机关工作人员礼仪规范
为指导和规范机关工作人员的言行,提高机关工作人员的文明素质,树立机关干部良好的公众形象,现就主要公务礼仪,制定如下规范。
第一条办公室接待礼仪
接待客人应起身相迎,热情周到,面带微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。
第二条介绍礼仪
介绍的基本原则:向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的引见职位低的。
介绍的基本方式:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍。为他人作介绍,应简洁清楚,可简要介绍双方的职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌地以手势示意。
被他人介绍时,应注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!〞、“幸会!〞等礼貌用语。
作自我介绍时,应主动打招呼说“您好!〞,然后说自己的XX、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。
在整个介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、面带微笑。会议介绍时,被介绍者应起身示意。
第三条握手礼仪
握手时机。双方互致问候时,若双方均为男士彼此应趋前握手,女士则随双方各自意愿。一方为男士、一方为女士时,男士应先等女士伸出手;若男士已伸出手来,女士应有所反应。
握手姿式。一般地握手,两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,可掌心向上同他人握手;为表示更加谦恭可双手去捧接。
不可掌心向下握住对方的手。握手一般应用右手。
握手的顺序。在上下级之间,应上级先伸出手后,下级才能接握。在长幼之间,应长辈先伸出手后,晚辈才能接握。在男女之间,应女方先伸出手后,男方才能接握。
握手的力度。一般情况,相互间轻握即可。为表示友好,可热烈握手。
第四条名片礼仪
递送名片时机。若有人介绍,应等介绍完对方和自己后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片;如果是登门拜访,应先口头自我介绍,再递名片;向他人递送名片时,一般应说“请多指教〞,同时身体微微前倾示意。
一般应双手呈上名片,名片的文字应正面朝向对方。
如果自己的XX中有生僻的字,应将自己的名字读一遍。接受他人的名片时,应双手接过,并道谢。接过名片,应仔细看一遍,方可收藏。
第五条称谓礼议
称谓礼仪要求:得体、有礼有序。
称谓应符合身份,公务场合一般以“同志〞相称,也可以对方的职业、身份相称或以性别相称“某先生〞、“某女士〞,也可称其为“某老师〞。
称谓应注意的事项:对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。对同辈人,可称呼其XX,也可以去姓称名。对年轻人,可在其姓前加“小〞相称,或直呼其XX。称呼时要注意谦和、慈爱。
第六条交谈礼仪
交谈礼仪要求:尊重对方、谦虚礼让、善解人意、因势利导。
交谈时,双方目光交流应持同一水平,可适当运用手势以加强语气、强调内容,切忌用手指点对方。
聆听别人谈话,应专心倾听,不要随意打断别人说话。
应避免使用触犯他人的语言和自以为是的言论。
交谈时应注意的事项:吐字清晰,快慢有度,声音适中。公务场合讲普通话。
第七条礼仪
礼仪要求:礼貌谦恭、言简意赅。
拨打礼仪。一般应在对方工作时间拨打,拨通应先问候“您好!〞,然后自我介绍和证实对方的身份;如果要的人不在,可以请接者转告,并向对方道谢,问清对方的XX。如果拨错,应向对方道歉。
接听礼仪。听到铃声应与时接听,先说:“您好!这儿是某某单位〞;通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并与时作答。如果对方请你代传,应弄明白对方是谁,要什么人,以便与接人联系。传呼时,请告知对方“稍待片刻〞,并与时人。接到错拨的,应礼貌告知对方,对方若说“对不起〞时,应回答“没关系,再见!〞。
办公礼仪其他应注意事项:在办公室拨接,不可占线时间过长。通话结束时,应道声“再见〞。
第八条集会礼仪
集会着装应合乎礼仪规范。会议的主持人、报告人以与在主席台上就座者,应着正装。
严格遵守集会时间、议程。发言时一般不要超过规定的时间。在会议指定位置就座,不要随意走动。应专心听讲,做好记录。
禁止有碍视听的不良举止和噪音。不应让个人通讯设备发出声响。不应闭目养神,不要吸烟。不应传阅与会议无关的读物。不应议论与会议无关的问题。
集会入场、退场顺序。入场顺序:先内宾,后外宾;先众,后领导。退场顺序:先外宾,后内宾;先领导,后众。
第九条着装礼仪
公务人员着装应整洁、美观、得体。
在特定场合,公务人员着装应遵守下列礼仪:办公室着装应整齐、庄重、大方,有制服的要穿制服。上
班时不能穿短裤、背心、拖鞋、运动服,女士不得穿超短裙、吊带衫。参加较为隆重、正规的社交活动,着装应讲究。男性可穿颜深一点的西装,加上白的衬衣和合适的领带,着深西服不要穿浅袜子,着西装不要穿运动、休闲鞋,穿长袖衬衣应将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起;女性可穿西服、套裙或旗袍,颜以高雅为宜。女子着裙时,袜子口不能露在衣裙之外。
要严守相关禁令。根据“五条禁令〞要求,非执法活动,机关公务人员不得着制服到餐饮与公共休闲娱乐场所消费。
第十条仪容礼仪
公务人员仪容应符合职业特点,稳重大方,不过分修饰。注意个人卫生,保持整洁美观。头发要经常梳理,保持清洁。不应将头发染成黑褐以外的其他颜。指甲不能太长。
男士的胡须要刮净,鼻毛应剪短;女士妆容应清新淡雅,不宜浓妆艳抹,公务场合不宜用气味浓烈的香水。
工作场所应保持优雅的举止和姿态。大声嚷嚷、指手划脚会显得你没修养、粗俗。将脚搭在办公桌上十分不雅,不要斜身倚靠办公桌,更不能坐在办公桌上面。尽量不在办公室里吃东西,尤其吃瓜子等有响声的食品。谈话时注意身体距
离,1米左右为宜,过近(尤其异性)会令对方不自在,也不要过分亲昵地拍肩搂臂。
第十一条就餐礼仪
就餐时坐姿应端正、轻松。
基本要求是:守时,敬客、文明、节俭。
守时,就是不能让主人等,更不能让客人久等。受邀赴宴要尽可能在主人约定的时间之前到达,请客就餐则更要先客人到达,做好接待准备。
敬客,就是要处处敬重客人。按现代就餐礼仪,面朝大门为尊,以坐在主人身边右侧为尊,并以靠近主人远近来决定尊卑。如正对大门座的为主人,右边依次为1,3,5,7……左边依次为2,4,6……。要照顾客人的饮食习惯和风俗,不要强客人所难。
文明,就是要注意文明就餐。一是敬酒不劝酒。要热情地向客人敬酒,但如果客人不喝酒就不要劝酒,更不要强劝,甚至以灌醉某人为乐。要严格遵守我机关就餐的相关规定,工作日、加班日中午绝不饮酒,任何时候都不酗酒。二是革除不文明的餐饮文化。就餐时要保持热情友好的氛围,不要大声喧哗,更不得以黄笑话取乐。三是吃相要文雅,要注意就餐的相关禁忌,保持机关公务人员良好的公众形象。
节俭,就是要严守公务接待的用餐标准。不随意提高接待标准,不搞一客多陪,一客多请。
第十二条乘车礼仪
乘车礼仪原则:客人为尊、长者为尊。
上车时,应将车子开到客人跟前,帮助客人打开车门,站在客人身后请客人上车。若客人中有长辈,还应扶其先上,自己后上车。
轿车内的座次,一般是右座高于左座,后座高于前座。