一、接待礼仪
1、向客人问好:“您好,请问有什么可以您的。”让客人稍坐休息,立即通报
然后说:“您好!我们领导正等着您。”并在前面带路。
2、客人早到了,应请示可否提前见面,不能提前,告诉他:“请稍候领导马上就来。”
3、对未事先有约的客人:先请客人休息,通报领导办公室无论谁接电话,要
说:“领导办
公室吗?”说明有客人来访,领导是否在?
4、结束会谈:双方同时站起,握手道别说:“非常感谢您的到来,让我送您出门.”握手
致意,亲切相送:“您慢走。”
5、招呼宾客。一旦有宾客进入你的办公室,即刻用目光注视、微笑及问候宾客:“您好,
请问有什么可以帮您的!”您请坐(给对方倒水)
二、名片礼仪
1、拒绝别人索要名片,可说:“对不起,我的名片用完了”,想得到别人的名片,可以说:
“可以给我一张您的名片?”
2、想要女士一张名片,可以说:“以后怎么和您联系比较方便?”女士不给,可以说:“您办公礼仪
那么忙,还是您联系我吧!”
三、电话礼仪
(1)打电话
1、拔打电话第一句话应说:您好!我是松江国际购物大厦培训部××,请问
××在吗?
2、如果要的人不在,可请他帮助叫一下。“麻烦您帮我一下培训部××可以吗?”
①如果对方同意帮忙:应说:“谢谢麻烦您了。”
②如果被拒绝也应礼貌的说:“好的,谢谢,没关系那我稍后再打过来吧。”
③如果被之人过来接电话了,我们应再次介绍自己“你好王老师,我是松江国际
购物大厦培训部的张老师……。”(接下来说你打电话的具体事由,尽量多用敬语例
如:我有一件事情想请教您可以吗)
3、讲完事由听对方意思,如果对方要挂电话我们就可以说:“再见。”
(2)接电话
1、按铃响三遍“原则”,即铃响不超过三遍拿起电话:“您好松江国际购物大厦培训部,
请问有什么可以帮您!”
2、如果铃响超过三声我们应说:“您好松江国际购物大厦培训部,对不起让您久等了,
请问有什么可以帮您!”
3、代接:①如果被之人在旁边,应说:请稍候立即转交电话
②如果被之人尚在别处,应说:“请稍候”,我马上帮您去叫他
③如果被之人不在,表示可以代为转告,“需要我帮您留言吗”。
对方留言没有听清:不好意思,能请您重复一遍吗?对不起,先生/女士,
能请您说慢点儿/大声点儿吗?
4、留言记录清楚,听对方意思,如果对方没有其他事情,要挂电话我们就可以说:“再见。”
注:留言记录要点:
何时、何人、何地
何事、为什么、如何进行
重复确认记录、留言跟踪、及时回复
四、问候
1.早上上班见面时,互相问好。“早晨好”、“早上好”。
2.在商场或外出时遇见宾客,应面带微笑主动上前打招呼。“您好”
3.下班时也应该打招呼再离开,如“明天见”、“再见”。
4.见到领导应主动打招呼
例如:您好王总如果领导正在接待客人可以不必打招呼
五、电梯礼仪
1、先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住
电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”
2、到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”
3、如果客人(包括:商场逛街的客人、舞蹈学校的客人、宾馆客人、业户等)
在中途上
电梯,我们应该主动打招呼:“您好先生/女士请问您去几层。”然后帮忙按下客人要去的楼层。
六、在商场做活动
如果客人可以换A礼品或者B礼品其中之一,客人想换A但是A已经发放完了,我们只能给客人换B礼品。如客人不理解认为我们是欺骗,我们应该礼貌耐心的给予解释。实在对不起先生/女士,A礼品今天已经发放完了,给您换B礼品可以吗?
如果客人仍不能理解说我们可能根本就没有A这种礼品。我们应该继续面带微笑耐心解释:真是很抱歉先生/女士,确实所有的礼品我们都有准备,可能是今天喜欢A 礼品的人比较多,所以都换完了,B礼品也是很不错的。