Work summary of new office staff
汇报人:JinTai Co I I ege
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办公室新员工工作总结
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分 析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。
1.工作简述
为尽快熟悉公司整体情况,融入新的企业文化,本周的 主要工作是学习网络办公流程和相关规章制度,了解公司的 组织架构和集团主要高管职责分工,研习往期会议纪要和 20xx年总裁讲话汇编,通过初涉领导秘书事务、参与撰写四 月份总裁办公会会议纪要、参与讨论18周年系列活动和行政 系统培训活动等,逐步进入工作状态。
二、 印象和感受
1、公司管理规范,高效运转
进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确, 日常工作井然有序,有规章可循有制度可遵守。这是一个大企 业所应具备的特质,也更坚定了我来远洋的正确选择。
2、 部门各司其责,有序配合
我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘 及行政管理几个部分,各自在职责所在领域兢兢业业,对于部 门的重要工作,又能策力,发挥专业所长,积极协作。
办公室个人工作总结3、 交流氛围融洽,无抱怨状
部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历,但彼此 之间互帮互助,气氛融合。值得一提的是,相处时间虽短,但 没有听到一句抱怨的话,无论是对工作还是对同事关系,这说 明大家对工作环境的满意度较高。
三、想法和建议
1、提倡适度工作创新
参与房地产行业的行政工作三年有余,最大的感受为行 政是一个吃力但并非事事讨好的工作,尽管很努力地在完善改 进,可任何的一点纽:漏都可能造成功亏一簣,时常如履薄冰。 对行政要求的苛刻说明行政的重要性,但秘书行政部的工作不 能仅限于后台服务,也需适当有所创新。例如,利用18周年 的系列活动,对远洋进行品牌打造和形象宣传,将远洋理念广 泛传播,社会符号植入大众,对产品销售无疑具有相当大的推 动力,应高度重视。在万达工作的时候,该企业提出的“百年 企业”概念,说明了品牌塑造任重道远,同样,远洋的“相伴 一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部 门已承担起品牌推广的工作,可在今后每年都有计划有步骤地 进行下去。
2、 加强业务知识培训
秘书行政部作为公司的中枢机构,负责协调管理和后勤 保障,在日常工作的开展过程中,需从宏观层面对公司发展战 略进行整体把控,也需从开发环节对公司具体业务有所掌握, 做到“眼光放长远,行动落实处”,有点有面远近结合地优化 服务效力公司。无论是日理百事的秘书服务,全面综合的汇总 材料还是公共关系的新闻宣传,都应建立在熟知业务情况的基 础上。因此,建议可在内部开展系统的业务知识培训,邀请业 务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情况,或者有意识 地参与更专业化的知识讲座等,从而打下坚实的行业基础。
3、 正确对待加班现彖
据观察,虽然制度规定下午五点下班,但每到五点时部
门里并没有同事离开,仍一如既往地工作着,相信公司其他部 门也存在这种情况。一般来讲,加班说明两点:第
一、 工作量饱和;第
二、 工作效率较低。但从我们部门加班的情况来看,大 家都加得心甘情愿加得甘之如饴,甚至在家也要加班加点完成 任务的,这又说明两点:第
一、 对本职工作充满热爱;第
二、 对交办工作认真负责。因此,我认为,原则上不鼓 励加班,避免工作中养成拖沓习惯,也能节约一定的办公成本, 但一切以业绩说话,付出更多的时间和精力,才能创造更有用 的价值。
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