
    2.客人的陪同。在来宾来访期间,东道主专责一方在必要时往往会指定专职人员负责陪同对方。
    一般来讲,陪同客人时注意事项主要有三:其一,照顾客人。在客人停留于东道主方的整个期间,其陪同人员都要从始至终地对客人加以关注。
    在顾客不妨碍客人个人自由的前提下,对旁人的照顾要主动、周到。其二,方便客人。
办公礼仪    对于客人停留期间所提出的一切合理而正常的要求,陪同值班人员均应想方设法尽力加以满足,并主动为其工作、生活提供更多一切方便。其
    三、坚守岗位。在任何情况下,陪同人员均须坚守岗位,不得以任何借口脱岗。
    平时,陪同人员不仅要做到随叫随到,办到还应自觉做到在规定时间之前到岗。陪同人员等待客人是正常的,而让客人等待陪同人员则是不应当的。
    二、信访的接待信访,是对人民众来信来访的简称。具体来讲,它指对的是人民众通过来信、来访或者打电话的方式,直接向国家行政机关反映其个人或集体意愿的一种方式。
    由此可见,接待人民民众的来信来访,既是基层公务员的职责之一,又是其联系众,与对方进行沟通、对话的一种方式。我国政府对待信访工作的基本原则,是要以论据为依据,以法律为准绳,了解民意,体察民情,下情上达,上情下知,充分发扬社会主义民主。