书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书
信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼：也称 “起首语 ”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一
行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节， 体现写信人对收信人的关心。 问候语最常见的是 “您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！ ”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不
可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求， 变成多义段了。
问候语之后，常有几句启始语。如 “久未见面，别来无恙。 ”“近来身体是否安康？ ”“近来一切可好？ ”“久未通信，甚念！ ”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分 —— 主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话， 作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。 祝福的话可因人、 因具体情况选用适当的
词，不要乱用。一般对长辈都说一些 “工作顺利 ”“身体健康 ”之类的祝福语，而对同学则说一些 “学习进步 ”“天天快乐 ”之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写 “祝你 ”、“敬祝”，再另起一行顶格写上 “工作顺利 ”“身体健康 ”等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的 “此致 ”、“敬礼 ”结尾。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，
不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。 “敬礼 ” 写在 “此致 ”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。 如果是写给的亲属， 可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老
师则要写上 “您的学生 ”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名
下边即可。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上 “又附 ”，
再另起行书写未尽事宜。
（例文）
小溪：
你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银的世界。加拿大那
里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说， 你下个月就要回国了， 到时
请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。 前几天，我的一幅画在 “中美少年儿童环境美术书法摄影比赛 ”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟：张钊
2002年 11 月 29 日
函件格式范文篇 :书信格式包括五个部分
书信格式包括五个部分 —— 书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结
尾、署名和日期。
书信格式包括五个部分之 —— 1.称呼
也称 “起首语 ”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写
起，后加 “：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收
信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作
称呼。这里简要说明几条细则：
给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如 “爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如 “姨妈 ”、“姑妈 ”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如 “赵阿姨 ”、“黄叔叔 ”等。
给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰
语或直接用修饰语， 如“丽”、“敏华 ”、“亲爱的 ”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上 “同学 ”、“同志 ”，如“瑞生 ”、“老纪”、“小邹 ”、 “三毛 ”等。
给晚辈的信。一般直接写名字，如 “乐毅 ”、“君平 ”、 “阿明 ”等;也可在名字后加上辈分称谓，如 “李花侄女 ”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女 ”、“儿子 ”等。
给师长的信，通常只写其性或其名， 再加 “老师 ”二字，如“段老师 ”、“周师傅 ”、“宏海老师 ”等。对于十分熟悉的师长， 也可单称 “老师 ”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称 “孙松平
老师 ”、“王达夫师傅 ”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓
后加一 “老”字，以示尊重，如“戴老 ”、“周老 ”，亦可在姓名后加 “先生 ” 二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如 “董教授 ”、“陈大夫 ”、“佟工程师 ”等。
给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写 “同志们 ”、“诸位先生 ”、“XX等同志 ”等。给机关团体的信， 可直接写机关团体名称。如“XX委员会 ”、“XX公司 ”。致机关团体领导人的信， 可直接用姓名，加上 “同志 ”、“先生 ”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加
上“领导同志 ”、“负责同志 ”、“总经理 ”、“厂长 ”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上 “尊敬的 ”、“敬爱的 ”、“亲爱的 ”等形容词，
以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称 “尊敬的 ”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼 “亲爱的 ”，那就有失检点了。
书信格式包括五个部分之 —— 2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信
写信范文人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是 “您
好! ”“近好 ! ”依时令节气不同， 也常有所变化，如“新年好 ! ”“春节愉快 ! ”
问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如 “久未见面，别来无恙。 ”“近来一切可好 ?”“久未通信，甚念 ! ”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分 —— 主体文，即写信人要说的话。它
可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以
是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，
明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件
事，更要注意主次分明， 有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，
不要混为一谈。
书信格式包括五个部分之 —— 3.结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的
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