英语信作文格式范文
1. 用英语写信的格式
1. 信头（heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较生疏的伴侣之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法： 月、日、年：如august 15, 200__ 日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（通常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反英语写一封信的格式及英语写作常识英语写一封信的格式及英语写作常识。地址可以写1~3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的右边称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。 3. 注释（body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
注释要求文字通畅，层次分明，表意清晰。可以手书，也可以打写英语写一封信的格式及英语写作常识素材库。
4. 结束语（complimentary close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最终的“祝好”、“致礼”之类的话语。 5. 签名（signature） 签名通常签在结束语下方的两头偏右的位置，
1. 信头（heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较生疏的伴侣之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法： 月、日、年：如august 15, 200__ 日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（通常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反英语写一封信的格式及英语写作常识英语写一封信的格式及英语写作常识。地址可以写1~3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的右边称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。 3. 注释（body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
注释要求文字通畅，层次分明，表意清晰。可以手书，也可以打写英语写一封信的格式及英语写作常识素材库。
4. 结束语（complimentary close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最终的“祝好”、“致礼”之类的话语。 5. 签名（signature） 签名通常签在结束语下方的两头偏右的位置，
即便是打写机打出的信件，最终仍需亲笔签名。
在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或伴侣之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
2. 英语的写信格式
[英语写信的格式]1. 信头（heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角，英语写信的格式[智库|专题]。
在比较生疏的伴侣之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（通 常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的右边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3. 注释（body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。注释要求文字通畅，层次
在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或伴侣之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
2. 英语的写信格式
[英语写信的格式]1. 信头（heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角，英语写信的格式[智库|专题]。
在比较生疏的伴侣之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（通 常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的右边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3. 注释（body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。注释要求文字通畅，层次
分明，表意清晰。
可以手书，也可以打写。4. 结束语（complimentary close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最终的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名（signature）签名通常签在结束语下方的两头偏右的位置，即便是打写机打出的信件，最终仍需亲笔签名。在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或伴侣之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑划一地打印，右边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式，垂直式的职务及签名都在右边的边栏界线，这种格式，在极度敬重工作效率的美国公司，已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，好像与美国式相同。此外，在美国还流
可以手书，也可以打写。4. 结束语（complimentary close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最终的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名（signature）签名通常签在结束语下方的两头偏右的位置，即便是打写机打出的信件，最终仍需亲笔签名。在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或伴侣之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑划一地打印，右边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式，垂直式的职务及签名都在右边的边栏界线，这种格式，在极度敬重工作效率的美国公司，已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，好像与美国式相同。此外，在美国还流
行一种一般收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的缩写)，不过在商业上也在渐渐地改用mr. mmes. (madam的复数形式)，用于二个女士以上。
messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自在的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者".假如信是写给革个公司单位的，不是写给某个详细人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs.假如对方公司只一人时，必需使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采纳逗号“，”（comma），美国式用分号“；”（colon）。
书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或晓得对方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfull
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的缩写)，不过在商业上也在渐渐地改用mr. mmes. (madam的复数形式)，用于二个女士以上。
messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自在的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者".假如信是写给革个公司单位的，不是写给某个详细人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs.假如对方公司只一人时，必需使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采纳逗号“，”（comma），美国式用分号“；”（colon）。
书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或晓得对方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfull
y（不知姓名）。
此外，英国式的客套语还有特殊礼貌的格式，但除了特别状况外，现在不再使用。
3. 英语书信格式怎样样写
信头信内地址称呼 注释 结束语 署名信头即写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、E-mail及写信日期等，其目的是使收信人晓得信来至何方，写于何时，便利回信。
地址的书写与中文不同，挨次是从小到大，日期放在最终。如信内地址即收信人的姓名、头衔、地址等，信内地址一般写在信头下面空一、二行处，右边，顶格写。
称呼自成一行，对不熟悉的男子单数可用Sir、Dear Sir，复数可+s，或者用Gentlemen。女性称呼一般用Madam,Madams,Dear Madam。
假如不晓得详细的收信人名字，可用“To whom it may concern".注释是信件的次要部分，要求分段明确，尽量使用书面语，主题突出。结束语一般是Yours sincerely,Yours respectfully等，写上敬语就行了。
签名很重要，没有签名的文件往往被认为是无效的，不是本人真实意思的表示。另外，还可以寄上附件，写上Enclosure：附件名称。
此外，英国式的客套语还有特殊礼貌的格式，但除了特别状况外，现在不再使用。
3. 英语书信格式怎样样写
信头信内地址称呼 注释 结束语 署名信头即写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、E-mail及写信日期等，其目的是使收信人晓得信来至何方，写于何时，便利回信。
地址的书写与中文不同，挨次是从小到大，日期放在最终。如信内地址即收信人的姓名、头衔、地址等，信内地址一般写在信头下面空一、二行处，右边，顶格写。
称呼自成一行，对不熟悉的男子单数可用Sir、Dear Sir，复数可+s，或者用Gentlemen。女性称呼一般用Madam,Madams,Dear Madam。
假如不晓得详细的收信人名字，可用“To whom it may concern".注释是信件的次要部分，要求分段明确，尽量使用书面语，主题突出。结束语一般是Yours sincerely,Yours respectfully等，写上敬语就行了。
签名很重要，没有签名的文件往往被认为是无效的，不是本人真实意思的表示。另外，还可以寄上附件，写上Enclosure：附件名称。
不同的书信注释的要求会不一样，如一般书信、商业信函、求职信等，但格式大致相同，假如你英语水平较好的话，可以本人尝试着写英语书信，否则可以先看看范文，网上有许多，百度一下就有了，特殊留意英语的遣词造句，这样可以提高写作力量。
4. 英文书信格式
英文信件结尾 英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的右边开头。
写信给熟识的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。3、信的注释：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4、结束语：指注释下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever， 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。留意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。
例如：30 Nanjing Road,Beijing, China,September 3rd, 2004范文：Dear David,My name is Li Hua. I'm a middle schoolstudent in Grade 1. I'm glad to make a pen friend with you. I c
4. 英文书信格式
英文信件结尾 英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的右边开头。
写信给熟识的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。3、信的注释：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4、结束语：指注释下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever， 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。留意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。
例如：30 Nanjing Road,Beijing, China,September 3rd, 2004范文：Dear David,My name is Li Hua. I'm a middle schoolstudent in Grade 1. I'm glad to make a pen friend with you. I c
an tell youabout my favorites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00everymorning. I watch the program on time. It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball. What do you think of it? Looking forward to hearing from you.Yours truly,Li Hua。
5. 【英语作文书信格式】
一般格式 英文书信的构成可分为8个部分：信头（Heading），日期（Date），收信人姓名及地址（Inside Name and Address），称呼（Salutation），信文（Body of the letter），结束语（Complimentary close），署名（Signature），附言（P.S.） 信头（Heading） 信头是指发信人的单位名称或地址.一般状况下发信人只需把本人的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式 留意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名.写地址时采纳齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定.如写给常常往来的亲友，这项地址也可以省略.日期（Date）：写日期留意下列各点：①年份应
5. 【英语作文书信格式】
一般格式 英文书信的构成可分为8个部分：信头（Heading），日期（Date），收信人姓名及地址（Inside Name and Address），称呼（Salutation），信文（Body of the letter），结束语（Complimentary close），署名（Signature），附言（P.S.） 信头（Heading） 信头是指发信人的单位名称或地址.一般状况下发信人只需把本人的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式 留意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名.写地址时采纳齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定.如写给常常往来的亲友，这项地址也可以省略.日期（Date）：写日期留意下列各点：①年份应
写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct..但不要用数字来代替，如7/4/99 或7,4,99，由于在英国此日期代表 7th April,1999，而美国则代表4th July,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等，也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法：a.July 7,1998 b.1st October,1998 c.30 Nov.,1997 d.Sep.3rd,1999 ④特殊留意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是许多同学的常见错误.收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的伴侣的信件要写，而在给极熟的伴侣的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号，称号因人而异.①对一般男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻情况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）； ④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof.或Dr. 称呼（Salutation） 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ,Mr,Uncle，各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的.现归纳如下：①对父母、兄弟、妹等；a.Father,b.My dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom，②对亲戚：a.My dear Auntie,b.Dear
Cousin,c.My dear Cousin。
6. 英语作文书信格式范文
1、感激信假设你是2113李华，梁教授去年六月推5261荐你去悉尼高校深4102造，现在你已经被悉尼高校化学学院录1653取，请写封信向梁教授表示感激。
范文如下：DearProfessor Liang,I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推举） forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.It is your unreserved（无保留的） help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate（报答） your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly,Zhang Ying2、建议信假定你是李华，你所宠爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者看法.请你依据以下内容给主编写
6. 英语作文书信格式范文
1、感激信假设你是2113李华，梁教授去年六月推5261荐你去悉尼高校深4102造，现在你已经被悉尼高校化学学院录1653取，请写封信向梁教授表示感激。
范文如下：DearProfessor Liang,I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推举） forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.It is your unreserved（无保留的） help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate（报答） your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly,Zhang Ying2、建议信假定你是李华，你所宠爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者看法.请你依据以下内容给主编写
封信，内容次要包括： 1.说明你是该报的忠实读者 2.说明该报优点：1）兼顾国内外旧事 2）引见名人胜利故事 3.提出建议： 刊登指点英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!I'ma regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!Sincerely yours,Li Hua3、求助信假设你是李华，你的美国伴侣Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参与暑期中同学英语演讲竞赛 （speech contest），你在材料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请依据以下要点给Tom写一封：1.询问Tom的生活和学习状况；2.谈谈你的困难并
请依据以下要点给Tom写一封：1.询问Tom的生活和学习状况；2.谈谈你的困难并
请Tom帮忙；3.告知Tom你准备赛后去看他。范文DearTom,Howis it going these days? I keep wondering how you feel about your school life inBeijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? Ihope you are.Letme tell you a piece of good news: I'm going to take part in an English speechcontest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I'mbusy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting usefulinformation and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciationand intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me somesuggestions.Inaddition, I'm going to visit you after the contest. I'm sure we will have awonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am lookingforward to your early reply.Yours,Li Hua4、赞扬信你是李华，两周前你从网上一套书虫系列读物（Book worm Series）昨天才到货，且包装破损，数量不足。
请就此向网店客服写邮件赞扬。要点如下：1. 引见购物状况2. 反映存在问题3. 提出处理方案范文Towhom it may concern,I amone of your customers（顾客）. I ordered（订购）a set of（一套） Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didn'treceive them until
请就此向网店客服写邮件赞扬。要点如下：1. 引见购物状况2. 反映存在问题3. 提出处理方案范文Towhom it may concern,I amone of your customers（顾客）. I ordered（订购）a set of（一套） Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didn'treceive them until
yesterday. And much to my disappointment, the books were sopoorly packed up that the cover of one book was torn. To make matters worse, itis not a complete set, as I found one book missing.I amsorry to have received such poor service, and I believe I have every right toask you to deal with this problem. I hope that you either return my money or delivera new set of books to me. Besides, I'd like to be informed of the process ofyour dealing with my complaint.Lookingforward to your reply.Sincerely,Li Hua5、庆贺信假如你是李华，你的好友魏芳在中同学英语演讲竞赛中荣获一等奖。
请你依据以下内容，给她写一封庆贺信。范文DearWei Fang,Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so I'm writing to give my sincere congratulations.Youdon't know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the co。
7. 英语作文写信格式
信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
请你依据以下内容，给她写一封庆贺信。范文DearWei Fang,Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so I'm writing to give my sincere congratulations.Youdon't know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the co。
7. 英语作文写信格式
信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写挨次由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最终写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2021 5.1.2 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项经常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与右边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中肯定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。
如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson， 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir： 或Dear Madam: Dear Ladies。 假如不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 注释（Body of Letter） 注释是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的注释的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，
私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2021 5.1.2 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项经常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与右边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中肯定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。
如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson， 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir： 或Dear Madam: Dear Ladies。 假如不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 注释（Body of Letter） 注释是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的注释的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，
而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的状况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应当直截了当，意思明确，层次清晰，言简意赅。
书信注释的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信注释的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简洁描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
假如是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我引见，并表明本人写信的次要目的。 5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 5.1.6 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟识的人写信，签名一般须写出全名。签名经常较潦草，不易辨认，因而在签
书信注释的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信注释的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简洁描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
假如是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我引见，并表明本人写信的次要目的。 5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 5.1.6 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟识的人写信，签名一般须写出全名。签名经常较潦草，不易辨认，因而在签
名的正下方须打印出全名。
A Letter to A Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I'm very glad to learn that you're going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I'll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we'll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I'll see you off at the railway station. Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it's very hot here and we have a lot of sunshine, so don't forget to wear you sunglasses. I'm looking forward to seeing you soon. Sincerely yours, Zhang Ying。
8. 用英语写信的格式
A Letter to A Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I'm very glad to learn that you're going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I'll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we'll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I'll see you off at the railway station. Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it's very hot here and we have a lot of sunshine, so don't forget to wear you sunglasses. I'm looking forward to seeing you soon. Sincerely yours, Zhang Ying。
8. 用英语写信的格式
1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处2）信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼直接写在收信人地址的正下方，两头空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图5）注释 （body），即信件内的次要内容注释第一句句子一般和称呼之间空一至二行6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示本人对收信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等7）信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人本人的姓名假如是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应当打上写信人的姓名除以上七个部格外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启 （Postscript），
以P.S.表示；（3）抄送件（Carbon Copy to），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.次要在私人信件中使用，事务信件中应避开使用，以免形成写信人马虎大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
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