广东外语外经贸大学
物流学会
中国 • 广州
2011年5月
一． 活动简介
为丰富同学们的校园生活，通过到企业的实际参观和亲身实践，感受先进的企业文化，增加自
身就业创业知识，提高自身素质，开拓特别是物流专业同学的视野，普及物流企业管理的相关知识和技能，并学习企业的运作方式，为物流协会的会员们提供一个实践锻炼的平台，激起大家的创新技能和学习意识，同时在物流学会的“物流月”之际，将物流学会的精神传播至广外的各个角落，打造精品社团，促进校区社团建设以及发展，广东外语外贸大学物流学会特此开展了此项活动。组织这样一次活动，让会员与干事们更深入地了解中外运公司的运作流程，并在活动中充分交流自己对中外运的认识与心得。
1.宗旨：本次开展参观中外运物流公司活动，主要目的是为了让学会会员与干事对物流企业有更进一步的了解，是本着学会以服务与交流学习的为出发点而开展的。
2.时间：5月14日 星期六
3.地点：中外运物流公司
4.活动对象：广东外语外贸大学（南校区）物流学会会员
5.主办单位：广东外语外贸大学物流学会
6.活动形式：活动中我们会安排干事与会员免费参观中外运物流公司，让干事与会员们在参观的过程中了解到中外运物流公司的内部运作流程，让大家能够通过活动了解中外运物流公司。
二． 企业参观前准备阶段
1.前期宣传（主要由宣传部负责）
（1）以QQ、广外地带、校内网（人人网）、物流学会博客，这些在学生中大量使用的网络沟通工具为媒介发布我们企业参观的最新消息。更快，更有效地宣传“物流月”，引起会员们的关注；
时间：5月10日和5月12日
（2）物流学会全体干事将会在宣传周更改QQ头像为企业参观的海报，并在个性签名中标注本次企业参观的时间、地点，力求在第一时间把活动信息传达出去；
时间：5月10日到12日
（3）物流学会每名干事在自己班和广外的其他Q上发送本次企业参观的相关信息，提高消息的灵通性，同时向每名会员发飞信，宣传此次活动；
时间：5月11日
（4）发放传单。注明活动内容与活动的时间和地点；
（5）在学校隧道口和宿舍楼下张贴海报 （宣传部注意提前制作好海报）；
时间：5月11日（海报通常寿命：3天）
2.组织策划
（1） 策划部内部开会，分配好活动准备时以及活动中的工作和任务，并下达给其他部门；
时间：5月10日例会后
（2） 公关部正式向会员发飞信,发出活动邀请，并统计好参加活动的会员人数。报名时间：5月11日至12日晚上10点前；
（3） 秘书部根据人数做好包车工作，并制作调查表，用于活动结束后发给会员进行调查；
时间：5月9日
（4） 公关部联系中外运公司，请参观当日公司派出1-2名工作人员进行接待；
时间：5月9日
（5） 遵循费用最少化，效益最大化的原则。
后备方案：若报名人数过多（>80人左右），则需将大一、大二分开，分两批进行企业参观，第二次参观时间初步定为：未定
（鉴于上一届曾出现过因报名人数过多而将大一、大二分开的情况，特做出此次调整，以避免秘书部工作量过大，包车困难。）
三．活动流程
（1）活动当天早上8：00在校门口集合；
（2）8点10进行会员签到，点清人数：
（3）8点30分坐车去中外运公司，大概9：30到达。请中外运公司派出一名工作人员为我们作企业文化的介绍；
（4）由工作人员带领同学去参观生产流水线，在参观的过程中工作人员应为同学作适当的讲解并回答同学所提出的问题，其中涉及到商业秘密的可以不作回答，参观时间大体定为1个小时，具体参观时间也可由中外运公司自定；
（5）10：30—11：30为同学讨论时间，通过参观后可以为中外运公司的生产或营销或产品等提出一些意见或想法。
后期工作：
（6） 活动结束后，全体会员与干事乘坐包车回校。全体干事和部门部长要及时清点人数，并安排一部分干事安排会员离场；
（7） 负责收取调查反馈的干事须当场收好反馈表；
（8） 组织部应负责外借物品的归还工作，公关部负责物品的保管；
（9） 秘书部负责在活动后收集会员反馈意见，由策划部制作调查报告。各部门都需在活动后召开部门会议，总结活动的不足之处和值得发扬并继续维持的优点。
事后总结：我们将收集参观企业的会员对本次活动的反馈意见，安排所有参与的工作人员写活动总结，召开企业参观工作总结会。从而反省工作中的不足，归纳工作中的可取之处，以便今后工作精益求精。此外，本次活动的相关照片、消息，我们也将会一一呈现在广外物流学会的博客。
注意事项：
1. 保证活动安全，服从统一安排；
2. 参观过程请跟从组织人员参观，勿单独行动；
3. 参观人员行为得体，用语文明。
附表1：
2011年广外物流学会中远外企业参观具体筹备期间工作表 | |||
时间 | 事项 | 负责人 | 备注 |
5月10-12日 | QQ、广外地带、校内网（人人网）、物流学会博客上宣传 | 宣传部 | |
5月10-12日 | 在宣传周更改QQ头像为企业参观的海报 | 全体干事 | 个性签名中标注本次企业参观的时间、地点 |
5月12日例会后 | 策划部内部会议 | 策划部 | |
5月11日 | 在学校隧道口和宿舍楼下张贴海报 | 宣传部 | |
5月11日 | 飞信、Q上发送本次企业参观的相关信息 | 宣传部 （全体干事） | |
5月11-12日10点前 | 向会员发飞信发出企业参观的邀请,并统计人数 | 公关部 | |
5月9日 | （1） 包车工作； （2） 制作调查表。 | 秘书部 | 注意人数,是否有启动后备方案的需要 |
5月9日 | 联系公司,要求活动当日有1-2名工作人员接待 | 公关部 | |
| 校园活动策划书 5月14日 | (1) 8：00在校门口集合； (2)8点10进行会员签到，清点人数; （3）8点30分坐车去中外运公司，大概9：30到达； （4）工作人员带领同学去参观生产流水线，期间同学提问（1小时）； （5）10：30—11：30同学讨论，对公司提意见； （6）秘书部发调查表，并当场收回调查表； （6）清点人数，乘车回校； （7）回校后秘书部整理调查表； (8)策划部根据调查表写调查报告； （9）当晚召开会议，各部门进行总结。 | 全体干事 | |
5月15日 | 活动相关照片、消息公布于学会博客 | 宣传部 | |
附表2：:经费预算
序号 | 预采购项目 | 数量 | 单价（元） | 总额（元） | 采购人 | 备注 |
1 | 宣传期间海报 | 50 | 5 | 250 | 宣传部 | |
2 | 包车 | 2 | 200 | 400 | 秘书部 | |
3 | 调查表 | 50 | 0.2 | 10 | 宣传部 | |
后备费用 | 应急情况 | 100 | ||||
开支预算总额:760 元
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