食堂伙食成本核算方案
为了规范学校食堂管理,严格成本核算,控制食堂盈利,提高服务质量,根据市、县有关文件精神。综合我校实际制定本办法。
根据相关政策文件精神,学生食堂的食堂建设成本和大型维修改造等应由学校承担,同时对学生食堂经营免收营业税。因此,学生食堂的成本核算实际为食堂运行成本的核算,即直接成本与间接成本的核算。
1)食堂伙食成本核算分类
①按核算性质分为单一品种的成本核算和班组核算
单一品种的成本核算是指根据食品的经营性质在准确计量直接成本、间接成本或毛利率指标基础上,根据质价相符的原则,科学合理确定食品的销售价格。
班组核算是指食堂以班组为基本核算单位,根据班组经营性质,将班组当日(月度)实际发生的直接成本、间接成本和营业收入进行统计分析与核算,划小核算单位,调动员工积极性,提高效率与效益。
②按核算时效性分为日成本核算和月成本核算
日成本核算是指每日将食堂(班组)发生的直接成本和间接成本总和与营业收入进行比对分析与核算,从而评价食堂(班组)每日经济运行状况。
月成本核算是指每月将食堂(班组)实际发生的直接成本和间接成本总和与营业收入进行比对分析,从而评价食堂(班组)每月实现经营目标的效果,同时能够分析出食堂(班组)在经营服务过程中成本、费用控制和食品核算定价中存在的问题,相对于日成本核算来说月成本核算准确性较高。
③直接成本
采购食品原料成本(如:粮、油、肉、调味品、蔬菜)。
加工食品所需的能源成本:燃煤、水、电、燃油、汽等。
采购物资时的运输成本:如用车辆、燃油以及采购的食品原料路途中的正规损耗。
仓库库存成本;包括仓库的配置、常规修复和食品原料在存贮的过程中的正常性损耗、进
出库之间的正常性数据差和过期变质食品的处理。
工人工资及福利:包括工资、医疗保险金、养老保险金、失业保险金和节假日加班补助等。
房屋设备、炊具用具维修费用(日常保养维护)。
财产折旧费用:一次性消耗用品、低值易耗品和固定资产折旧(根据财务管理有关规定执行)。
④间接成本
管理费用成本:管理人员的培训费、差旅费、劳保费和接待费等。
财务管理费用:日常所用的纸张、笔墨电脑消耗用品和办公用品,日常所用的帐本、凭证、收据等。
招聘工人的成本费用(主要包括对所需员工的招聘、体检、办理健康证、暂住证等)。
工人岗前培训、中期培训费用(主要包括岗前培训、工作过程中的岗位培训和脱产离职培训等)。
公益事务成本(主要用于食堂内部公益事务的开支)如:节日给学生发放免费食品、接济贫困生、食堂内部工人的婚丧嫁娶、工作期间的工伤医疗费,工作人员的意外工伤事故保险费等。
2)成本核算办法
①学生食堂的财务管理独立设置核算机构。安排专职和兼职的会计,出纳、保管员等。严格按会计制度和程序独立核算。
②学生食堂的销售严格执行学生自愿。因就餐人数、消费额度等不固定因素,导致每天收入的可变性很大。因此,学校采取了一月一核算的办法,便于利润的控制和调整。
③食堂成本核算以全部产品为对象,按领取制的原则核算。
④跨区使用的专用设备和一般设备应按其使用期限分期推销。推销时限如下:
刀、墩、板、桶、盆等时限为一年。
冰柜时限八年。
锅炉时限七年。
柜、架存放设备时限五年。
其他按其正常使用时限确定。
3)成本核算的范围
①用于食堂加工或制造学生食堂的主料。如:大米、面粉、肉、蔬菜、干货等。
②用于食堂加工或制造学生食品的作料。如:食油、食盐、酱油、陈醋、佐料等
③专门用于食堂的燃料。
④专门用于食堂的一般设备。如:炊具等。
⑤专门用于食堂霉菌、消毒、”四防〃等支出的药品、设备等消费品。
⑥食堂炊事员在食堂所使用的卫生用品和劳动保护用品。如:抹布、纱罩、卫生服、巾、手套等。
⑦食堂炊具和一般设备的小型维修使用
(4)学生食堂的成本构成与标准
①学生食堂的成本构成
学生食堂成本;食堂建设成本+食堂运行成本
食堂建设成本=食堂土建成本+食堂装修成本+食堂设施设备成本
食堂运行成本:直接成本+间接成本
直接成本:产品原材料成本(主料、辅料及调料)+水电气等能源成本
间接成本=人员经费+餐用具购置费+维护维修费+低耗费+税费+卫生劳保费+办公费+培训费+伙食结余及不可预见费用等
人员经费=人员工资+奖金+津贴+加班费+福利费+社保费+住房公积金等
②学生食堂间接成本标准
学生食堂的间接成本主要以销售毛利率体现:
基本大伙(保障性伙食)的间接成本一般控制在2535%
风味小吃的间接成本应控制在35-45%
经营性餐厅的间接成本控制在45-55%
基本大伙低价位菜可低于此间接成本标准,个别或少量品种甚至没有间接成本。其产生的成本直接计入食堂总成本。
③学生食堂的结余
在正常运营时,学生食堂其结余可占营业额的3%-5%左右,其作用为以丰补欠,自我调节,抵御风险。
(5)学生食堂成本管理与控制
①建立健全成本管理制度,如采购、验收、贮藏、领用、加工、烹饪、核算等制度。
②制定标准成本,确定毛利率、主辅料定额投料标准、调料定额标准、水电气定额指标等,提供控制依据。
③实行总库房及冷库的统一管理,积极参加伙食物资联合采购;并通过“农校对接〃渠道从原材料直供基地采购,发挥集中规模化采购优势,从源头降低伙食成本。实施采购、库房分开管理。
④减少食堂管理层次,精简机构人员,提高劳动生产率,满负荷工作量,努力降低人员成本。食堂管理方案
⑤实行标准化、专业化、流程化生产,集中加工,“冷链〃配送,降低人员、设备、原材料成本。逐步构建”中心厨房加工〃及“半成品集中初加工〃的集约化生产方式。
⑥计划生产,精细加工,现炒现卖,尽量不产生剩饭菜,最大限度减少当日回库率,降低原材料成本。
⑦在成本核算的基础上,对成本核算结果及其核算资料进行分析,准确掌握成本消耗,考核经营效果,提出降低成本消耗对策,加强成本控制,提高办伙效益。
(6)学生食堂伙食结构
①学生伙食结构
学生伙食合理的结构应由基本大伙(保障性伙食)、风味小吃和经营性餐厅三部分构成,其比例为基本大伙(保障性伙食)所占比例为50.60%,风味小吃所占比例为25-35%,经营性餐厅占比例为10-20%o
②基本大伙中高中低价位比例
低价位菜所占比例为20-30%中价位菜所占比例为40-50%高价位菜所占比例为20-30%o③基本大伙每份菜的重量有两种类型:
量小型
无汁无汤的菜150克左右;
带汁的菜180克左右;
带汤的菜200克左右。
量大型
无汁无汤的菜250克左右;
带汁的菜280克左右;
带汤的菜300克左右。
7)学生食堂成本核算方法
①学生食堂成本核算方法
单品种成本核算公式
公式中产品成本为原材料、调料及水电气等直接成本
②单品成本核算的方法
根据食堂的经营性质与要求,参照食堂现行价格,对比社会餐饮同类品种售价,充分考虑学生的消费能力和承受能力,科学合理的确定单品的毛利率。
原则上每个菜品以20-30份出菜量为核算单位,批量制作并核算其成本,确定售价,如此便于操作,确保其准确性,减少误差。
在同一学校各食堂之间做到菜名、菜量、菜价及配菜统一,在一定时期内保持质、价、量的稳定。
至少每年对单品售价进行一次全面系统的检验、调整、修订、补充及完善,以适应市场变化及形势的发展。
③食堂每日核算
以食堂为单位每日核算其综合间接成本率指标。日核算是成本核算中进行成本控制及成本分
析的关键环节,必须专人负责,每天坚持,认真做好,保存资料,日核算的数据准确率要求达到95%以上。
食堂每日核算报表
核算项目
金额(元)
本日收入本日支出
材本日剩余3)
本日消耗4)
(4)=(1)+(2)-(3)
水电气费用本日间接成本本日间接成本率
本日原材料总支出=昨日剩余未用原材料金额+本日领用原材料金额-本日剩余未用原材料金额
本日总支出(直接成本)二本日原材料总支出+本日水电气等能源成本
本口间接成本=本日总收入-本日总支出
注:此处本口间接成本率即为综合间接成本率,综合间接成本率公式为: