职场知识竞赛题目问答题
  办公室接待礼仪和工作内容是什么
  着装仪容规范
  不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。
  来访者接待
  前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您一位?”、“有预约吗”。知道谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立
即帮其联系。如果要的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
  如果来访者要的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
  如果来访者知道谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,___单位的___来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
  接电话礼仪
  办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,___(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
  如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
  鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
  员工礼仪有哪些
  一、 礼仪行为
  1、仪表服饰礼仪要求:
  (1)公司员工的头发应保持清洁、整齐、避免零乱。
  (2)男员工胡子应经常修剪,女员工的化妆以淡妆为宜,切勿在办公室内化妆。
  (3)男员工的服饰颜相宜,不宜颜反差太大,不宜衬衫袖口有污秽。
  (4)女员工要保持职业装为宜,不宜着牛仔装。
  2、员工的办公姿势要求:
  (1)站姿:腰背挺直,两背自然下垂,两手交叉在胸前。
  (2)坐姿:上身端正,下身自然,双脚不宜叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。
  (3)行姿:挺胸收腹,步履轻松矫健,不宜把手插进口袋,不宜双手背在后行走,更不
  能边走边吃东西,两人同行不宜勾肩搭背。
  3、员工办公礼仪要求:
  (1)公司内与同事、上级相遇应点头行礼或相互问候:"你好,你早!"表示致意。
  (2)出入办公室时,一定要先敲门,在允许走入时,方可走进。
  (3)如果同事正在谈话,应说"对不起,打断你们一下,我有事……。"
  (4)走通道走廊时遇上司、客户或同事都应谦让礼先,让上司或同事先行,不宜与上司或同事、客户抢行。
  (5)礼貌用语:分别时要说:"再见、明天见"
  请求时要说:"请、请你"
  求托时要说:"有劳你(您)、拜托!"
  致谢时要说:"谢谢,非常感谢!"
  道歉时要说:"对不起,请原谅!"
办公礼仪
  称呼时要说:"您,贵姓?"
  4、打电话时用语:
  (1)接电话时要说"您好+企业简称或您好+部门名称,"如"您好,____集
  团!""您好,人力资源部!"
  (2)打电话时要说"您好,我是____集团+部门名称"请特定人接话时要说:"请您叫___接电话,好吗?"
  (3)接电话应对礼仪:"您好,____+部门名称,请哪一位""您的人不在,能留下口信吗?我帮转达"切忌:"喂,你谁";电话记录:人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。
  (4)通电话简明扼要,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。
  二、办公环境要求:
  1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。
  2、每天提前五分钟到岗,做好清洁和准备工作。
  3、办公桌面物品的摆放要统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。
  4、办公时间不谈论与工作无关的事宜,不能大声喧哗,吃食物。
  5、公司内以职务称呼上司、同事,客户间以先生、小或对方职务相称。
  6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
  三、日常行为礼仪:
  1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼"欢迎光临"。
  1、 公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。
  2、 名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说"请多指教、关照!"或"今后请保持联系!"等。
  3、 公司内你有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,
应起身相送,一般应送至门口。
  4、 与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。
  6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。
  面试需要注意的礼仪