到货翻理操作流程
一、到货登记:
A.必须按照先来先登记的原则,运单号、件数、运输公司、供应商、路号、拆包人员,有必须输入,无则忽略。
B.如有特殊原因非本物流收货,或者为退货包件,必须备注包件转移。
C.一张运单中有多张到货清单,均需登记,但无需登记件数
D.沪版图书,只需登记运单号、运输公司(沪版本社直送)、供应商。
二、到货预处理:
一、A.勾连到货原始单号必须按照:清单号-提书单号-处理单号等原则输入,不准输入客户编号。
B.勾连PO单号必须核对供应商,和简单核对清单品种与PO单里的品种是否一致,如有非常大
差异,则必须对缺少的图书品种进行抽样,按实际图书书名进行补全或者与业务员联系后补全。
C.如发现PO单与清单供应商不符,但是品种与清单一致,则也能预处理。
D. PO不可缺翻红的数据超过10本的数据进行输入清单量.
E.切忌注意发生写错采购单调错供应商的情况,如发生,则作为内部差错处理(翻理台反馈)。
F.预处理要保证翻理台每天的工作量,遇到问题及时联系业务员或对口业务,无法联系得则通知当班主管解决。
G.清单处理发生问题,必须在备注中注明原因。
备注:PO单的勾连:
1.DZX(一般到货),CPJC(采配教材),118秋或者119秋(采配教辅)此单号开头每期变化。南大教辅119-0001在调拨单上有,一般变换为11900001充当采购单,登记在“采购回传号
”;1ZF(采配空白号) 登记在“商流订单号”;南大路教材115-0001(xx自添),按‘状态’-‘新订单’,‘外部状态’-‘初始状态’,‘销售商’-‘教材中心’进行查询勾连。
2.调用登记单的处理:
1)同一DZX号出现在同批到货的不同清单中,必须按顺序完成清单的预处理,同时会出现调用登记单;调用登记单必须在前一预处理单完成收货并数据发送完成后,才可进行预处理。
2)如遇到需处理调用单,先进行PO勾连,在调不出数据时,需用‘采购订单号’查看已预处理登记单的状态,再确定登记单是否能预处理。
三、到货翻理:
1、辅助翻理:
A.按到货清单和运单判断不同供应商不同批次的到货
B核对到货运单清点大包件数, 并对到货清单上单品数量在8个大包以上品种进行分辨(
过8个大包可能有大宗图书,则拿5本图书可先上翻理进行分箱计算,分出大宗数量和上流水线数量
C. 拆大包分清品种 ,把每个品种总数或者按小包·包数·零数写在小标签上,夹在最上层书中露出数量标识,按要求方向高度摆书,数量多的要求10本一稿的整齐放在皮带机上(到货运单和到货清单夹在头一个品种最上面书中)
D.不平或没有的品种或者数量不足的,要求在清单上标注,有串件通知主管 → 协助完成翻理电脑完成日常工作。
2. 翻理电脑录入:
A.拿到运单和清单后,扫描运单上到货登记号条码并查询结果 → 开始收货翻理 → 输入辅助翻理人员员工号(每张清单必须输入一次) → 扫描图书条形码(没有的需手工录入) → 输入定价 → 核对判断书名是否正确(包括单本和一号多书选择)→ 输入包封数(无则跳过) → 判断包封系数(判断是否修改或者勾箱) → 核对物流开本信息 → 用电子游标卡尺对书籍进行核量,对小数位进行进位取舍,最后核对电脑中厚度信息判断是否修改 → 输入包数(
无则跳过) → 输入零数(无则跳过) → 输入坏品数(无则跳过) → 对栈板数进行判断输入(基本默认都会有数量,特殊情况下需要手工修改) → 拿一本书放秤上回车称重 → 系统提示称重数量为多少,拿相应数量图书进行称重,等称从动态转变成静态后回车确认输入 → 全部信息确认无误后回车进入分箱计算 → 回车进入注册物流箱界面 → 在回箱线上拿空箱 → 并按界面提示数量放入相应数量图书,并按要求摆放平整规范 → 扫描物流箱侧面条形码(有大宗则扫描大宗图书条码,坏品扫坏品条码,并贴在相应图书包件表面) → 系统提示注册物流箱注册成功后回车推物流箱进流水线(分几箱就有几次扫描物流箱条码和几次回车按钮) → 在整票清单商品收货全部结束后需要用鼠标点击收货完成按钮 → 审核清单 → 码洋册数全平发送数据到ERP → 未补录新书则拿出完成补录发送 → 每天结束进行清单分类并移交(码洋全平 有坏品全平 不平清单 教辅清单)
B. 对特殊要求教辅图书按规则录入,判断贴码标志,直发率
四、新书及补录
    1.新书查询:一般图书,根据图书条码,在ERP中查询商品信息,如无相关信息,必须用书名再次进行查询,确认无相关信息后,才能进行新书录入;如用书名查询到相关信息,核
对书名、版别、定价后,对ERP中的该图书信息进行修改。
2.新书录入:一般图书:在ERP中,选择录入六要素,进入六要素操作界面,录入条码、商品名称、定价、开本、出版分类、营销分类及厚度等六要素信息。如是一号多书,系统会在界面显示选择框,是重版书还是重码书,操作方法:书名相同,定价不同则选择为重版书,如定价相同,书名不同则选择重码书生成新条形码;如是套装书有分册定价的,则需要录入分册图书信息。
2.新书补录:在ERP程序商品信息一栏选择补录书目信息,进入商品信息补录界面,打描条形码,调用已录入六要素的商品信息,校验六要素信息→ 对条形码、商品名、定价、出版社、装帧、开本、作者、译者、关键字、出版年月、印刷年月、版次、印次、印张、首印数、字数、页码、厚度等补缺录入。
备注:1.要求同书目录入相同,商品编码(商品编码由系统自动根据条形码换算),如是13位书号,则需要修改10位编号为13位。
品书    2.教辅图书,在进行新书补录时,不得修改书名。
3.书名输入主要以版权页为主,书名必须输入完整;书名中的开本录入主要应注意大32开、大16开、横16开、横8开、避免输入成32开、16开、8开;书名的录入必须在半角状态下进行,由于半角状态中顿号“、”在键盘上没有输入的键、则用句号“.”代替,破折号不论在书名长或短,都用两个减号“――”来代替,省略号用六个句号“……”代替,书名号用“<>”来代替,遇到英文则按版权页中的大小写输入,同版权页必须完全一致。
4.套装书单本分册在5元定价以下的,套装定价在千元以上的函套装书目的都以套装书作为单本书输入,不拆开;一套书既有总定价又有分册定价的则应进行套装书目输入;先按单本书输入总定价书名,然后鼠标单击“丛套书录入”。提示进入丛套书录入“OK”,然后录入分册书名。最后,鼠标单击单本书输入,提示退出丛套书录入“OK”,再回复到单本输入状态。