一、文种的使用范畴不同
总结与工作报告虽都属于应用文，但总结为一般事务性应用文，而工作报告属于法定公文的一种，二者在使用范畴、行文规范和用语要求上有明显的差异。 在使用范畴方面，总结比工作报告使用范围广
泛。“总结”是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中出经验教训和规律性的认识，从而指导今后实践而写成的应用文，在适用范围上既可以是单位与部门，又可以是个人；而“工作报告”是指向上级机关汇报本单位、本部门工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，属于公文报告的一种，只适用于机关、团体或企事业单位。
汇报总结在行文规范与用语要求方面，总结要比工作报告宽松。在行文要求上：总结的标题可使用公文式格式标题，如“关于×××的总结”，也可使用一般文章标题，如：“变化发展中的×××：还可以使用具有新闻特的双标题，如”创新管理，狠抓落实——×××工作总结；而工作报告则一般使用完整的公文标题，即“×××（单位名称）关于×××（事项）工作的报告”。此外，总结没有专属的文种结束语，而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等用于做结。在用语要求上：总结作为一般应用文其语言简明扼要即可，而工作报告作为上行公文的一种，其用于除了简明扼要以外，还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行文谦恭的特点。