（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写信范文 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信，日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始正文，也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的.事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
片、等现代常用的交流方式上，还保留着书信模式的应用。而书信中的传统礼貌用语，不仅可以让你的文字书生气满满，更能体现出你身为华夏文明传承者的温文儒雅。
在传统书信中，开头的提称的礼貌用语的应用是最为重要的，单从这处便可体现出书信者的基本涵养和其对收信人的基本尊敬。在书写开头提称时，如果对方是长辈或平辈之年长者，则应用“尊”或“座”来引词。例如收信人是祖父母，则应用“尊前”；长辈亲友，则可用“尊前”、“尊右”、“座下”、“座右”等。若对方是平辈亲友，则可用“阁下”、“足下”、“台右”等，也可用“鉴”来表达请对方看信的意思，如“台鉴”、“爱鉴”、“公鉴”等。或者对方是平辈之年幼者，则可用“青”来引词，如“青盼”、“青睐”等。再或者是儿女等晚辈，那便以“知”、“阅”来引词即可，如“知之”、“知悉”、“阅悉”等。如此按照辈分长幼划分，将传统观念中的长尊幼卑充分的展现了出来，同时又将中华的传统美德“尊老礼平辈”展现都淋漓尽致，可见传统礼貌用语在书信中的重要性。
在书信的正文中，不同的内容也需要不同的传统礼貌用语应用其中。比如在给对方回信时，要以“惠书”来称对方的来信；向别人祝寿，需在"谨祝"、"遥祝"、"恭祝"等词之后加上适当的贺词，以表对寿星的尊敬和祝贺之情；请候时要用“恭叩”（对祖父母）、“恭请”（对师长
父辈）、“顺候”（对平辈晚辈）等礼貌用语。这些传统礼貌用语的应用大多也是来表达对收信人的尊敬、爱护之情。
当然，这些书信中所运用的传统礼貌用语固然会使信件谦逊有礼、有里有面，但同样，过多的使用也会使其生硬刻板，缺少了人情味。我们在日常运用时要注意，礼貌即可，切莫让对方感觉为刻意疏远，至于使用程度，还是要每个人依照自己的实际情况量身制定啦。
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