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正式英语书信格式
  篇一:英文信件格式
  英文信件格式Frominternet
  英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:
  (一)英语书信结构、书写款式及要求:
  1.书信结构
  英语书信结构一般有以下几个部分组成:
  1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英
语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
  2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
  3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
  4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dearmr.?,;Dearmadamhelen,;Dearmiss?,;DearJohn,;Dearprofessorsmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
  注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
  5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
  6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
  信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Yourscordially,等。
  7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
  除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。。。。。。证明”应写为enc?certificate;(2)再启(postscript),以p.s.表示;(3)抄送件(carboncopyto?),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
  2.书写款式
  英语书信的款式一般有两种:齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
  可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
  以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
  A:齐头式信件款式:
  (范文1。)
  注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
  格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
  齐头式信件款式:
  (范文2。)
  b:折衷式信件款式:
  用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
  以下是一封折衷式信件。
  3.信件书写要求:
  写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝或黑墨水笔签名。
  (二)各类常用信件
  1)感谢信
  篇二:英文书信格式及范文
  英文书信格式及范文
  一、英文书信的结构
  二、书信作文的出题形式和写作要领
  三、书信作文练习及其参考范文
  书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
英文信件结尾  第一节英文书信的结构
  英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
  1.信头(heading)
  信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,
  而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
  英式:1stoctober,1999
  美式:october1,1999
  在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。
  1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(blockForm)
  缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式
  wangming
  Dept.ofchemicalengineering
  DalianuniversityofTechnology