英文邀请函的写法
【篇一：邀请函英语写法格式】
letter of invitation
writing skills
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活
动时所发的约请性书信。在国际交往以及日常的各种社交活
动中，这类书信使用广泛。
邀请信分为两种：一种是正规的格式 (formal correspondence)，也叫做请柬;一种是非正规格式(informal correspondence)，就是一般的邀请信。
请柬通常有固定的格式，应注意文字排列精心设计，一般以一个或两个完整的意为一行。一
般用第三人称形式写作。
请帖有三种格式：
1. x invites you to a reception (party, etc.)at (place) on (date) at
(time).
2. you are warmly (cordially) invited to attend a reception
(party, etc.) at (place) on (date) at (time).
3. x requests the pleasure of your company (the company of
mr.y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at
(time).
在这三种格式中，最后一种比较正式，其他两种比较随便。除了上述基本内容外，在请柬右下角一般还附有其他说明：一种是写r.s.v.p.（请答复），再写电话号码；或写for regrets o
nly,意思是：如不能参加，请回话（反过来说，如能参加可不必答复）。一种是注明需要穿哪类服装，如果写dress informal, dress optional，意思是衣着随便；一般场合可不加注，或注lounge suit/ day dress；正式场合注black tie.
邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。但要掌握好下列几点：
1) 说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
2) 将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、
参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。
3) 为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看
能否应邀及还有哪些要求等。
【篇二：英语邀请信写法】
邀请信
下面，sandy为大家大致讲一下英语邀请信的写法，希望对大家有用！
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
邀请函 英文 第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么在信中就一定要表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，但是内容应该表达清楚。下面以一封邀请看电影的短信为例：
dear selia,
we have four tickets for a famous film shown at starlight cinema, the longest day, friday, the ninth. will you join us? we’ll be looking for you at eight o’clock, friday night in front of the cinema, so please don’t disappoint us!
warmest regards.
sandy
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一位负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘
了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：
dear professor yu,
on behalf of the ohio state university and the ieee computer society, i would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 2010 internatio
nal conference on parallel data processing to be held in bellaire, michigan, from october 25 to october 30, 2010.
you are an internationally acclaimed scholar and educator. your participation will be among the highlights of the conference.
we sincerely hope that you could accept our invitation. as you know, this is the 10th anniversary of the conference and we plan to make it a truly international meeting. we have accepted many papers from several foreign countries, including two from china.
if you can come, please let us know asap, since we have to prepare the final program soon. we are really looking forward to your acceptance.
sincerely yours,
sandy
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示态度，即接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的安排；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。
下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：
dear sandy,
thank you very much for your invitation. it will be great pleasure for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.
thank you for thinking of me.
yours,
selia
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：
dear professor sandy,
many thanks for your letter dated 15th august, inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 2010 international conference on parallel data processing to be held in bellaire, michigan, from october 25 to 40, 2010.
nce this summer. i am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
i feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of computer science. i wish the conference a complete success.
faithfully yours,
yu
--by sandy（yu）
【篇三：英语商务邀请函书写规范】
外教一对一
英语商务邀请函书写规范
被邀请人的具体资料(姓名、任职公司、职务等)
商务邀请的目的(表明邀请被邀请人的目的，一般言简意赅，参加什么会什么活动之类)行程安排(何处召开的耗时多长的什么会议)
写清楚被邀请人的行程费用谁支付(写清楚形费用谁负责，是避免后面不必要的麻烦)保证被邀请者遵守当地的法律(表明态度，要求被邀请人遵守当地法律)写清楚被邀请公司的英文名称
邀请人的具体资料
邀请人的签字、公司盖章
可简单礼貌的写一句期待或者请使馆配合的话(表明自己对于被邀请者的热情期待)内容打印到邀请公司的信笺上，信笺上要有邀请公司的名称、地址、电话
文章来源：www.yangjiajiao
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