商务信函写作格式范文模板(精选47篇)
常见的商务信函标题有以下两种形式:
1、由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
3、函号
函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。 函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx) “函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
4、称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。其位置
一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。
书写时有以下两种称谓:
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务,如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
市长先生,女士们,先生们:
我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说,在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。
我们已经签订了8个协议,两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是,我们又一次看到了你们的人民,并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒,在同一张桌上谈判,一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强,使我们之间的友谊得到了巩固。对此,我表示衷心的祝贺。
现在我提议:为我们的主人及中国人民的健康,为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强,为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯!
写信人:
日期:
亲爱的妈妈:
您好!我今年已经十一岁了,回想过去的时光,您在我的记忆里留下了太多美好的回忆,有的我终身难忘。
有一次,我发现学校旁边来了一些发传单的,我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人,我兴冲冲的跑回家,可是,家里大人都不同意,只有您一直支持我,我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。
您一直很努力在工作,每天是早出晚归,非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作,才有了今天我们全家幸福的生活!您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。
您虽然很忙,但还要挤时间来陪我一起学习,深夜还要工作,常常是我睡了,您却还没睡。
在我遇到难题时,您为我拨开重重迷雾,指点迷津;在我失去信心时,您鼓励我坚持下去!
您为我付出了太多太多,在信的最后,我千言化作一语:“妈妈,谢谢您!”
祝您:身体健康!工作顺利!
敬礼!
写信范文
XXX
商业信函常用_Dear Sirs_或_Gentlemen_(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给人时,可用_Dear Mr. xxx_。
六、事由或标题:Subject Line/Caption
通常以下划线标出事由,以_Re_或_Subject:_开头。
eg. Re: Sewing Machines
Subject: Our Contract L/C
Sewing Machines
Dear friend
My name is Guo ’m 13 years old and I’m from can speak Chinese and a little English. I don't have brother and sister. On weekends,I like going to the movies with my like math at 's difficult,bue it'sfun!My favorite color is favorite season is 's your favorite season?